Відпустка за свій рахунок: максимальний термін по трудовому кодексу в 2019 році

1. Використання відпустки за свій рахунок замість простою Як відомо, навіть якщо виробництво в організації...
2. Співвідношення періодів хвороби робітника і його неоплачуваних «канікул»

Використання відпустки за свій рахунок замість простою

Як відомо, навіть якщо виробництво в організації припинилося, працевлаштовані працівники все одно мають право на отримання частини заробітної плати, так званої плати під час простою. Багато роботодавців вважають, що якщо відправити працівників у період простою в неоплачувану відгул, то їм вдасться таким чином заощадити кошти підприємства. Часто така схема дійсно виявляється вигідною, однак в цілому застосовувати її є поганою ідеєю.

Справа в тому, що трудове законодавство Російської Федерації не визнає право за роботодавцем відправляти своїх робітників у відпустку без збереження зарплати. Зробити це можна лише за згодою працівника, в підтвердженні чого повинно бути надано його заяву. Якщо заяви не надійде, а факт простою, навпаки, буде встановлено, то суд зобов'яже працедавця виплатити гроші за простій, і понад те присудить штраф.

Звичайно, організація, що надає роботу, може змусити працівника підписати заяву про надання відгулу, шантажуючи його звільненням. Однак якщо про цей факт стане відомо суду, то справи у роботодавця підуть ще гірше. Для підтвердження вимушеного відходу в неоплачувану відгул, досить усного свідоцтва особи, яка стала очевидцем тиску на особу, відправлене у відпустку за свій рахунок.

Існують дві реальні можливості довести фактичний простий в організації:

1. Показати масовість відправлення в неоплачувану відгул працівників організації.
2. Продемонструвати факт призупинення економічної діяльності підприємства або суттєве зменшення обсягів цієї ініціативи.

Спростувати ці звинувачення можна, продемонструвавши нормальність показників економічної діяльності підприємства. Так, велика кількість неоплачуваних відгулів може бути викликано не тимчасовим скороченням штату в результаті зменшення обсягів економічної діяльності, а бути наслідком великої кількості зайнятих на підприємстві працівників. Також необхідно показати, що співробітники пішли у відпустку за свій рахунок за своїм бажанням з різних причин.

Відсутність істотного скорочення обсягів економічної діяльності можна довести безліччю документів господарського призначення, до них відносяться:

• акти виконаних робіт;
• зведені відомості про виконані роботи;
• табелі обліку робочого часу;
• договори з контрагентами.

Подробиці взаємодії неоплачуваної відгулу і щорічної відпустки в 2019 році

Тривалість щорічної відпустки становить 28 календарних днів, цей відгул надається співробітнику кожен робочий рік. Варто уточнити, що робочий рік не дорівнює календарному. Робочий рік співробітника починається з моменту його оформлення на роботу, тривалість робочого року така ж, як і календарного. Однак він допускає певні переноси часу.

Читайте також: Кому покладено додаткову відпустку, як його отримати і які документи необхідні

Так, якщо тривалість неоплачуваної відгулу або відгулів за робочий рік перевищила 14 днів, то понадлімітні дні будуть збільшувати тривалість робочого року. Таким чином, ці дні як би будуть перенесені з середини або початку року в його кінець. Робиться це для того, щоб співробітник не міг піти в щорічну відпустку, який настає після закінчення робочого року, що не відпрацювавши належної кількості часу. Попросту кажучи, починаючи з п'ятнадцятого дня неоплачуваної відгулу, наступні дні і п'ятнадцяти зараховуватимуться в трудовий стаж.

Варто відзначити, що це правило поширюється не тільки на відпустки, які роботодавець надав зі своєї згоди, але і на обов'язкові відгули, покладені працівникам згідно із законом. Тривалість таких відгулів здатна набагато перевищувати термін в 14 днів. Так, співробітники-інваліди, відповідно до закону, можуть щороку брати неоплачувану відгул тривалістю в 60 днів, і роботодавець не має права не відпускати такого співробітника. Протилежну думку, що тривалість відгулів, які роботодавець зобов'язаний надати, включається до трудового стажу співробітника, не знаходить свого підтвердження. Таким чином, максимальна гарантована тривалість відпустки за свій рахунок становить 60 днів, але в відгул можна піти і на більш тривалий термін, якщо вдасться домовитися з начальником.

Знати тривалість робочого року також необхідно для правильного розрахунку компенсації невикористаної щорічної відпустки для співробітника, який звільняється. У цьому випадку тривалість неоплачуваних «канікул» віднімається від робочого стажу, за винятком 14 днів. Що залишився стаж співвідноситься з повним стажем, необхідним для догляду в щорічну відпустку, і пропорційно до цього співвідношенню робочого виплачується компенсація за щорічні «канікули».

Співвідношення періодів хвороби робітника і його неоплачуваних «канікул»

Якщо під час неоплачуваних «канікул» робочий захворів, то належні йому виплати цілком залежать від співвідношення періодів хвороби і «канікул». Так, якщо період хвороби повністю вклався в «канікули», то роботодавець не несе перед робочим ніякої відповідальності. Справа в тому, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується не за факт хвороби, а в якості компенсації випав внаслідок неї доходу за місцем роботи. Якщо ж доходу не передбачалося, то і компенсувати нічого.

Якщо ж хвороба продовжилася після закінчення відпустки, то організація, що надає роботу, зобов'язана почати виплачувати допомогу, так як дохід робітника почав випадати. Для того щоб отримати цю допомогу, співробітник повинен представити за місцем роботи листок непрацездатності, оформлений в медичній установі.

При оформленні зразка важливо пам'ятати, що він не може бути виписаний з початку хвороби, якщо остання почалася під час неоплачуваних «канікул», інакше цей документ буде недійсним, і організація, що надає роботу, має право вимагати його переоформити. Вирішити проблему можна і не переоформлений документ, проте це принесе багато клопоту відділу кадрів і, можливо, зробить організацію більш вразливою перед податковою службою. Так що зазвичай відділ кадрів вимагає безпомилково оформлених документів і надає правильний зразок для заповнення.