Виписка з трудової книжки: зразок заповнення 2019

1. Як оформити виписку з трудової книжки
2. У яких випадках потрібно виписка
3. Терміни видачі виписки
4. Чи мають право відмовити
5. Скільки разів можна звертатися за випискою з трудової книжки
6. Чи потрібно вказувати причину отримання виписки

Що таке витяг з трудової книжки? В яких випадках її потрібно оформляти і чим вона відрізняється від копії? Читайте в нашій статті, скачайте готові зразки документів

Читайте в нашій статті:

Як оформити виписку з трудової книжки

Виписка з трудової книжки - це завірена, рукописна або відксерокопіювати копія необхідних сторінок і титульного аркуша документа. На підставі запиту роботодавець робить витримку тільки по потрібним співробітнику періодів. Наприклад, це може бути відомості про останнє місце роботи або про найперший.

Виписка надається на вимогу працівника у випадках, коли відомості, що містяться в трудовій, потрібні для надання в будь-які інстанції і установи. Ось основні правила її оформлення:

• складається на фірмовому бланку з зазначенням всіх реквізитів компанії;
• зазначаються серія та номер книжки і персданние співробітника, її що запросив;
• вноситься вся інформація, яка міститься на титульному аркуші першоджерела: прізвище, ім'я та по батькові працівника повністю, дата народження, освіта і професія;
• робиться копія потрібного уривка з книжки.

Якогось особливого, встановленого законом порядку оформлення для виписки немає, але існують документи, на які варто орієнтуватися: Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 N 225, а також до сих пір діє Указ Президії ВР СРСР від 04.08.1983 N 9779-X «Про порядок видачі копій документів».

Співробітник, якому була потрібна виписка з трудової, пише заяву на ім'я керівника. Причину, через яку йому потрібно цей документ, вказувати не потрібно. Головне - не забути проставити на заяві дату і підпис. На заяві керівник поставить резолюцію, відповідно до якої відповідальний працівник підготує наказ про оформлення документа. Наказом буде призначений виконавець.

Найчастіше оформлення доручають кадровику, відповідальному за облік і збереження трудових книжок. Виписка може бути надрукована, откопировать з оригіналу або написана від руки. Якщо роботодавець вибере третій варіант оформлення, слід подбати, щоб її заповнював людина з розбірливим почерком.

► Коли «скасують» паперові трудові книжки і що робити, поки це не сталося

Вносяться тільки ті дані, які запросив співробітник. Записи робляться в хронологічному порядку з обов'язковою відсиланням до наказів, на підставі яких книжка заповнювалася, при цьому поточна робота завжди буде стояти останньою з припискою «працює по теперішній час». Кожна сторінка завіряється окремо, потім всі вони прошиваються і зшивання теж запевняють. Для цього достатньо підпису співробітника відділу кадрів, підпис керівника не потрібна.

Якщо людина в даний момент не працює, такий документ може бути посвідчений нотаріально. А в разі роботи за сумісництвом кадровик з основного місця роботи повинен запросити інформацію з місця сполучення і після цього видати витяг з трудової, що враховує всі робочі місця заявника.

У яких випадках потрібно виписка

Найчастіше виписка з трудової потрібна для надання:

• в держоргани на отримання субсидій, пільг та інших преференцій;
• в кредитні організації, щоб підтвердити платоспроможність при отриманні кредиту;
• в інші компанії, куди працівник влаштовується за сумісництвом.

Це не вичерпний список, співробітник може попросити її і для інших цілей. До речі, період робочої діяльності заявника, відображений в документі, може бути будь-яким. Відрізок часу, протягом якого працівник хоче отримати витяг з трудової, повинен бути зазначений в заяві.

Чим відрізняється виписка від копії

Для виписки співробітник сам вибирає ті епізоди своєї трудової діяльності, які йому потрібні, і вказує їх в заяві на отримання. Коли оформляється копія трудової книжки, копіюють і запевняють всі її сторінки.

► Як по новому Госту завірити копію трудової книжки

Терміни видачі виписки

За ТК у роботодавця є 3 дні на видачу запитаного документа з моменту отримання заяви. Якщо співробітнику він потрібен раніше, варто докласти до заяви будь-які документи, що підтверджують важливість і терміновість причини запиту, через які компанія повинна піти назустріч і скоротити запропонований законом термін.

Чи мають право відмовити

Чинне законодавство не дозволяє керівникам організацій відмовляти у видачі витягів з трудових книжок. Сама книжка належить працівнику, а у роботодавця знаходиться тимчасово, лише на період дії трудової угоди.

Позбавляти співробітника права отримати виписку з трудової керівництво не може. Якщо якась компанія все ж піде на подібне порушення, у людини будуть підстави подати скаргу в трудінспекцію, в результаті чого порушників змусять видати документ і накладуть штраф .

Скільки разів можна звертатися за випискою з трудової книжки

Ніяких обмежень по кількості виписок немає. У будь-який момент, коли працівнику знадобиться цей документ, він може звернутися до керівництва, і воно зобов'язане буде задовольнити його заяву.

Чи потрібно вказувати причину отримання виписки

Роботодавець не має права цікавитися, навіщо співробітнику знадобилася виписка, він повинен видати її незалежно від причин. Співробітник, віддаючи заяву, не зобов'язаний вказувати причину, досить просто викласти прохання про видачу.