Заявка на підбір персоналу: коли краще звертатися до фахівців

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Що потрібно пам'ятати, створюючи заявку на підбір персоналу
3. Тонкощі оформлення заявки на підбір персоналу
4. Заявка на підбір персоналу: приклад заповнення

Останнім часом організації все частіше передають заявки на підбір персоналу на аутсорсинг. Дізнайтеся про переваги співпраці з агентствами і нюанси заповнення бланків з вимогами до кандидатів в матеріалі статті!

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як передати заявку на підбір персоналу на аутсорсинг

Самі керівники підрозділів - професійні люди, тому прискіпливо оцінюють кандидатів. Найчастіше їм ніхто не подобається, тому керівник просить менеджера з підбору «пошукати ще». Той, боячись зіпсувати довірчі відносини, продовжує пошук до нескінченності. Якщо ж підбір буде переданий на аутсорсинг, то це припиниться. Пошуком будуть займатися сторонні фахівці, тому затягувати терміни і дивитися море кандидатів не вийде. Інакше доведеться постійно доплачувати кадровому агентству. Самому HR-директору треба врахувати деякі важливі нюанси, пов'язані з підбором кадрів на аутсорсингу.

Скачайте документи по темі:

Помічено, що відомі рекрутингові компанії дуже важко відступають від своїх правил роботи з клієнтами, підписують типові договори, рідко йдуть на поступки. А от невеликі кадрові агентства часто більш уважні до клієнтів і готові йти їм назустріч, так як більш зацікавлені в замовленні. Але в будь-якому випадку заявка на підбір співробітника (зразок) повинна складатися уважно, адже не завжди вдається заперечити правильність підбору кандидата, якщо не вказати всі вимоги до нього.

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Перш ніж укладати договір з агентством, попросіть його провести пробний підбір. Нехай рекрутингова компанія підбере кандидатів на одну-дві вакансії, а ви оплатите цю роботу зі знижкою. Ви подивіться, як працюють рекрутери в цій компанії, намагаються чи виходити з вимог, вникаючи в них, або формально, хапаючи більш-менш придатних претендентів з баз на hh.ru або Superjob.ru. Якщо компанія відмовиться проводити пробний підбір, то це, швидше за все, означає, що співробітники агентства неуважні до клієнтів і не готові до розумних поступок.

Рекрутингова фірма може запропонувати укласти з нею такий договір. Це означає, що всі свої заявки на підбір персоналу ви будете віддавати тільки цієї рекрутингової. З одного боку, такий договір дає певні плюси. Ви станете особливим клієнтом, і ставлення до компанії з боку агентства буде більш уважним. Крім того, є надія, що співробітники агентства з часом вивчать ваші вимоги і переваги. А значить, стануть краще підбирати персонал.

Але є й зворотний бік. У рекрутингової фірмі будуть в курсі, що ваша компанія не може віддавати замовлення на підбір комусь ще. І вона перестане намагатися працювати якісно. Ви потрапите в залежність від кадрового агентства. Краще залиште собі можливість звертатися до інших підрядникам.

проведіть аудит витрат і зрозумійте, чи вигідно передавати підбір персоналу на аутсорсинг. Порахуйте, у скільки обходиться підбір співробітників силами власних менеджерів, скільки він буде коштувати, якщо їм займеться стороння рекрутингова компанія. Розрахунок зробити просто. Підсумуйте витрати на виплату зарплат штатним рекрутерам, витрати на розміщення вакансій. Потім розділіть отриману суму на кількість підібраних співробітників.

Що потрібно пам'ятати, створюючи заявку на підбір персоналу

Не поспішайте віддавати на аутсорсинг підбір всіх категорій персоналу. Виділіть різні категорії персоналу і зробіть для кожної розрахунки матеріальних витрат . Ви побачите, пошук яких категорій вигідно віддавати на аутсорсинг, а яких - ні. Іноді вигідно передати кадровому агентству складні позиції і підвищити таким чином ефективність підбору. В інших випадках є сенс довірити частковий підбір на типові позиції.

Як показує практика, доцільно віддати весь процес на аутсорсинг або в невеликих (до 100 чоловік) організаціях, або у великих (від 1000). При цьому заявка на підбір персоналу, а саме бланк потрібно складати для всіх професій окремо. Найчастіше це займає ще більше часу, що самостійний пошук кандидатів.

Пам'ятайте, що скоротити всіх підбирачів в компанії не вийде. Навіть якщо ви передасте всю функцію підбору агентству, все одно хтось повинен буде курирувати цю роботу. Наприклад, складати заявки на підбір персоналу для агентства і вказувати в них вимоги до вакансій, умови найму, отримувати і своєчасно переглядати резюме підходящих кандидатів, організовувати співбесіди, повідомляти агентству про результати.

Потрібно чітко пояснювати аутсорсингової компанії , Чому кандидату відмовлено (причому протягом встановленого договором терміну - зазвичай три дні), або чому він не пройшов випробувальний термін. Не секрет, що іноді в компаніях взаємодія між підрозділами відбувається за принципом «свої люди - розрахуємося». Із зовнішнього організацією взаємодія буде більш формалізованим.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Тонкощі оформлення заявки на підбір персоналу

Точно пропишіть, робить агентство тільки скринінг або ще щось

Все залежить від того, яких співробітників ви доручили підбирати - виконавців або фахівців і керівників. Якщо рядових співробітників, то часто завдання агентства - скринінг. Інакше кажучи, його фахівці переглядають резюме, виявляють такі, які краще за інших відповідають вимогам і передають замовнику. Якщо ж аутсорсери шукають фахівців і керівників, то посилити вимоги. У договорі чітко пропишіть, що зобов'язані робити рекрутери агентства, щоб краще оцінити кандидата.

Скільки кандидатів має надавати агентство

Цю формулювання вписують в договір самі рекрутингові компанії. Припустимо, вказують, що підрядник (виконавець) зобов'язаний надати компанії-замовнику не менше трьох кандидатів на одну вакансію. Нескладно припустити: якщо написано «не менше трьох кандидатів», то саме стільки вам і нададуть. Виходите з того, що кількість кандидатів залежить від того, про яку вакансії мова, що відбивайте і в заявці на підбір персоналу, а не тільки в договорі. Вказуйте диференційоване кількість для різних категорій, а не одне - для всіх.

Перевірте, що сказано в договорі про дату прийому кандидата на роботу

Часто цей пункт формулюється так: «Датою прийому на роботу відповідного кандидата вважається дата фактичного допущення фахівця до роботи незалежно від того, чи був прийом на роботу оформлений належним чином (ст. 67 ТК РФ)». Але таке формулювання не підходить, якщо ви іноді домовляєтеся з кандидатами на різні позиції, що вони попрацюють без оформлення два-три дні, а ви ці дні оплачуєте. Виправте формулювання, зробіть її такою: «Датою прийому на роботу відповідного кандидата вважається дата, коли він був офіційно оформлений в компанію».

Вкажіть, коли і як розраховуєтесь з агентством, підбирає воно заміну звільненим

Рекрутингова організація повинна надати заміну співробітнику, якого вона для вас підібрала, а він звільнився до того, як закінчився його випробувальний термін, або його звільнила адміністрація компанії. Пропишіть це в договорі. Правда, ваш підрядник напевно захоче вказати випадки, коли підбирати заміну не потрібно - звільнення за пунктом 1 статті 81 Трудового кодексу (ліквідація організації), пункту 2 цієї ж статті (скорочення персоналу) і пункту 3 (зміна власника). Але це звичайна практика.

Заявка на підбір персоналу: приклад заповнення

Форма заявки на підбір персоналу не встановлена ​​законом, тому можна використовувати бланк, розроблений компаній. У деяких випадках його видають агентства, які займаються пошуком кандидатів. Так як рекрутер в повній мірі володіє інформацією про саму компанію, її корпоративній культурі, він повинен уважно поставитися до її складання. якщо підбір повністю віддається на аутсорсинг, керівник зобов'язаний перевірити наступні нюанси:

• Назва організації;
• контактні дані зацікавлених представників фірми;
• наявність і тривалість випробувального терміну, можливості скорочення працівників;
• відкритість або закритість інформації про пошук;
• презентацію компанії та коротку характеристику корпоративної культури.

Заявка на підбір персоналу: приклад заповнення

Повна інформація про організацію

• повне та скорочене найменування компанії, юридична та фактична адреса, веб-сайт;
• рік заснування, вид діяльності, кількість співробітників;
• ПІБ, посада, телефон, e-mail замовника;
• додаткова інформація.

Інформація про вакантну позицію

• Найменування посади;
• необхідну кількість співробітників ;
• причини відкриття вакансії;
• назва підрозділу / відділу / департаменту / групи;
• безпосередній керівник;
• наявність підлеглих;
• завдання та основні функціональні обов'язки;
• ключові показники ефективності.

Вимоги до кандидата в заявці на підбір персоналу

• вік, стать;
• рівень освіти, спеціалізація, додаткову освіту, підвищення кваліфікації, досвід;
• спеціалізовані навички, наявність сертифікатів і допусків;
• перелік і рівень володіння іноземними мовами, комп'ютерними програмами;
• наявність і категорія водійських прав;
• наявність закордонного паспорта;
• особисті якості працівника;
• обмеження для пошуку;
• громадянство, регіон реєстрації;
• додаткова інформація.

Умови співпраці

• форма зайнятості, режим роботи, випробувальний термін;
• заробітна плата на випробувальний термін і після нього, можливість збільшення окладу;
• соц пакет;
• умови праці;
• переваги вакансії;
• ризики;
• додаткова інформація.

Опис процедури відбору в заявці на підбір персоналу

• закритість / відкритість інформації про підбір ;
• етапи відбору;
• бажаний термін закриття вакансії;
• особливі умови.

Заявка на підбір персоналу (зразок) повинна бути складена максимально докладно. Враховуйте, що далеко не всі агентства виконують заміну кадрів, якщо вони вам не підійшли за раніше не обумовлені параметрами. Приділіть час і увагу заповнення бланка або обговоріть зі стороннім рекрутером всі нюанси. Перевірте правильність внесених відомостей, лише тільки після цього підписуйте договір!

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: