Внесення змін до порядку ведення касових операцій

1. проміжний документ
2. Зміни РКО і ПКО
3. Про дійсності внесення вкладу
4. Повноваження осіб на підпис ПКО
5. вчинення позики
6. Оформлення «заднім числом»
7. питання РКО

Центральний банк пропонує внести зміни в порядок ведення касових операцій. Торкнуться нові правила розрахунки з підзвітними особами і оформлення касових документів, дізнався Артем Константинов, юрист департаменту правового супроводу бізнесу КСК груп.

В даний час, як зазначено в пояснювальній записці до Проекту Вказівки ЦБ РФ «Про внесення змін до порядку ведення касових операцій ...» від 11 березня 2014 року № 3210-У, завдання регулятора - приведення документального оформлення касових документів суворої звітності у відповідність з реаліями так званого «Закону про онлайн-касах» № 290-ФЗ від 3 липня 2016 року. Розберемося, що ж пропонує змінити Центробанк.

проміжний документ

В цілому плановані зміни в порядок ведення касових операцій є проміжним рішенням, що відображає планомірну політику держави щодо відмови від паперового оформлення касових операцій з переходом на електронний документо-обіг: планується розширення нормативної бази по використанню електронного підпису, а також регламентація процедури оформлення прибуткового та видаткового касового ордера в електронному вигляді. Проект змін передбачає і спрощення ведення касової книги. З порядку ведення касових операцій планується виключити слово «касиром», таким чином, обов'язок щодо коректного внесення записів можна буде покласти не тільки на касира, а й на іншу особу, наприклад, бухгалтера або керівника підприємства.

Читайте також «Ведення касової книги»

Зміни РКО і ПКО

Як відомо, прибутковий касовий ордер заповнюється, коли надходять готівкові в касу організації в наступних випадках: оприбуткування виручки, що надійшла, повернення невикористаних підзвітних грошей, отримання коштів з розрахункового рахунку, відображення запозичених грошей, повернення запозичених коштів, отримання грошей, внесених до статутного капіталу.

Тепер прибутковий касовий ордер 0310001, видатковий касовий ордер 0310002 оформлятимуться після закінчення проведення касових операцій на підставі фіскальних документів, передбачених Федеральним законом від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ, таким чином, надходження та витрачання коштів будуть звірятися з переданими в податкову інспекцію онлайн даними. Окрема застереження зроблено лише для категорій ІП, перелічених у статті 2 Закону, ними касові документи можуть не оформлятися. Як видно з Проекту змін, тепер після закінчення касових операцій можна буде оформляти не тільки загальний ПКО, а й РКО, що дозволить прискорити товарообіг.

Зверніть увагу

Безумовним плюсом проекту нових правил можна назвати зміни, які дозволять видавати підзвітній особі авансовий платіж на підставі видаткового касового ордера 0310002, навіть якщо працівник не відзвітував за раніше виданої під звіт сумі.

Оформлення ПКО у випадках, не пов'язаних з продажем товарів, виконанням робіт або наданням послуг, коли касова техніка не застосовується, наприклад, в ситуації внесення грошових коштів учасником в оплату частки в статутному капіталі, особливих змін не зазнає, але, якщо слідувати логіці законодавця щодо подальшого обмеження паперового документообігу, інтерес викликає оформлення прибуткового касового ордера 0310001 в електронному вигляді. Зараз, у зв'язку з повсюдним використанням паперового документообігу, актуальними є деякі види суперечок. Розглянемо їх.

Про дійсності внесення вкладу

До першої групи судових розглядів можна віднести справи про дійсність внесення вкладу до статутного капіталу суспільства. У справі, що розглядається позивач вказав, що він незаконно виключений зі складу учасників товариства з посиланням на невнесення вкладу до статутного капіталу. Арбітрами було встановлено, що на підтвердження внесення в статутний капітал вкладу позивачем представлений оригінал ПКО, а відображення в касовій книзі іншої операції за вказаним ордеру не спростовує самого факту внесення вкладу (Постанова АС Уральського округу від 22 березня 2017 р № Ф09-1147 / 17 ).

Повноваження осіб на підпис ПКО

До другої групи належать судові справи щодо повноважень осіб, які підписали відповідні ПКО. Позивач звернувся до суду з вимогою про визнання недійсною угодою односторонньої відмови боржника від виконання договору пайової участі в будівництві будинку. Справу направлено на новий розгляд, так як необхідно проведення судової експертизи квитанцій до прибуткових касових ордерів, що підтверджує внесення кредитором плати за договором пайової участі (Постанова Арбітражного суду Волго-Вятського округу від 31 березня 2017 р № Ф01-6544 / 2016 з справі № А82 -3300/2013).

вчинення позики

У цю групу входять суперечки про дійсність здійснення підприємством позики. У справі, що розглядається позивач звернувся до суду із заявою про включення до реєстру вимог кредиторів заборгованості та відсотків за договором позики. В задоволенні вимоги арбітрами було відмовлено, оскільки надання позики не підтверджено, представлені копії квитанції до прибуткового касового ордеру мають явні протиріччя, касова книга позичальника з відомостями про суму позики, прибутковий касовий ордер не представлені, доказів витрачання позикових коштів позичальником немає (Постанова Арбітражного суду Уральського округу від 4 травня 2016 р № Ф09-3402 / 16 у справі № А47-1686 / 2015).

Оформлення «заднім числом»

Виникнення цих та інших суперечок обумовлено тим, що на паперовому носії підприємства виробляють маніпуляції з касовою книгою, повноваженнями відповідальних осіб, приходом ззовні грошових коштів, оформленням ПКО «заднім числом». Цифровий документообіг з використанням електронного підпису чітко прив'язує сам факт касової операції до часу, місця і повноважень посадових осіб підприємства. Таке закріплення факту господарського життя дозволяє сподіватися, що подібні суперечки відійдуть у минуле.

Слід зазначити, що Проект змін в частині оформлення ПКО, на мій погляд, ще потребує доопрацювання. Так, в пропонованих змінах ЦБ встановлює, що «при оформленні прибуткового касового ордера в електронному вигляді квитанція до прибуткового касового ордеру 0310001 може направлятися вносителю готівки на його прохання на наданий їм адресу електронної пошти». При цьому при буквальному прочитанні проекту змін неотрекаемая електронний підпис є обов'язковим для ПКО, але не для квитанції, що спрямовується на e-mail вносителя. Крім того, без прив'язки електронної пошти вносителя і, відповідно, подальшої відправки квитанції вносителю буде складно довести реальність здійснення операції. Швидше за все, цю прогалину буде врегульовано законодавцем. Спрямовується на e-mail квитанція також буде містити відомості про електронний підпис організації, як і сам ПКО, а практика відправки такої квитанції по цифрових каналах зв'язку вносителю стане повсюдною.

питання РКО

Що стосується змін в оформленні РКО, в даний час він складається: при оформленні факту передачі в банк виручки для перерахування на розрахунковий рахунок підприємства, при видачі грошей під звіт, при видачі готівки співробітнику для особистого використання ( витрати на відрядження або матеріальна допомога), на господарські потреби підприємства.

Безумовним плюсом проекту нових правил можна назвати зміни, які дозволять видавати підзвітній особі авансовий платіж на підставі видаткового касового ордера 0310002, навіть якщо працівник не відзвітував за раніше виданої під звіт сумі.

Зверніть увагу

Тепер прибутковий касовий ордер 0310001, видатковий касовий ордер 0310002 оформлятимуться після закінчення проведення касових операцій на підставі фіскальних документів, передбачених Федеральним законом від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ, таким чином, надходження та витрачання коштів будуть звірятися з переданими в податкову інспекцію онлайн даними.

Крім того, заява підзвітної особи на видачу авансу перестане бути обов'язковим. У підпункті 6.3 Порядку ведення касових операцій передбачається поява наступного підстави: розпорядчого документа юридичної особи або індивідуального підприємця. З одного боку, таке нововведення дозволить спростити документообіг, однак з іншого боку - може істотно позначитися на касовій дисципліні і призвести до зловживань з боку працівників.

В цілому в якості підсумку зазначу, що, незважаючи на всі позитивні зміни, загальна логіка законодавця в перекладі платників податків на електронний документообіг дуже проста. До введення закону про онлайн-касах і відповідних поправок до Порядку ведення касових операцій державі в особі ФНС було важко відслідковувати дійсність витратних і не пов'язаних з реалізацією товарів операцій, що ускладнювало адміністрування податку на прибуток. Система, при якій компанії повністю перейдуть на електронний документообіг з чітким позначенням відповідальних осіб, часу і факту вчинення касової операції, істотно полегшить роботу податковим органам, а також унеможливить проведення господарських операцій за рамками дійсних періодів їх здійснення.

Журнал «Розрахунок»

Правдивий журнал про роботу бухгалтера сьогодні. У виданні не публікуються теорії або норми законів, всі тексти - реальний досвід бухгалтерів, директорів, юристів і кадрових працівників. Цікаву статтю «для себе» в кожному номері знайде будь-який співробітник компанії.

Замовити журнал