Внутрішні локальні акти: скачайте Положення про бухгалтерію
- Трудові функції головного бухгалтера
- Вирішення розбіжностей з керівництвом компанії
- заміщення головбуха
- Спілкування з контрагентами
- Решта розділів Положення
Положення про бухгалтерію та посадові інструкції бухгалтерів - не просто документи, які потрібно зробити «для галочки». Вони допоможуть всім співробітникам бухгалтерії чітко розуміти свої завдання і уникнути хаосу. Наприклад, в звітну кампанію або при податковій перевірці.
пропонуємо відразу скачати Положення про бухгалтерію в форматі Word. Так зручніше буде працювати до статті.
Зверніть увагу на текст, виділений в регламенті жовтим маркером (п. 1.6. - 1.8.). У зв'язку з набранням чинності з 7 лютого 2015 р професійного стандарту "Бухгалтер" , Представляється недалекоглядним не враховувати його положення в даному ЛНА.
Трудові функції головного бухгалтера
Відносно змісту п. 1.8. також хотілося б звернути вашу увагу на текст, виділений жовтим маркером. Тут наведена узагальнена характеристика трудових функцій головного бухгалтера шостого рівня кваліфікації з посиланням на відповідний кожної функції код в стандарті і пункт стандарту.
При цьому, в стандарті в якості характеристики трудової функції ніде не закріплено, що головний бухгалтер складає облікову політику організації і підтримує її в актуальному стані. Тому, якщо ви робите це самостійно (а не аудиторська служба, або інший фахівець за вас), то це окремо потрібно відобразити в функціоналі головного бухгалтера (в даному випадку, см. Абз. 5 п. 1.8.).
Перегляньте уважно функціонал головного бухгалтера та оцініть свої можливості і знання. Якщо ви реально не виконуєте і не збираєтеся в найближчому майбутньому виконувати функції з внутрішнього контролю, фінансового аналізу бухгалтерської звітності і т.д., то у вас стійкий п'ятий рівень кваліфікації і, відповідно, функціонал вам потрібно підбирати з п. 3.1. розд. III професійного стандарту .
Вирішення розбіжностей з керівництвом компанії
Обов'язково пропишіть в Положенні про бухгалтерію порядок вирішення розбіжностей між головним бухгалтером і керівником організації (п. 1.9.), Але при цьому зверніть увагу, що такий порядок встановлений тільки в частині вирішення розбіжностей з приводу ведення бухгалтерського обліку. Захистити вас від претензій перевіряючих ці положення зможуть тільки, якщо бухгалтерський облік повністю збігається з податковим. А на практиці таке практично не зустрічається.
Крім того, розбіжності з керівником найчастіше якраз і пов'язані не з бухгалтерським, а з податковим обліком. Тому рекомендую вам або прописати окрему процедуру вирішення розбіжностей в частині відображення операцій в податковому обліку, або вказати, що алгоритм розв'язання суперечностей у цілях оподаткування аналогічний встановленому бухгалтерським законодавством (див. Останній абзац п. 1.9.).
заміщення головбуха
Також в Положенні необхідно вказати, як здійснюється заміщення головного бухгалтера в період його відсутності. Якщо в організації передбачена посада заступника головного бухгалтера, то про це потрібно так і написати.
Якщо немає, то вказати на цю обставину так, як це зроблено в п. 1.10.
Спілкування з контрагентами
Зверніть увагу на зміст п. 1.11. - тут, зокрема, зазначено, що бухгалтерія здійснює спілкування з контрагентами в межах своєї компетенції. Це як раз той самий фраза, яка дозволяє розділити функціонал бухгалтерії та інших структурних підрозділів організації.
Це, наприклад, означає, що бухгалтерія може зробити звірку розрахунків з контрагентом, оформивши це актом, але вибивати дебіторську заборгованість і відслідковувати її погашення - це функціонал інших структурних підрозділів.
Решта розділів Положення
Саме це підтверджує зміст другого розділу Положення, який називається «Основні завдання бухгалтерії». Подивіться, тут червоною лінією проходить три основних напрямки діяльності бухгалтерії - формування достовірної інформації для власників бізнесу, забезпечення інформацією внутрішніх користувачів (в тому числі і структурних підрозділів, якщо їм ця інформація необхідна для здійснення свого робочого функціоналу) і контролюючих органів, недопущення збитків. І все! Ніяких інших завдань перед бухгалтерією немає і бути не може і не повинно.
Подивіться уважно розділ 3 «Основні функції бухгалтерії», тут також не повинно бути ніяких положень про те, що бухгалтерія виконує не традиційний для неї функціонал.
До Положення також окремим розділом можна винести інформацію про структуру та порядок формування бухгалтерії (розд. 4). Тоді окремі пункти з розділу 1 цього положення потрібно видалити.
PS У наступних публікаціях ми поговоримо про посадових інструкція бухгалтерів і головного бухгалтера, а також про інструкції до робочого місця.