Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Виправлення запису в трудовій книжці

  1. В яких випадках вносяться виправлення в трудову книжку
  2. Скачайте документи зі статті:
  3. Сім грубих помилок в роботі з трудовими книжками, які не пропустить інспектор
  4. Загальні правила виправлень
  5. запис невірна
  6. Текст внесений іншою організацією
  7. Виправлення організацією, що вносила запис, після звільнення
  8. Як виправити запис у трудовій книжці якщо помилка на посаді
  9. Як виправити запис у трудовій книжці, якщо помилка в даті звільнення або прийому
  10. Заміна відомостей на титульному аркуші
  11. Як виправити дату народження у трудовій книжці
  12. Як внести пропущену запис в трудову книжку
  13. Неправильно внесені реквізити наказу
  14. Виправлення відомостей про нагородження
  15. Виправлення неточностей у вкладиші
  16. Як анулювати запис в трудовій книжці

Унаслідок допущених помилок або в разі зміни деяких даних необхідно виправити записи в трудовій книжці. Читайте про те, як внести виправлення в трудову книжку

З цієї статті ви дізнаєтеся:

В яких випадках вносяться виправлення в трудову книжку

Допущені в трудовій книжці помилки можна виправити, але тільки належним чином, орієнтуючись на Постанову від 16 квітня 2003 року №225. Чим більше часу проходить після внесення некоректного запису, тим складніше буває привести інформацію в порядок. Адже роботодавець, який допустив помилку, може закритися, а якщо у співробітника на руках не залишилося документів, що можуть стати підставою для правок, нова компанія не зможе відкоригувати відомості.

Скачайте документи зі статті:

Поправляти треба, якщо:

  • змінилися особисті дані співробітника, зазначені на титульному аркуші;
  • в розділах «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» виявилася помилка.

Помилку може виявити і сам працівник, і кадровик. Якщо в книжку вже вносили відомості, доведеться правити невірну інформацію. Співробітникові слід звернутися до керівництва із заявою про коригування відомостей, після чого буде видано наказ про виправлення.

Якщо помилка вкралася при заповненні нової книжки - документ знищують і оформляють новий. Те ж саме стосується вкладиша: якщо в ньому є єдиний запис, зроблений нинішнім роботодавцем, потрібно знищити його і вкласти інший.

Сім грубих помилок в роботі з трудовими книжками, які не пропустить інспектор

Кожен інспектор ГИТ знає: щоб оштрафувати компанію, досить перевірити, як кадри ведуть трудові книжки. Є сім помилок в роботі з трудовими книжками, які при перевірці «спрацьовують» у 90% випадків. Про них журналу "Довідник кадровика" розповіла Олена Ковальова, юрист з досвідом роботи інспектором ГИТ більше 5 років.

Допускаються коригування, зроблені двома способами:

  • перекреслити рівною лінією, щоб закреслена читалося, і поставити поруч вірні відомості;
  • зробити новий запис.

Закреслювати можна тільки на титульному аркуші, в інших розділах це заборонено. Кадровикам, які виправляють невірні дані, слід бути особливо уважними. Якщо вносити зміни не за правилами, вийде, що замість правок буде зроблена нова помилка, а це тільки посилить ситуацію.

Загальні правила виправлень

Будь-які записи і поправки до трудової книжки вносяться чорної, фіолетової або темно-синьою ручкою, світло- і влагоустойчивой. Категорично не можна використовувати коректор і правити що-небудь гелевою ручкою, адже такі чорнило швидко «зникають». Саме тому гелеві ручки не використовуються в діловодстві і тим більше не можна використовувати їх в книжці - документі, який буде супроводжувати людину протягом усього трудового життя.

Стандартні правила:

  • на титульному аркуші застаріла запис перекреслюється суцільною рівною лінією;
  • поруч або знизу пишуться актуальні відомості;
  • зсередини (ліворуч) додаються реквізити документа, на підставі якого внесли зміни;
  • при доповненні відомостей колишня інформація залишається незмінною, нижче неї
  • дописують актуалізовані відомості;
  • поруч вказують документ, що став підставою - наприклад, якщо змінився рівень освіти, вписують дані про диплом.

Коли «скасують» паперові трудові книжки і що робити, поки це не сталося

В інших розділах потрібно дотримуватися такого алгоритму:

  • написати поточну дату арабськими цифрами;
  • вказати, що поточна запис невірна;
  • дати посилання на наказ, який став підставою для виправлення.

Коригування повинна завірятися роботодавцем. Друк проставляється, якщо компанія використовує її у своїй діяльності.

запис невірна

Перш потрібно було вписувати словосполучення «Виправленому вірити», зараз це не обов'язково. Можна просто поставити поточну дату, внести вірну інформацію, завірити підписом і печаткою.

Якщо в компанії дотримуються колишнього способу оформлення, можна зробити так:

  • повідомити, що запис № ххх недійсна, в наступний рядок додати правильну. Виходить, що виправлення буде зроблено двома рядками;
  • або в одному рядку визнають недійсність і тут же вказують актуальні відомості. Наприклад, так: «Запис № ххх недійсна, відновлений на роботі».

Наприклад, так: «Запис № ххх недійсна, відновлений на роботі»

Текст внесений іншою організацією

Періодично помилки виявляються, коли людина вже звільнився і влаштувався на нове місце, або коли компанія реорганізувалася. Якщо зміни вносяться новим керівництвом, воно повинно витребувати у співробітника все доводять його правоту документи.

Якщо фірма, яка допустила помилку, реорганізована, треба звернутися до правонаступника. В цьому випадку співробітникові навіть не доведеться ламати голову, де взяти підтверджуючі документи - все вони повинні бути в розпорядженні організації, що прийшла на зміну колишньої компанії.

Виправлення організацією, що вносила запис, після звільнення

Коли людина звільнилася, а на інше місце поки не влаштувався, виконати редагування може колишній роботодавець. Спочатку в «Відомостях про роботу» вказують компанію - адже в книжці є запис про звільнення і якщо пропустити цей пункт, буде зовсім незрозуміло, хто і навіщо міняє відомості. Після цього потрібні дані вносяться за стандартним алгоритмом.

Як виправити запис у трудовій книжці якщо помилка на посаді

Буває, наприклад, що сама посада вказана вірно, але написана з помилкою. Подібні записи теж треба коригувати, особливо якщо посаду з тих, що дають пільги.

Внести корективи в поточній компанії не складає труднощів: треба зробити запис під новим номером - послатися на недійсність колишньої і додати вірна назва.

Якщо неправильна сама посада, і виявилася помилка після звільнення, можна на вибір: піти до старого роботодавцю або до нового.

Як виправити запис у трудовій книжці, якщо помилка в даті звільнення або прийому

Помилкова дата звільнення загрожує великими проблемами при оформленні пенсії. Щоб уникнути цієї ситуації, співробітнику краще самому перевіряти всі числа в трудовій.

За поправками можна піти на колишнє місце або до нового керівництва. Якщо документи підтвердять, що помилка і насправді є, її виправляють, записавши в новій сходинці правильну дату з посиланням на наказ, яким людина звільнявся.

Якщо документи підтвердять, що помилка і насправді є, її виправляють, записавши в новій сходинці правильну дату з посиланням на наказ, яким людина звільнявся

Заміна відомостей на титульному аркуші

Зміни, що відбулися з особистими даними співробітника, проставленими на титульному аркуші, звичайно ж, не помилка, але актуалізувати їх треба. Стару запис перекреслюють, а поруч або вище дописують нові дані. І вказують документ, за яким внесли правки.

Іноді буває, що особисті дані не змінювалися - в них зроблена саме помилка. Є дві точки зору з приводу такої ситуації:

  • поправити помилку як у всіх інших випадках, адже в законодавстві немає заборони правити подібні речі;
  • залишити в неправильному вигляді, тому що на титульному аркуші можна міняти що-небудь, але не виправляти.

Обидві ситуації неідеальні - і там і тут є потенційні проблеми. Якщо коригування вносяться не відразу, компанія ризикує внести правки недобросовісному співробітникові, який привласнив чужу книжку. У другому випадку, людині доведеться сильно постаратися, щоб довести, що документ його.

Щоб уникнути такої ситуації, кадровику треба особливо уважно заповнювати титульний лист, а працівникові - перевіряти правильність відомостей відразу ж, як вони будуть вписані.

Як виправити дату народження у трудовій книжці

Невірна дата народження закреслюється суцільною лінією, ставиться правильне число. Поруч дають реквізити паспорта, що підтверджує вірність правок.

Як внести пропущену запис в трудову книжку

Випали дані пишуть в першу вільну рядок, не звертаючи уваги на давність пропуску. Вказувати, що попередні записи недійсні, немає сенсу, адже потім доведеться їх все продублювати.

Треба вписати:

  • номер п / п;
  • дату внесення;
  • відомості про випав подію - переклад, прийом, звільнення;
  • реквізити наказу-підстави.

номер п / п;   дату внесення;   відомості про випав подію - переклад, прийом, звільнення;   реквізити наказу-підстави

Неправильно внесені реквізити наказу

Послідовність реквізитів наказу: назва, дата і номер. Якщо порядок переплутано, в рядку нижче пишуть правильно. Якщо помилка допущена в тексті, в графі 4 треба послатися на який скасовує наказ.

Як продовжити записи в трудовій книжці, якщо її «закрили» помилково

Виправлення відомостей про нагородження

Нагородження неодмінно відображають в трудовій книжці. Трапилася в такому записі неточність, наприклад, внесення в розділ про нагородження відомостей про прийом, потрібно виправити. Але закреслювати, мазати коректором або щось ще робити з помилкою не можна. Вона залишається як є, а в рядку нижче ставиться поточне число і вносяться правки за звичайним алгоритмом. За бажанням ставлять позначку, що попередня рядок невірна.

Виправлення неточностей у вкладиші

З правками у вкладиші обходяться так само, як у трудовій. Роблять так:

  • якщо помилка закралася в новий вкладиш, його знищують і складають акт;
  • якщо в трудову встигли написати реквізити зіпсованого вкладиша, нижче треба дописати дані нового;
  • особисті дані правляться як на титульному аркуші книжки;
  • відомості в інших розділах змінюються за образом і подобою трудової.

Як анулювати запис в трудовій книжці

Помилковим записів не місце у трудовій. У рядку нижче треба написати черговий порядковий номер, поточну дату і фразу «запис № ххх анульована, зроблена помилково». Можна залишити так, що не вказуючи підстави, можна видати спеціальний наказ про виправлення невірної запису і дописати його.