Вимога згоди на обробку персональних даних від учасників закупівлі

Чи необхідно вимагати згоду на обробку персональних даних від учасників закупівлі (передбачити про надання згоди в складі заявки), а також від членів комісії по здійсненню закупівель, в зв'язку з тим, що при виконанні 44-ФЗ такі дані містяться в протоколах за результатами закупівель, які розміщуються в ЄІС? І як бути, якщо УЗ згода не докладе?

Як працювати з електронними торговими майданчиками

Оксана Баландіна, шеф-редактор Системи Держзамовлення

З 1 липня 2018 року по 1 січня 2019 року біля замовників перехідний період - дозволено проводити і електронні, і паперові процедури. З 2019 року конкурси, аукціони, котирування і запити пропозицій на папері заборонять, крім восьми винятків.
Читайте, які закупівлі проводити на ЕТМ, як вибрати ділянку та отримати електронний підпис, за якими правилами укладати контракти в перехідний період і після.

Дізнатися більше

Оскільки Закон № 44-ФЗ не містить вимог про надання в складі заявки згоди на обробку персональних даних - заявку учасника потрібно визнати відповідної документації, повідомленню.

Надалі для розміщення інформації в ЄІС замовник може використовувати тільки ту інформацію про учасника, яка повинна бути розміщена в ЄІС (наприклад, в реєстрі контрактів ).

Чи вправі замовник розміщувати в ЄІС персональні дані виконавця - фізичної особи?

Відповідно до ч. 1 ст. 6 Федерального закону від 27 липня 2006 № 152-ФЗ "Про персональних даних" (далі - Закон № 152-ФЗ) обробка персональних даних повинна здійснюватися з дотриманням принципів і правил, передбачених Законом № 152-ФЗ.

Пунктом 11 ч. 1 ст. 6 Закону № 152-ФЗ встановлено, що обробка персональних даних допускається в разі здійснення обробки персональних даних, що підлягають опублікуванню або обов'язковому оприлюдненню відповідно до федеральним законом.

Згідно з положеннями ст. 7 Закону № 152-ФЗ оператори та інші особи, які отримали доступ до персональних даних, зобов'язані не розголошувати третім особам і не поширювати персональні дані без згоди суб'єкта персональних даних, якщо інше не передбачено федеральним законом.

Пунктом 6 ч. 3 ст. 4 Федерального закону від 5 квітня 2013 р № 44-ФЗ Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб "(далі - Закон № 44-ФЗ) встановлено, що єдина інформаційна система у сфері закупівель ( далі - ЄІС) містить реєстр контрактів, укладених замовниками.

В силу п. 7 ч. 2 ст. 103 Закону № 44-ФЗ замовник зобов'язаний включати до реєстру контрактів інформацію про прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), місце проживання фізичної особи, ідентифікаційного номера платника податків постачальника (підрядника, виконавця).

Виходячи з положень ч. 1 ст. 6 Закону № 152-ФЗ обробка персональних даних, в тому числі їх поширення та подання, за відсутності згоди суб'єкта персональних даних на їх обробку допускається тільки у випадках, передбачених федеральним законом, одним з яких є Закон № 44-ФЗ.

Оскільки вказівку наступних персональних даних постачальника (підрядника, виконавця): інформації про прізвища, імені, по батькові (за наявності), місце проживання фізичної особи, ідентифікаційного номера платника податків постачальника (підрядника, виконавця) в обов'язковому порядку передбачено Законом № 44-ФЗ, то замовник зобов'язаний при формуванні і розміщенні в ЄІС відомостей про укладений контракт вказувати саме тільки перераховані персональні дані.

Для вказівки в розміщується в ЄІС копії укладеного контракту інших персональних даних (не перерахованих в п. 7 ч. 2 ст. 103 Закону № 44-ФЗ, наприклад: дати народження, паспортних даних, ІНН, СНІЛС), замовнику потрібна згода суб'єкта персональних даних. У разі відсутності відповідної згоди замовник не має права розміщувати такі персональні дані в ЄІС. У такому випадку замовник повинен розмістити в ЄІС копію укладеного контракту, яка буде містити тільки інформацію про персональні дані, передбачених п. 7 ч. 2 ст. 103 Закону № 44-ФЗ, інші персональні дані необхідно приховати.

Отримайте кваліфіковану експертну допомогу в Системі «Держзамовлення»

Журнал «Госзакупкі.ру» - єдиний журнал, на сторінках якого практичні роз'яснення дають не тільки провідні експерти галузі, а й фахівці ФАС Росії і Мінекономрозвитку Росії.
Підписатися по акції >>

Журнал «Госзакупкі.ру» - це журнал, на сторінках якого практичні роз'яснення дають провідні експерти галузі, а матеріали готуються за участю фахівців ФАС і Мінфіну. Всі статті журналу - це вища ступінь достовірності.

Довідкова Система Держзамовлення - незамінний помічник для тисяч замовників і постачальників завдяки грамотним рекомендаціям, чітким відповідям на питання і унікальним шаблонами. Онлайн-помічник, зручні сервіси та розраховувачі значно спростять вашу роботу.

Асистент замовника - онлайн-сервіс, який допомагає автоматизувати документообіг з планування закупівель. Ви швидко і правильно сплануєте закупівлі, перевірите план на предмет помилок, створите електронну і друковану форму звіту по закупкам у едпоставщіка і завантажте готові документи в ЄІС.