Вступ трудового договору в силу: яку дату вказати у трудовій?

1. Дата підписання трудового договору
2. Порядок і дата вступу трудового договору в силу
3. Приклад дати вступу трудового договору в силу
4. Приклади визначення дати прийому на роботу і дати наказу

Як відомо, в трудовій книжці працівника слід вказувати дату прийому на роботу. А як визначити цю дату? Звичайно, ідеальний варіант, коли сторони підписали трудовий договір і працівник негайно приступив до роботи. Тут проблем немає. А тим часом може трапитися і так, що працівник приступить до роботи не одразу, а через деякий час після укладення трудового договору. І що тоді писати в наказі про прийом на роботу і в трудовій книжці? З'являються варіанти. Одні кадровики стверджують, що потрібно орієнтуватися на дату підписання трудового договору, інші - на дату набрання ним чинності. На думку третіх, про прийом працівника на роботу взагалі можна говорити тільки після того, як він фактично приступив до виконання своїх обов'язків. Кадровики сперечаються, а ми постараємося поставити крапку в цьому непростому питанні.

Читайте також:

кадровики сперечаються

Дата підписання трудового договору, дата набрання ним чинності, дата видання наказу про прийом на роботу, дата виходу працівника на роботу ... В них і справді можна заплутатися. Для початку потрібно розібратися: ким вони встановлюються, як співвідносяться, що означають, а потім вже визначити, яка дата є датою прийому на роботу і повинна бути вказана в графі 2 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки. А інакше і сенсу міркувати немає - суцільне, як то кажуть, ворожіння на кавовій гущі виходить, та й годі.

Дата підписання трудового договору

Отже, трудові відносини виникають на підставі трудового договору. Інакше кажучи, немає трудового договору - немає і трудових відносин. Трудовий договір завжди укладається в письмовій формі і завжди підписується з одного боку працівником, з іншого - представником роботодавця. Перша дата, яка у нас з'явилася, - це дата підписання трудового договору. Для договірних документів вона ж буде і датою укладення договору.

Ознайомлення працівника під розпис з наказом про прийом на роботу в триденний строк з дня фактичного початку роботи, а не з дня письмового оформлення трудового договору (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Хоча і тут не обійдеться без винятків, прямо передбачених законом. Так, трудові відносини можуть виникнути і з моменту фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника. У цій виняткової ситуації трудовий договір повинен бути оформлений письмово і підписаний сторонами не пізніше трьох робочих днів з моменту фактичного допущення працівника до роботи (ч. 2 ст. 67 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ).

Порядок і дата вступу трудового договору в силу

Йдемо далі. Умови трудового договору стають обов'язковими для сторін з того моменту, коли такий договір вступає в силу. А вступає він в силу не завжди відразу ж після підписання його сторонами. Тут можливі варіанти, передбачені ч. 1 ст. 61 ТК РФ.

Варіант 1. З дня підписання трудового договору працівником і роботодавцем.

Варіант 2. З дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника.

Варіант 3. У день, встановлений федеральним законом або іншим нормативно-правовим актом РФ.

Варіант 4. В день, визначений самим трудовим договором.

Як бачимо, дата підписання трудового договору і дата набрання ним чинності можуть не збігатися.

Відповідно до ч. 2 ст. 57 ТК РФ день, коли працівник приступив або повинен буде приступити до виконання трудових обов'язків, вказується в трудовому договорі. Якщо в трудовому договорі такий день не визначено, працівник повинен приступити до роботи на наступний робочий день після вступу трудового договору в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Так з'являється третя дата - дата початку роботи.

Як бачимо, дата початку роботи завжди буде збігатися з датою вступу трудового договору в силу тільки при фактичному допуску працівника до роботи, а в інших випадках може і не співпасти.

Приклад дати вступу трудового договору в силу

Ці дати не збігаються в тому випадку, коли в самому трудовому договорі вказані різні дати набрання ним чинності і початку роботи або, навпаки, дата вступу трудового договору в силу і дата початку роботи не визначені. В останній ситуації трудовий договір вступає в силу з моменту підписання, а працівник приступає до роботи на наступний за цим робочий день.

То яку ж дату слід вважати датою прийняття працівника на роботу? Дату підписання трудового договору або вступу його в силу? А може бути, той день, коли працівник приступив до виконання своїх трудових обов'язків?

Вступ трудового договору в силу означає початок трудових відносин між працівником і роботодавцем. Умови трудового договору стають обов'язковими для сторін, на них повною мірою поширюються права і обов'язки, передбачені трудовим законодавством, локальними нормативними актами роботодавця, колективним договором. Зокрема, стає обов'язковим для працівника умова трудового договору про дату початку роботи або (якщо воно не було передбачено) вимога закону про те, що працівник повинен приступити до роботи на наступний після вступу трудового договору в силу робочий день.

Відмінності в ситуаціях, коли трудовий договір вже вступив в силу і коли дата вступу в силу відкладена, представлені в таблиці.

Наслідки вступу в силу трудового договору.

Трудовий договір підписаний сторонами, відкладена дата вступу договору в силу трудового договору підписано сторонами, відкладена дата початку роботи трудовий договір не вступив в силу трудового договору вступив в силу Трудові правовідносини не виникли Трудові правовідносини виникли До моменту вступу трудового договору в силу сторони не мають взаємних прав і не несуть взаємних обов'язків З моменту вступу трудового договору в силу і до моменту початку роботи боку вже мають права і несуть обов'язки до моменту вступу трудового про договору в силу не застосовується жодна з умов трудового договору До моменту початку роботи не застосовуються тільки ті умови трудового договору, які пов'язані з фактом початку виконання працівником трудових обов'язків Працівник зобов'язаний приступити до роботи на наступний день після вступу трудового договору в силу Працівник зобов'язаний приступити до роботи в певну в трудовому договорі дату початку роботи

завантажити таблицю

Зверніть увагу: юридичні наслідки для сторін виникають вже тоді, коли трудовий договір вступає в силу, а не тоді, коли працівник в межах, визначених чинним договором або за законом приступає до виконання своїх трудових обов'язків. Обов'язок працівника вийти на роботу у встановлений день - це і є одна з таких юридичних наслідків вступу трудового договору в силу.

При визначенні дати прийому на роботу слід враховувати момент вступу трудового договору в силу, а не момент його підписання.

Отже, датою прийому на роботу вважається день вступу трудового договору в силу, а не день початку роботи за відповідною посадою (професією).

При цьому сам факт підписання трудового договору ще не означає виникнення трудових відносин між працівником і роботодавцем. Трудові відносини виникають тільки тоді, коли трудовий договір вступає в силу. А як уже було сказано вище, дата вступу в силу трудового договору і дата підписання його сторонами можуть не збігатися. Пам'ятайте, що трудовий договір вступає в силу з моменту його підписання сторонами тільки при дотриманні наступних умов.

Умова 1. У самому трудовому договорі або нормативному правовому акті не встановлено іншого.

Умова 2. Працівник фактично не приступив до роботи до того моменту, як трудовий договір був письмово оформлений.

Приклади визначення дати прийому на роботу і дати наказу

Визначимо дату прийняття працівника на роботу в конкретних ситуаціях в залежності від дати підписання трудового договору, набрання ним чинності і дати початку роботи.

Ситуація 1. 9 січня сторони підписали трудовий договір. Дата вступу трудового договору в силу і дата початку роботи в трудовому договорі не вказані.

Це той самий випадок, коли дата вступу трудового договору в силу і дата початку роботи не збігаються. Оскільки в трудовому договорі не вказано дату набрання ним чинності, він вступає в силу з моменту підписання сторонами, т. Е. 9 січня. Працівник зобов'язаний приступити до роботи на наступний після вступу трудового договору в силу робочий день - 10 січня. Дата прийому на роботу - 9 січня, вона і повинна бути вказана в наказі про прийом на роботу і в трудовій книжці працівника.

Ситуація 2. Сторони підписали трудовий договір 9 січня. Дата вступу трудового договору в силу в договорі не вказана. Дата початку роботи за трудовим договором - 14 січня.

При визначенні дати прийому на роботу слід враховувати момент вступу трудового договору в силу, а не момент його підписання

Тут дата вступу трудового договору в силу і дата початку роботи не збігаються. Трудовий договір набирає чинності з моменту під писання, т. Е. 9 січня. Працівник приступає до роботи 14 січня - в день, визначений трудовим договором. Дата прийому на роботу - 9 січня.

Ситуація 3. 9 січня сторони підписали трудовий договір. У самому трудовому договорі визначено дату набрання ним чинності - 14 січня, дата початку роботи не визначена.

Дату вступу трудового договору в силу працівник і роботодавець назвали в договорі - 14 січня. Дата початку роботи в трудовому договорі не вказана, а значить, працівник повинен приступити до роботи на наступний робочий день після вступу трудового договору в силу - 15 січня. Дата прийому на роботу - 14 січня, вона і вказується в трудовій книжці.

Ситуація 4. 9 січня сторони підписали трудовий договір. Дата набрання ним чинності визначена в трудовому договорі - 14 січня, цей же день сторони назвали датою початку роботи.

У самому трудовому договорі встановлено, що працівник приступає до роботи в той же день, коли трудовий договір вступає в силу. Тут 14 січня і датою початку роботи, і вдень вступу в силу трудового договору, а значить, і датою прийому на роботу.

Ситуація 5. Працівник був фактично допущений представником роботодавця до виконання обов'язків без укладення трудового договору в письмовій формі 9 січня. Ця дата буде і датою початку роботи, і вдень вступу трудового договору в силу, і датою прийому на роботу. Оформлений трудовий договір при цьому підписаний сторонами 11 січня. У цій ситуації дата письмового оформлення трудового договору настала пізніше, ніж дата прийому на роботу.

Сподіваємося, що наші приклади допоможуть вам розібратися в непростих ситуаціях і завжди правильно визначати дату прийняття працівника на роботу, а значить, і правильно оформляти кадрові документи.