Виробнича характеристика для МСЕ: зразок заповнення

1. Що являє собою виробнича характеристика Всі види виробничих показників відносяться до документів,...
2. Правила заповнення
3. Зразок заповнення для проходження МСЕ
4. Порядок заповнення для МСЕ
5. Про підписи
6. Про кількість примірників

Що являє собою виробнича характеристика

Всі види виробничих показників відносяться до документів, який складається за зразком. Вони являють собою документ, що дає коротку характеристику подавцю, тут окреслені ділові якості, просування по кар'єрних сходах, трудові навички і досягнення характеризується.

Складається документ обов'язково за місцем роботи відповідальною особою (або декількома особами) і надається за місцем вимоги.

Залежно від місця призначення сама характеристика і відбиті в ній пункти можуть відрізнятися.

Основні випадки

Існує п'ять основних випадків витребування цього документа. Відмінність в їх складання обумовлені кінцевою метою їх витребування. Простіше кажучи, вони потрібні для різних цілей, а це значить, що в них відображені різні сторони трудової діяльності подавця.

1. При працевлаштуванні на нове місце роботи обов'язково зажадають виробничу характеристику з попереднього місця роботи. Сьогодні в багатьох випадках компанії вимагають рекомендаційні листи. Але в ТК РФ такого поняття немає, тому кадрові працівники просять саме виробничу характеристику. У ній зазвичай відображаються відношення до праці, кар'єрний ріст працівника і його ділові якості. Тут не прийнято відображати особисті якості, які не стосуються трудової діяльності.
2. У посольстві з метою оформлення візи також вимагають характеристику з місця роботи . Тут її призначення - це ті ж ділові якості подає, його особистісні характеристики як працівника.
3. Потрібно при проходженні медико-соціальної експертизи або лікарсько-трудової експертної комісії. Він значно відрізняється від своїх «побратимів», так як повинен відобразити дуже конкретні сторони трудової діяльності працівника і що важливо, вказати наскільки даній особі вдається впоратися з покладеними обов'язками при наявності певних захворювань або обмежень. Цей вид документа має дуже жорстку регламентацію і завжди складається у виданій формі, яка відрізняється від інших зразків.
4. Для оформлення в лікувально-профілактичний заклад також складається виробнича характеристика, вона покликана довести, що кандидат вимагає санаторно-курортного лікування.
5. Характеристика з місця роботи потрібно при вступі до навчального закладу, за умови, що абітурієнт вирішив вчитися після того, як надійшов на роботу. Хоча сьогодні цей документ використовують все рідше, він також існує, його мета - це характеристика абітурієнта, його ділових якостей, його бажання працювати за даною спеціальністю і вміння в ній.

Правила заповнення

Незважаючи на те що виробничі показники для різних цілей мають багато відмінностей, існує ряд загальних вимог до них. Недотримання загальної форми заповнення документа може спричинити його повернення. Так, трапитися з документами для МСЕ, для візи, але частіше це буде сприйнято як свідчення низької кваліфікації кадрового працівника, що склав його. Тут важливо не тільки зміст, а й форма.

Загальними правилами вважаються:

• текст характеристики повинен характеризувати працівника, все поля заповнюються тільки від третьої особи;
• документ складається на стандартному аркуші А4, у багатьох випадках передбачає стандартний бланк. Якщо ці документи для компаній не мають єдиного зразка і можуть містити свої пункти (нерідко компанії постачають майбутнього співробітника бланком, щоб його заповнили за місцем колишньої роботи), то для МСЕ, ЛТЕК і візи вони мають жорстку регламентацію і алгоритм заповнення;
• важливим вимога до заповнення виробничої характеристики є заповнення її в сьогоденні (якщо співробітник працює) або минулому часі (після звільнення);
• завіряється документ обов'язково не менше ніж двома підписами: керівниками організації та кадрового відділу, при цьому тут можуть бути і інші підписи - безпосереднього керівника підрозділу, в якому працював подавець або бухгалтера.

Зразок заповнення для проходження МСЕ

Тут надано зразок заповнення, на конкретного працівника. Сам бланк хворому зазвичай видається в медичному закладі особою, яка відповідає за роботу МСЕ.

завантажити

зразок заповнення для проходження МСЕ в форматі MS Word.

Порядок заповнення для МСЕ

Бланк документа видається працівникові, на якого він складається в медичному закладі. Сам бланк містить зазвичай 13 пунктів, їх може бути більше, це найчастіше залежить від захворювання співробітника.

Заповнення проводить співробітник кадрового відділу, на якого покладено обов'язок складання характеристик. Якщо до бланку потрібно виписка про заробітну плату, то її робить бухгалтер і, крім підпису начальника відділу кадрів, ставитися підпис головбуха.

Бланк заповнюється за участю безпосереднього начальника працівника, так як потрібно його оцінки трудової діяльності.

Важливо! При проходженні МСЕ інваліду видаються індивідуальні рекомендації по реабілітації (ІПР), заповнюючи виробничу характеристику на перекомісію слід врахувати розділ з трудових рекомендацій. Але сам ІПР має рекомендаційний характер і якщо його працівник не надав, то він не враховується.

1. Пункт №1 - це вказівка ПІБ співробітника, на якого складається документ, так як тут не пишемо на ... то дані вказуються в називному відмінку, наприклад, Іванов Іван Іванович.
2. Пункт №2 містить дані про компанію або організації, яка видала цей документ. Тут вказується назва підприємства, юридична адреса та підрозділ. Не можна ставити штамп. Він може бути проставлений вгорі документа, але це поле також не може залишатися порожнім.
3. У Пункті №3 міститься назва займаної співробітником посади і стаж його роботи на даному предприяти і.
4. Пункт №4 - це відомості про отриманий основний кваліфікації.
5. У Пункт №5 заноситься інформація про кваліфікацію працівника.
6. Особливої уваги потребує Пункт №6, так як є опис основного виду трудових операцій і повинен містити дані про виконувану роботу, рекомендовано вказати чи є підвищена емоційна або фізичне навантаження, підвищений шумовий фон або шкідливий вплив на організм.
7. Пункт №7 повинен містити відомості про режим праці та відпочинку, тут же вказуються обмеження, наприклад, в зразку вказано 6-годинний робочий день. Дані відомості вказуються відповідно до ІПР (при його наявності).
8. Пункт №8 повинен містити інформацію про виконання роботи. В даному прикладі працівник працює скорочений робочий день, що дозволяє справлятися йому повністю з дорученими обов'язками. Тут також потрібно вказати, кількісні показники виконання роботи, в даному випадку це повинно було бути - 100%, але, можливо, через захворювання такої можливості у працівника немає, тоді краще вказати відсотковий показник нижче, але вказати причини і позитивні якості співробітника. Було б добре вказати особистісні якості працівника, наприклад, працьовитий, добрий виконувач, відповідально ставиться до посадових обов'язків.
9. Пункт №9 складається на підставі лікарняних листів і наказів про відпустки. У прикладі ми бачимо, що працівник кілька разів хворів і перебував на лікарняному.
10. Пункт №10 повинен містити інформацію про наявність пільг або спеціальних умов, в нашому прикладі це скорочений робочий день.
11. У Пункті №11 вказуються дані про переклади на інше місце роботи (як зі збереженням заробітку, так і з його зменшенням) в зв'язку з хворобою.
12. У Пункті №12 міститься інформація про наявність на підприємстві можливості надати іншу роботу співробітнику, його перекваліфікації у зв'язку з хворобою. У нашому прикладі це вже зроблено і далі такої можливості немає.
13. Пункт №13 може містити іншу важливу інформацію. У нашому прикладі - це вказівка ​​на те, що документ складено для повторного проходження МСЕ. Вказівка ​​призначення документа обов'язково.

Про підписи

Підписують його керівник організації та начальник кадрового відділу. Тут може також стояти підпис головного бухгалтера, так як вказуються дані про лікарняних.

Підписання одним керівником теж не буде порушенням. Обов'язково ставиться печатка підприємства.

Про кількість примірників

Вона складається обов'язково в двох примірниках, один з яких видається на руки працівникові, а другий зберігається в його особовій справі.