Вихідні і державні свята в табелі обліку робочого часу: як рахувати і проставляти дні роботи
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Як відбивається робота в день в табелі обліку часу?
- Робота у вихідний день: відповідальність за помилки при заповненні і розрахунку часу
- Дні, відпрацьовані надурочно
Кожен другий кадровик допускає ці помилки при заповненні табеля обліку робочого часу. Корисні рекомендації від експертів.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Вихідні і празднічнікі: облік робочого часу
При заповненні затверджених Держкомстатом уніфікованих форм Т-12 і Т-13 (перша форма є універсальною, а друга застосовується в організаціях, що використовують автоматизовану систему) вихідні і свята відзначаються в першому розділі документа. Кадровик або інша уповноважена особа, відповідальна за оформлення документа, веде облік годин, відпрацьованих кожним співробітником, протягом усього місяця, відзначаючи проміжні результати (за першу і другу половину місяця) і підбиваючи підсумок в кінці облікового періоду.
Оскільки для відображення явок співробітника в табелі використовується метод суцільної реєстрації, в кожному осередку, що відповідає числу місяця і дня, повинна проставлятися відмітка час вихідних у вигляді цифрового і буквеного коду. Так, явка наголошується кодом «Я» і цифрою, яка позначає кількість відпрацьованих співробітником годин (наприклад, «8», якщо він відпрацював повний робочий день ). Вихідний день також має своє позначення у вигляді літери «В» і відповідного їй цифрового коду «00».
Скачайте документи по темі:
В кінці місяця, при підведенні підсумків час, всі вихідні і свята виключаються з розрахунку відпрацьованого часу разом з іншими днями, в які працівник не був присутній на робочому місці з тих чи інших приводів (відрядження, неявка з нез'ясованих причин, неявка через хворобу і т. д.). Загальна кількість вихідних днів за місяць вираховується для кожного працівника окремо і вписується в графу 17.
Як відбивається робота в день в табелі обліку часу?
Іноді особливості організації робочого процесу на підприємстві припускають необхідність залучення співробітників до виконання трудових обов'язків на вихідних. У цьому випадку мова йде про понаднормову роботу, яка також повинна коректно відображатися в табелі обліку робочого часу . Для цього в графі під відповідною датою проставляється літерний код «РВ» і цифровий код «03», а в нижній осередку прописується точна кількість відпрацьованих в цей день годин. Після чого прораховується час вихідних.
Трудове законодавство зобов'язує роботодавця, який залучає співробітників до роботи у вихідний або святковий день, компенсувати понаднормову працю за допомогою додаткових виплат або надавати працівникові замість наступного дня для відпочинку. Якщо роботодавець має намір надати співробітникові додатковий вихідний день в рахунок відпрацьованого понаднормово дня, це факт необхідно відобразити з застосуванням відповідного коду, щоб потім провести облік час вихідних.
У графу, відповідну наданим вихідному дню, вноситься буквений код «НВ» (йому відповідає цифровий код «28»). Коли в кінці місяця знадобиться підвести підсумок, день, позначений кодом «НВ» або «28», потрібно буде підсумовувати з іншими неробочими днями за звичайною схемою. Умовні позначення вихідних (основних і додаткових) є стандартними і універсальними, тому застосовуються як при заповненні форми Т-12, так і при роботі з формою Т-13.
Робота у вихідний день: відповідальність за помилки при заповненні і розрахунку часу
Деякі фахівці вважають, що достатньо позначити додатковий вихідний день , Наданий замість відпрацьованого понаднормово часу, кодом «В» або «26». Але авторитетні джерела рекомендують все ж розрізняти основні та додаткові вихідні, щоб більш повно відображати реальний режим робочого дня співробітника.
Довідка
Дні, відпрацьовані надурочно
Відпрацьовані понаднормово дні в кінці місяця підсумовуються і вносяться в спеціально відведену для цього графу ( «Відпрацьовано за місяць: понаднормових, нічних, вихідних і святкових днів»). Вона присутня в обох уніфікованих формах табеля обліку часу і не підлягає видаленню (навіть якщо роботодавець за жодних обставин не приваблює співробітників до понаднормової роботи): керівництво організації може лише вносити доповнення в встановлену облікову форму, стверджуючи використання нових реквізитів і кодів відповідним наказом .
Оформляючи табель обліку, необхідно максимально точно проставляти всі коди, оскільки при перевірці фінансових операцій податкова інспекція може звіряти первинні облікові документи з документами податкової та бухгалтерської звітності. За невідповідність даних в табелях і розрахунково-платіжних відомостях роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності. Порушення правил оформлення табеля обліку робочого часу може виявити і планова або позапланова перевірка, ініційована Гострудинспекции або Фондом соціального страхування.
Знайти докладні відповіді на питання, пов'язані з особливостями заповнення табеля обліку робочого часу і правилами документального оформлення виходу на роботу в свята і вихідні вам допоможуть наступні матеріали: