Виключаємо переробки при складанні змінного графіка 2019

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Як скласти графік, щоб переробка при змінному графіку роботи не перевищувала норму
3. При оформленні графіка змінності слід:
4. Як оплачується переробка при змінному графіку в 2019 році
5. Як порахувати переробку при змінному графіку
6. При щомісячному встановленому окладі розрахунок можна зробити декількома способами:

Кадровику важливо розуміти, як виключити переробки при складанні змінного графіка, якщо особливості виробничого процесу припускають особливий режим роботи. Правильний розрахунок облікового періоду дозволить визначити тривалість кожної робочої зміни і порядок чергування працівників. У статті розглянуті найбільш популярні питання роботи по змінному графіку.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як виключити переробку при змінному графіку

Розберемося, як виключити переробки при складанні змінного графіка і уникнути помилок, які можуть призвести до того, що деяким співробітникам доведеться переробляти не менше восьми годин. Виключити такі помилки дозволить правильний розрахунок облікового періоду.

Дотримуватися тижневу норму найбільш складно при використанні варіанту змінності «доба через три». Полегшити завдання допоможе підсумований облік робочого часу.

Зверніть увагу! Часто в якості облікового періоду використовують місяць або квартал. Уникнути переробки при змінному графіку роботи в 2019 році допоможе подовження термінів облікового періоду до півроку або року. Протягом цього часу розраховується кількість змін, які необхідно відпрацювати одному співробітнику. Як орієнтир раціонально застосовувати цей показник.

приклад

За виробничим календарем в 2017 році норма годин дорівнює 1973 при 40-годинному робочому тижні. Для співробітників, які працюють по змінному графіку «добу - троє», тривалість однієї робочої зміни становить 24 години. При розрахунку виходить такий варіант: кількість робочих годин за виробничим календарем необхідно розділити на кількість робочих годин в одній зміні, в результаті вийде число змін, які належить відпрацювати. 1973 години: 24 години = 82,21 зміна. Якщо одну і ту ж роботу виконують 4 співробітника, протягом 365 днів у році кожному доведеться відпрацювати 91,25 зміни (365: 4).

З наведеного прикладу видно, яка кількість працівників доведеться залучити до виконання трудових обов'язків по змінному графіку, як виключити переробки при складанні змінного графіка . Якщо 4 співробітника працюватимуть по 91,25 зміни, а норма становить 82,21 зміну, переробка складе 9,04 х 24 = 216,96 годин. Відповідно до статті 104 ТК РФ така переробка заборонена законодавством.

З огляду на статтю 99 ТК РФ, вся робота, яка проведена понад установлену законодавством норми, відноситься до понаднормової і її тривалість не може перевищувати максимальну величину, встановлену на рівні 120 годин на рік. При зазначених розрахунках виключити переробку можна використовувати з залученням до виконання трудових обов'язків по змінному графіку не менше 5 осіб.

Як скласти графік, щоб переробка при змінному графіку роботи не перевищувала норму

На законодавчому рівні встановлено, що максимальна переробка не може перевищувати 120 годин на рік. Кожне підприємство розробляє графік змінності, враховуючи специфічні особливості виробничої діяльності. Варто взяти до уваги, що єдиного зразка документа не розроблено.

Довідка

При оформленні графіка змінності слід:

1. вносити кількість працівників, зайнятих в кожній зміні;
2. дотримуватися порядку чергування працівників;
3. вказувати час початку і закінчення роботи;
4. закріплювати час перерв, передбачених на відпочинок, обід.

Важливо: співробітників знайомлять з графіком за один місяць до того, як документ набере чинності.

Зразок графіка змінності

Лист ознайомлення співробітників з графіком змінності

Якщо співробітники, що працюють по змінному графіку, працюють понаднормово, необхідно брати до уваги законодавчі обмеження і вимоги:

тривалість понаднормової роботи не може перевищувати 4 годин для одного працівника протягом двох днів підряд, за рік годинник переробки не повинні перевищувати в цілому 120-ти (частина 6 статті 99 ТК РФ);

понаднормова робота заборонена вагітним жінкам, неповнолітнім, учням, які працюють за учнівському договору;

в особливому порядку до роботи понад покладену норму можна залучати інвалідів, співробітниць, які виховують дитину до трьох років. Такі працівники повинні бути письмово повідомлені про можливість відмовитися від понаднормової роботи.

Як оплачується переробка при змінному графіку в 2019 році

Оплата переробки при змінному графіку роботи в 2019 році здійснюється відповідно до чинного законодавства, в якому поняття «переробка» не існує, але є термін «понаднормова робота», що здійснюється за межами встановленого робочого часу. Частиною 2 статті 91 ТК РФ визначено, що норма робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Для деяких категорій працівників тимчасової норматив скорочений до 24, 35, 36 годин.

Змінна робота відрізняється тим, що дотримати погодинної облік робочого часу поденним або потижневим способом досить складно. Найчастіше використовується підсумований метод, відбитий в графіку позмінної роботи персоналу. При некоректному складанні графіка або виникненні непередбачених ситуацій: хвороби, невиходу змінників, з інших поважних причин, за підсумками запланованих змін можуть залишитися годинник, що виходять за межі норм, встановлених в трудовому законодавстві.

Зверніть увагу! Особливостям підсумованого обліку відпрацьованого часу присвячується означена стаття 104 ТК РФ. На законодавчому рівні визначено, що використовуючи такий метод підрахунку, відпрацьований час визначається сукупно відповідно до заздалегідь обраним періодом.

Трудові зміни за часом можуть бути неоднаковими в різні дні і виходити за рамки граничних нормативів, встановлених законом. За межі максимальної тривалості можуть виходити і робочі тижні. При цьому суммировано тимчасової норматив по виконанню трудових обов'язків не може виходити за рамки, встановлені трудовим законодавством. Якщо в організації застосовується підсумований спосіб обліку, нормативний період встановлюється внутрішніми нормативними актами.

Кадровики, які застосовують підсумований облік, складають графік змінності і розписують все перезміни на поточний рік. Підрахувавши робочий час, вибирають обліковий період, який буде вважатися оптимальним. Це необхідно робити, щоб уникнути виникнення переробки, яка при включенні в графік буде порушенням чинного трудового законодавства.

Надалі, по ходу робочого процесу, може бути виявлено, що деякі працівники відпрацювали годинник понад встановлені нормативи. В цьому випадку наднормативну роботу необхідно оформити відповідно до чинного законодавства. Сума компенсації працівникам залежить від системи оплати праці, яка встановлена ​​для фахівців, що працюють по змінному графіку. Також варто враховувати спосіб фіксації відпрацьованого часу.

Робота по змінному графіку може оплачуватися з використанням годинних тарифних ставок або встановленого окладу:

при використанні тарифних часових ставок оплата розраховується шляхом множення відпрацьованих годин на встановлену ставку;

якщо застосовується система окладів, співробітник щомісяця отримує зарплату однакову за розміром. Винятком служить місяць, відпрацьований в повному обсязі або з переробкою за часом. Для розрахунку зарплати спочатку обчислюють тарифну ставку за годину, потім загальну суму належну співробітнику за відповідний місяць.

Переробка робочого часу при змінному графіку оплачується з урахуванням статті 152 ТК РФ:

перші дві години переробки оплачуються в півтора разу;

наступні години - в подвійному.

Зазначені коефіцієнти вважаються мінімальними і визначені законом. Кожне підприємство має право встановити власні коефіцієнти, закріпити їх внутрішніми нормативними актами.

Зверніть увагу! При підсумованому обліку відпрацьованого часу доплата за переробку розраховується на кінець звітного періоду. Якщо звітним періодом вважається квартал, все перероблені години підсумовуються. Перші дві години оплачують не менше ніж в півтора разу, наступні - в подвійному.

Як порахувати переробку при змінному графіку

Для розрахунку доплати за переробку необхідно знати тарифну годинну ставку. Якщо заробітна плата рахується з застосуванням тарифних ставок, розрахувати суму до сплати за понаднормову роботу, не складе труднощів.

Довідка

При щомісячному встановленому окладі розрахунок можна зробити декількома способами:

1. окладну частина ділять на нормативну кількість годин за дванадцять місяців. При окладі в 30 тисяч рублів і нормативному робочий час 1973 години в 2019 році годинна ставка складе 30000 / (1973/12) = 182,46 рублів;
2. розподілом окладу на нормативну кількість годин у відповідному місяці. Якщо норма становила 168 годин, годинна ставка визначається діленням 30000 рублів на 168. Підсумкове число 178,57 рублів;
3. при підсумованому обліку робочого часу годинна ставка визначається шляхом ділення окладу на нормативну кількість робочих годин у звітному періоді. Якщо норма в кварталі становить 528, тарифна ставка визначається діленням 30000 рублів на 528/3 і буде дорівнює 170,45 рублів.

Розрахунок переробок при змінному графіку при наданні компенсації у вигляді додаткового відпочинку

Переробка компенсується не тільки додатковою оплатою. Відповідно до статті 152 ТК РФ працівникові можуть надати позачергової відпочинок. В цьому випадку годинник переробки будуть оплачені за стандартним тарифом, а позачергової відпочинок не оплачується.

Зверніть увагу! Компенсація з підвищеною оплатою надається за замовчуванням. Тільки за письмовою заявою співробітника замість підвищеної оплати надається відгул . Час додаткового відпочинку узгоджується між працівником і керівником підприємства і оформляється наказом або розпорядженням по організації.

Як оплатити понаднормову працю при змінному графіку в 2019 році:

• при розрахунку розміру доплати необхідно визначити кількість годин, відпрацьованих понад встановлену норму. Всі години, відпрацьовані понад законодавчо встановленої межі, вважаються понаднормової роботою;
• при підсумованому обліку робочого часу переробка вважається в кінці облікового періоду;
• кількість надурочно відпрацьованих годин компенсують з урахуванням чинного законодавства.