Витяг з наказу - як правильно оформити, завантажити зразок оформлення

1. завантажити зразок

На практиці часто виникають моменти, що вимагають для роботи надання наказу фахівця компанії, фізичній особі або контрагентам.

Тоді з наказу витягується певна його частина і носить назву «виписка».

призначення

Відділи та структурні підрозділи компанії в процесі трудової діяльності тісно взаємодіють один з одним. Документи одного відділу можуть знадобитися інший службі. Так нарахування заробітної плати фахівцям не може обійтися без виписки з розпорядження з основної діяльності компанії, кадровій службі необхідний витяг з наказу про прийом на посаду для складання особової справи працівника.

Дана форма пред'являється також до державних, судових органів, контролюючих відомств (оформлення пенсії, втрата особистих документів).

Головними відмінностями видів виписок позначені моменти:

• по особовому складу - містить цілком розпорядчий фрагмент основного документа;
• по основній діяльності - охоплює констатує частина наказу.

Де і як отримати?

Виписка видається тільки за письмовою заявою співробітника або наглядового органу із зазначенням конкретного наказу і позначенням цілей отримання документа. Щоб уникнути розбіжностей з приводу видачі бланка, заява реєструється у секретаря компанії.

Юридичні особи не можуть відмовити у видачі виписки, дане право і терміни оформлення (максимум 3 днів) регламентовано законом РФ.

Регламент створення:

• Оформляється на фірмовому бланку аналогічно наказом із зазначенням назви організації, реквізитів, місця розташування, телефонів і заголовка.
• Вказується місце і дата видання, дані оригіналу (номер та найменування).
• Дублюється вступна рядок першоджерела і фраза «наказую» в обов'язковому порядку.
• Відбираються потрібні пункти розпорядчої частини із запиту і переписуються в виписку. Обраний текст повинен бути в точності скопійований з наказу, поправки і доповнення абсолютно неприпустимі.
• Заносяться особисті відомості співробітника, чия віза стояла на вихідному документі. Розпис його не потрібна, на цьому місці пишеться слово «підпис».

На завершення процедури співробітник звіряє обидва документи, пише «з оригіналом звірено», вказавши дату, підпис, посада, ПІБ. Печатка підприємства дублюється, як правило, візою керівника організації.

Процес виготовлення копій можуть покласти на співробітника кадрової служби (за дорученням), в такому випадку поряд з підписом кадровик проставляє печатку свого відділу.

Копія або витяг

Копія наказу і виписка з нього - це не зовсім одне й те саме. Перша містить повністю реквізити документа і його текст і пропускається через ксерокс, а друга - зачіпає окрему, необхідну частину бланка.

Відповідальний працівник обов'язково завіряє своїм підписом виписку, копії можуть бути і без візи фахівців. Простий откопировать текст не має юридичної сили, не береться як доказова база. Копія, завірена за всіма правилами (слово «вірно», дата, підпис, посада котрий запевняє особи, друк), може служити підтвердженням необхідних фактів.

Запити на вчинення виписки допускається оформляти не тільки на чинні документи, а й на бланки, що знаходяться в архіві.

завантажити зразок

Зразок виписки з наказу про прийом на роботу - посилання .