Відпустка не за планом: відхилення від графіка відпусток
До Ваших послугами наші консультації і статті по кадровому діловодству. Для їх читання зареєструйтеся на сайті.
Відпустка не за планом: відхилення від графіка відпусток
Як Ви пам'ятаєте, графік відпусток затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року в порядку, встановленому ст. 372 ТК РФ для прийняття локальних нормативних актів. Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку (ст. 123 ТК РФ).
Але не завжди роботодавцям вдається дотримати черговість надання працівникам відпусток, затверджену графіком відпусток.
Якщо роботодавець не дотримується графік відпусток і не надає працівникам відпустки у встановлені графіком терміни за своєю вільної примхи, то це порушення закону. У разі перевірки Гострудинспекции за таке порушення роботодавець може «отримати» штраф. Непоодинокі й суперечки в судах, пов'язані з порушенням роботодавцем графіка. Зазвичай вони закінчуються на користь працівника, а роботодавець несе збитки.
приклад
Роботодавця притягнули до адміністративної відповідальності за ряд порушень, у тому числі і за недотримання графіка відпусток.
Рішення Верховного Суду Республіки Башкортостан від 03.05.2017 № 33А-21/628/2017 (витяг):
«... в порушення ст. 123 Трудового кодексу РФ роботодавцем не дотримується графік відпусток. Так, наприклад, графіком відпусток на 2016 рік ФІО11 запланована відпустка на 28 календарних днів у березні 2016 року, проте відпустку ФІО11 згідно наказу № ... від дата надано з дата на 14 календарних днів, ФІО12 щорічна оплачувана відпустка запланована в травні 2016 року, проте відпустку ФІО12 згідно наказу № ... від дата надано з дата по дата на 4 календарних дні. Дане порушення носить масовий характер ... »
ГИТ оштрафувала роботодавця, в суді домогтися скасування штрафу не вдалося.
Але буває, що графік не дотримується в рамках закону. Так, деякі категорії працівників мають право на відпустку у зручний для них час. Навіть якщо графіком відпусток для них було встановлено якийсь час надання відпустки, в певних випадках дані працівники вправі вимагати відпустку в інше, зручне для себе, час.
Згідно ст. 123 ТК РФ «окремим категоріям працівників у випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. За бажанням чоловіка щорічну відпустку йому надається в період знаходження його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи у даного роботодавця ».
У ряді випадків графік не дотримується в зв'язку з перенесенням відпусток на інший термін через тимчасову непрацездатність працівника або з інших підстав, зазначених у ст. 124 ТК РФ.
Процедура надання відпустки за другий або інший наступний рік не за графіком починається з появи підстави для надання відпустки в інший час, ніж це передбачено графіком відпусток, наприклад, з подачі працівником заяви про надання відпустки в період, зазначений у заяві (для працівників, які мають право на надання оплачуваної відпустки в будь-який зручний для них час). Заява реєструють в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації заяв працівників. В іншому процедура аналогічна загальної покрокової процедури надання працівникові щорічної основної оплачуваної відпустки >> (Доступ вільний).
У графіку відпусток відображаються відбулися зміни у відповідних графах.
Іноді на практиці виникає ситуація «збою» в хронології надання відпусток. Наприклад, в минулому робочому році працівник використовував тільки частина щорічної оплачуваної відпустки, тому що був відкликаний з відпустки достроково. Тепер настає час надання відпустки за поточний робочий рік. І тут працівник і керівництво домовляються, що відпустка за нинішній робочий рік він «відгуляє» зараз, а залишок торішнього відпустки візьме пізніше (припустимо, восени візьме, щоб з'їздити до мами в село картоплю викопати і з днем народження привітати). Справа-то житейська, всім зручно, всі задоволені. У наказі відображають, що за поточний робочий рік працівнику надається відпустка ... Є тут якісь порушення, підстави для занепокоєння?
В принципі-то в трудовому законодавстві немає правила, що забороняє порушувати хронологічну послідовність надання відпусток.
Однак важливо не «прострочити» попередній відпустку. Згідно ст. 124 ТК РФ у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
Тому, по-перше, якщо частина відпустки не була надана в одному робочому році і була перенесена на наступний робочий рік, то для цього повинні були бути вагомі допустимі причини. Трудові інспектори можуть поцікавитися, чи дійсно для цього були такі причини. Будьте готові документально їх підтвердити. А по-друге, навіть якщо такі виняткові випадки все ж були, то, використовуючи спочатку відпустку за поточний робочий рік, а потім за попередній, можна порушити припис про те, що дана частина відпустки повинна бути надана не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року . А це ще може спричинити за собою порушення іншої норми, також передбаченої в ст. 124 ТК РФ, згідно з якою забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.
Порушення термінів надання відпусток можуть бути виявлені при перевірці ГИТ, в цьому випадку роботодавець ризикує отримати штраф.
Тому, щоб уникнути порушення трудового законодавства на практиці спочатку працівникові надаються відпустки за попередній період, а потім за поточний. Хоча не заборонено надати працівникові спочатку відпустку за поточний період, а потім за минулий, якщо при цьому дотримуються всі вимоги трудового законодавства. У тому числі і вимоги, що стосуються черговості надання щорічних оплачуваних відпусток (ст. 123 ТК РФ).
Детальніше популярні питання надання відпусток розглядаються в статті " НАДАННЯ щорічна оплачувана відпустка ЗА ДРУГИЙ І НАСТУПНІ РОБОЧІ РОКИ "журналу "Кадровик-практик", 2018, № 6 (публікація доступна тільки передплатникам журналу "Кадровик-практик" ). У статті розглядаються процедурні питання (про правильне попередженні про час початку відпустки і правильному оформленні наказу про надання відпустки), докладно розглядаються питання надання відпустки пільговикам (за категоріями), питання, що виникають при збігу щорічної оплачуваної відпустки та іншого відпустки, наводяться зразки необхідних документів.
передплатникам журналу "Кадровик-практик" також доступні:
Рекомендуємо:
Журнал "Кадровик-практик"
Наш телефон: 8 (8442) 989899, 8-917-338-98-99
Ви в рубриці: ЧАС ВІДПОЧИНКУ. ВІДПУСТКИ
Поділитися в соц мережах
Є тут якісь порушення, підстави для занепокоєння?