Заміна відпустки грошовою компенсацією в 2019 році

1. Коли відпустка може бути замінений компенсаційною виплатою в 2019 році
2. Приклад. Заміна компенсацією відпустки, що перевищує 28 календарних днів в поточному році
3. Приклад. Визначення права співробітника на компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
4. У яких випадках не можна замінити відпустку грошовою компенсацією в 2019 році
5. Яким чином розраховується розмір компенсації
6. Приклад. Підрахунок кількості невикористаних днів відпустки при звільненні
7. 28 дн. : 12 міс. × 10 міс. = 23,3333 дн.
8. Приклад. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
9. 29,3 дн. × 11 міс. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн.
10. (30 000 руб. × 11 міс. + 3913,04 руб.): 325,1355 дн. × 14 дн. = 14 377,95 руб.
11. Зразок заяви на заміну частини відпустки грошовою компенсацією
12. Порядок отримання компенсації в разі звільнення

Зараз стаття 126 Трудового кодексу РФ передбачає компенсацію лише працівникам, чий щорічний відпустку становить більше 28 календарних днів. Читайте про те, як замінити щорічну оплачувану відпустку грошовою в 2019 році компенсацією і не порушити законодавство.

Коли відпустка може бути замінений компенсаційною виплатою в 2019 році

Замінити грошовою компенсацією можна тільки ту частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів. Таке перевищення можливо, якщо співробітнику покладено додатковий або подовжений відпустку. Якщо відпустку співробітника 28 днів і він не користувався відпусткою протягом двох років, то замінити компенсацією відпускні дні не можна (ст. 126 Трудового кодексу РФ).

Оформити заміну частини відпустки компенсацією онлайн

Приклад. Заміна компенсацією відпустки, що перевищує 28 календарних днів в поточному році

У 2019 бухгалтер організації Глібова А.С. має право на:

• основна відпустка тривалістю 28 календарних днів;
• додаткова відпустка за ненормований робочий день тривалістю 3 календарні дні.

Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки Глєбової в 2019 році склала 31 календарний день (28 + 3). У 2019 вона може за згодою адміністрації замінити компенсацією частина відпустки тривалістю 3 календарні дні.

При звільненні працівника, що не використовував своє право на відпустку, покладена грошова компенсація за всі невикористані відпустки (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил про чергові й додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р № 169). При розрахунку компенсації, пов'язаної зі звільненням співробітника, враховуйте всі його основні і додаткові невикористані відпустки за весь час роботи в організації (ст. 127 ТК РФ).

При цьому право співробітника на отримання компенсації не залежить від причини його звільнення. Виплатити її компанія зобов'язана в будь-якому випадку. Навіть в тому випадку, якщо співробітника звільняють за прогул або через те, що він з'явився на роботі в нетверезому вигляді.

Тим, хто працює за цивільно-правовими договорами, компенсацію за невикористану відпуску не нараховувати. Це пов'язано з тим, що таким співробітникам не призначена щорічна відпустка.

Право на компенсацію при звільненні мають лише співробітники, які пропрацювали в організації не менше половини місяця. При цьому кількість днів роботи, що становлять менше половини місяця, з розрахунку стажу, що дає право на компенсацію, потрібно виключити (п.35 Правил про чергові й додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р № 169).

Приклад. Визначення права співробітника на компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Волков В.К. прийнятий на роботу в організацію 9 листопада 2019 року. Через два тижні він написав заяву про звільнення з 27 листопада 2019 роки (останній день роботи). Щорічна відпустка становить в компанії 28 календарних днів.

Бухгалтер підрахував кількість відпрацьованих календарних днів в листопаді 2019 року, вийшло 19 днів.

Це більше половини місяця, тому бухгалтер нарахував Волкову компенсацію за невикористану відпустку за 2,33 дн. (28 дн.: 12 міс.).

У яких випадках не можна замінити відпустку грошовою компенсацією в 2019 році

Не можна замінити відпустку грошовою компенсацією, зокрема, наступним категоріям працівників:

• вагітним жінкам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
• співробітникам у віці до 18 років (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
• співробітникам, зайнятим на важких роботах і на роботах зі шкідливими умовами праці (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Також не можна замінити відпустку грошима співробітникам, чий відпустку не перевищує 28 календарних днів. Отримати гроші замість компенсації в такому випадку можна тільки при звільненні - за всі невикористані відпустки. Якщо працівник не використав відпустку в поточному році, він не згорає і його можна використовувати в наступному році.

Яким чином розраховується розмір компенсації

Компенсацію за невикористану відпустку розраховують точно так само як відпускні. Але насамперед потрібно визначити, за скільки днів належить виплата.

Кількість невикористаних днів відпустки, за які покладена компенсація, визначають за такою формулою:

Кількість невикористаних календарних днів відпустки

=

Тривалість повного щорічної відпустки

:

12 місяців

×

Число повних відпрацьованих місяців

-

Кількість використаних днів відпустки

Виходить, що за кожен повний відпрацьований місяць працівнику належить 2,33333 ... дня (28 дн.: 12 міс.). Якщо, звичайно, відпустка у вашій компанії становить стандартні 28 календарних днів. Які правила округлення використовувати? У жодному нормативному документі цей момент не обмовляється. Традиційно нараховану підсумкову величину беруть з двома знаками після коми, округляти до цілого числа зовсім необов'язково. Але взагалі чим більше знаків після коми, тим точніше.

При розрахунку правильніше округляти підсумковий показник. Припустимо, співробітник відпрацював три місяці. Значить, йому належить 7 днів відпустки (28 дн.: 12 міс. × 3 міс.). А зовсім не 6,99 дн., Які вийдуть, якщо ми просто візьмемо 2,33 дн. і помножимо на 3.

Округляти кількість днів до цілих одиниць можна, але робити це потрібно не за правилами арифметики, а в більшу сторону. Адже організації не мають права погіршувати становище працівників (ст. 8 ТК РФ). Тобто виплатити компенсацію, скажемо не за 16,33 дня, а за 16 днів, не можна. Якщо вже округляти, то до 17 днів (лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 07.12.2005 № 4334-17).

Приклад. Підрахунок кількості невикористаних днів відпустки при звільненні

Співробітник компанії звільнився 2 листопада 2019 року. Він працював в компанії з 9 січня 2019 року. Весь цей період він відпрацював повністю. Як порахувати, за скільки днів працівнику належить компенсація?

Щоб визначити кількість невикористаних днів відпустки, бухгалтер спочатку визначив кількість повних (робочих) місяців роботи співробітника. Їх дев'ять - з 9 січня по 8 жовтня 2019 року.

Залишок днів до звільнення людини - 25 (з 9 жовтня по 2 листопада 2019 року). Це більше половини місяця, тому даний період приймається за повний місяць.

У підсумку вийшло, що співробітник відпрацював 10 повних місяців. В організації встановлений порядок округлення кількості невикористаних днів відпустки до чотирьох цифр після коми за правилами арифметики.

Кількість невикористаних днів відпустки бухгалтер розрахував так:

28 дн. : 12 міс. × 10 міс. = 23,3333 дн.

Компенсація працівнику була виплачена за 23,3333 календарних дня.

При розрахунку суми компенсації заробіток за розрахунковий період (12 місяців) розділіть на кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час. І помножте на число днів невикористаної відпустки.

Приклад. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

7 листопада 2017 року останній робочий день в компанії для працівника ТОВ «Зміна» Северова Н.П. Йому належить компенсація за 14 днів невикористаної відпустки. Розрахунковий період - з 1 листопада 2017 року по 31 жовтня 2019 року. Оклад працівника на 1 листопада минулого року становив 30 000 руб. і протягом розрахункового періоду не змінювався.

У період з 1 по 28 серпня 2019 року Северів був у відпустці. Крім відпускних, за цей місяць йому нарахували 3913,04 руб. за три відпрацьовані дні.

На відпрацьований в серпні час доводиться три календарні дні.

Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьоване в розрахунковому періоді час, бухгалтер ТОВ «Зміна» визначив так:

29,3 дн. × 11 міс. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн.

Далі сума компенсації була розрахована так:

(30 000 руб. × 11 міс. + 3913,04 руб.): 325,1355 дн. × 14 дн. = 14 377,95 руб.

Правильне оформлення заміни компенсаційними виплатами

Якщо співробітник вирішив замінити частину відпустки грошовою компенсацією, він повинен написати заяву (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Зразок заяви на заміну частини відпустки грошовою компенсацією

ДіректоруООО «Альфа»

А.В. Леонову
від старшого фахівця відділу постачання
А.В. Дугін

ЗАЯВА

Прошу виплатити мені грошову компенсацію замість додаткової відпустки за ненормований робочий день тривалістю три календарних дні.

18.11.2017

Дугіна

А.В. Дугіна

Проти виплати грошової компенсації не заперечую Леонов А.В. Леонов

Рішення про виплату компенсації за невикористану відпустку, не пов'язаної зі звільненням співробітника, приймає адміністрація організації. Але врахуйте: таку компенсацію організація виплатити вправі, але не зобов'язана (лист Мінпраці Росії від 25.04.2002 № 966-10).

Цю позицію поділяють і суди (Ухвала Верховного суду Республіки Комі від 15.08.2011 № 33-4410 / 2011, Апеляційне визначення Волгоградського обласного суду від 17.05.2012 по справі № 33-4594 / 2012).

Якщо співробітник звільняється і ви виплачуєте йому компенсацію, розрахунок суми компенсації відобразіть в спеціальній записці-розрахунку за формою № Т-61 . При цьому ніяких заяв від працівника не потрібно. Виплатити компенсацію при звільненні це обов'язок компанії.

Порядок отримання компенсації в разі звільнення

Виплатити компенсацію потрібно в останній день роботи співробітника. Якщо затримати виплату хоч на один день, доведеться виплатити додаткову компенсацію за запізнення. ПДФО з компенсації удержите в день виплати, а перерахуйте пізніше наступного робочого дня. Це не відпускні, відкласти сплату ПДФО на кінець місяця не вийде. Страхові внески на суму компенсації нарахуєте разом з виплатою.