Запис у трудовій книжці за сумісництвом - зразок, робота, в іншій організації, як зробити, робиться, внесення

1. Основні моменти
2. Що це таке
3. призначення документа
4. діючі нормативи
5. Як оформити запис у трудовій при роботі за сумісництвом
6. Принципи такого працевлаштування
7. Порядок внесення даних
8. При прийомі на роботу
9. при звільненні
10. Чи можна заднім числом
11. Приклад запису (зразок)

Багато людей сьогодні працюють за сумісництвом в незайняте основною роботою час. І все частіше сумісники бажають працевлаштуватися офіційно.

Як при роботі за сумісництвом робиться запис у трудовій книжці? Найчастіше вважається, що основна складність полягає в пошуку підходящої додаткової роботи.

Але насправді проблема в належному оформленні документів. В молодості накопичення стажу не приділяється достатньої уваги.

Але при нарахуванні пенсії цінність набуває кожен відпрацьований рік.

Основоположним підтверджуючим документом стає трудова книжка. Як вірно оформити запис у трудовій, працюючи за сумісництвом?

Основні моменти

У трудовій книжці міститься інформація про всі офіційних періодах трудової діяльності людини.

Важливість документа полягає в тому, що при виході на пенсію сума забезпечення буде залежати від накопиченого стажу. І підтверджують такий запис у трудовій.

При кожному офіційному працевлаштуванні за трудовим договором в трудову книжку робиться запис про початок трудової діяльності в конкретній організації.

При звільненні аналогічно вписується запис про звільнення. Відсутність запису в трудовій про прийом на роботу стає порушенням трудового законодавства.

Чи робиться запис у трудовій книжці за сумісництвом? Згідно трудового права по ст.66 ТК в разі працевлаштування додаткового запис про роботу в трудовій книжці обов'язковою не є.

Хоча за своїм бажанням сумісник може ініціювати оформлення записи. На практиці можливі два варіанти:

Працівник влаштовується внутрішнім сумісником При цьому запис у трудову вноситься без жодних проблем, оскільки вся необхідна інформація у роботодавця є Суб'єкт працевлаштовується сумісником зовнішнім В цьому випадку необхідно зібрати необхідні документи, до того ж буде потрібна згода основного роботодавця

У законодавстві РФ відсутній чіткий регламент щодо того, яким чином працівник повинен висловити побажання про внесення до трудової книжки запису про роботу за сумісництвом, письмово або усно.

На думку юристів, будь-який процес повинен мати документальне підтвердження. Тому суміснику рекомендується скласти заяву з відповідним проханням.

Що це таке

Сумісництвом іменується трудова діяльність, реалізовувати у вільний від основної роботи тимчасової період.

Причому буває сумісництво:

Внутрішнім Коли працівник додатково підробляє в одній і тій же організації, але на іншій посаді і в незайняте основною діяльністю час Зовнішнім Якщо людина влаштовується до іншого роботодавця

І в тому, і в іншому випадку сумісництво вимагає належного документального оформлення. Законом не обмежено кількість робіт, якими людина може займатися у вільний час.

Але потрібно враховувати і деякі нюанси, при яких сумісництво можливо. Так працювати сумісником можна тільки у вільний час, не зайняте основною роботою.

Категорично заборонено суміщення робіт, навіть при внутрішнє сумісництво. Ще один аспект стосується тимчасового періоду.

Робота сумісника не повинна займати більше чотирьох годин за день. Повноцінний робочий день у сумісника можливий тільки при наявності вихідного дня за основним місцем працевлаштування.

Але загальна кількість відпрацьованих за місяць годин не повинна перевищувати половини норми робочого часу, передбачених для основних працівників.

Будь-який працівник-сумісник, незалежно від форми сумісництва, оформляється самостійним трудовим договором і наказом про прийом на посаду .

По суті своїй сумісництво це звичайні трудові відносини, але зі скороченим часом роботи.

При працевлаштуванні працівником подається заява, надаються необхідні для оформлення документи.

Єдиною відмінністю при оформленні сумісництва стає не обов'язкова надання трудової книжки. Всі трудові зазвичай зберігаються у основного роботодавця і на руки не видаються.

Хоча роботодавець за сумісництвом може зажадати виписку з трудовий за основним місцем працевлаштування.

Це необхідно для підтвердження, що основна робота не пов'язаний з важкими і шкідливими умовами або управлінням транспортом, оскільки закон забороняє поєднання подібної діяльності.

призначення документа

Трудова книжка призначена для фіксування і підтвердження ведення трудової діяльності. Тому обов'язковим вважається внесення запису про працевлаштування на постійну роботу.

Але так чи необхідна запис у трудовій за сумісництвом? Обов'язковою це не є, але наявність запису бажано в інтересах самого працівника.

Перш за все, запис про роботу сумісником збільшує період трудової діяльності і відповідно збільшується стаж роботи.

Даний момент стає важливим при виході на пенсію , Коли важливого значення набуває кількість наявного стажу.

Не меншу важливість має можливість підтвердження досвіду з певної діяльності. При подальшому працевлаштуванні цей факт може дуже стати в нагоді.

діючі нормативи

Порядок занесення запису в трудову книжку про працевлаштування сумісника визначає «Інструкція щодо заповнення трудових книжок», прийнята Постановою Мінтрудсоцразвітія №69 від 10.10.2003 .

Тут сказано, що запис в трудову заноситься за побажанням трудящого. При цьому оформляється запис роботодавцем основним. Підставою виступає документ, виданий з місця роботи за сумісництвом.

При занесенні запису до трудової вказується дата прийняття на роботу за сумісництвом, найменування організації та підрозділи, назва посади.

Також наводиться посилання на документ, що став підставою для внесення запису.

Тобто записи в трудову книжку за сумісництвом заносимо виключно при належній аргументованості. Аналогічно здійснюється запис про звільнення .

Як оформити запис у трудовій при роботі за сумісництвом

Як сумісництво розділяється на дві категорії, так і правила з оформлення трудової книжки розрізняються залежно від форми сумісництва.

Так при сумісництво внутрішньому занесення запису здійснюється на підставі надійшов заяви від працівника, бланк якого можна скачати тут .

Надання ніяких інших документів не буде потрібно. У роботодавця є всі необхідні дані для оформлення записи. Запис в трудову внутрішнього сумісника вноситься за загальними правилами.

Робиться відмітка про прийом на певну посаду, наводяться реквізити відповідного документа про працевлаштування, вказується посаду і робиться позначка про сумісництво.

Після заповнення обов'язково робиться позначка в трудовому договорі про те, що діяльність здійснюється у вільний від роботи час.

Інакше робота буде не сумісництвом, а суміщенням , Що є скоєно різними поняттями і пов'язане з певним обмеженнями.

Зовнішній сумісник для занесення запису в трудову спочатку звертається до основного наймачеві. Необхідно отримати згоду на вказівку в трудовій книжці відомостей про сумісництво.

Деякі роботодавці не вітають додаткового працевлаштування в принципі, інші проти роботи, не пов'язаної з основною діяльністю.

А часом сам рід діяльності вимагає дозволу на сумісництво від основного роботодавця.

Наприклад, генеральний директор може влаштуватися зовнішнім сумісником тільки з дозволу засновників.

Фото: заяву на внесення запису в ТК про сумісництвом

Коли згода отримана, потрібно звернутися до додаткового роботодавцю для отримання підтверджуючого документа.

В якості підтвердження може надаватися трудовий договір сумісника, завірену довідку про працевлаштування або копію наказу про прийом на роботу.

Зі змісту наданого документа повинно бути зрозуміло, де трудиться сумісник, на якій посаді, з якого часу і на підставі якого документа зроблено запис.

Принципи такого працевлаштування

При працевлаштуванні за сумісництвом необхідно знати основні принципи подібного працевлаштування. Від цього залежить і оформлення трудової книжки.

Стати сумісником може будь-яка людина, якщо основний рід його діяльності не забороняє суміщати додаткову працю.

Але що робити, коли з основної роботи працівник звільняється? Чи стає основним працю за сумісництвом?

Якщо з основної роботи сумісник звільняється, то машинального перетворення додаткової роботи в основну не відбувається. Загалом сумісник зовнішній зовсім і не зобов'язаний повідомляти роботодавця про звільнення.

Але якщо наймач ставиться до відома, зовнішній сумісник може стати штатним співробітником .

Зазвичай до існуючим договором полягає додаткова згода . У ньому зазначаються відомості про зміну режиму роботи, порядку оплати, функціональних обов'язків.

Для занесення нового запису, треба розірвати договір сумісництва та оформити нову угоду про прийом на постійну роботу з зарахуванням в штат.

Порядок внесення даних

При сумісництво заповнюється трудова книжка за основним місцем роботи. Причому занесення запису без належного підстави, тобто без підтверджуючого документа категорично заборонено.

Подібна запис визнається недійсною. Внутрішньому суміснику в такій ситуації простіше, оскільки всі потрібні документи є у роботодавця.

А ось суміснику зовнішньому слід крім заяви подбати потрібно про надання підтверджуючого документа і про належне його завіренні.

Надана довідка або копія повинна завірятися печаткою організації-роботодавця та підписом керівника або відповідального кадрового працівника.

При прийомі на роботу

При оформленні записи про прийом на роботу за сумісництвом потрібні відомості вписуються відразу під записом про основне працевлаштуванні.

Порядок покрокового заповнення такий:

У першій графі вписується порядковий номер запису за списком Наприклад, запис про основне працевлаштуванні значиться під номером один. Отже, запис про сумісництво нумерується цифрою два До другої графу пишеться дата працевлаштування Заснована на наданих документа У графі третій вписується безпосередньо запис Наприклад, «Прийнято за сумісництвом на посаду ...». Уточнення, чи йде мова про зовнішньому або внутрішньому сумісництво, не потрібно. Однак для зовнішнього сумісника обов'язкова вказівка ​​назви організації-роботодавця У четвертій графі потрібно вказати реквізити документа Став підставою для занесення запису. Наприклад, номер і дата відповідного наказу. При зовнішньому сумісництво вказується, наказ який саме організації На завершення проставляється печатка організації є основним роботодавцем

при звільненні

Співробітник має право в будь-який час звільнитися з місця роботи за сумісництвом. І якщо в трудовій є вказівка ​​про додаткове працевлаштуванні, то необхідно зробити запис про звільнення.

Для цього працівник також надає до відділу кадрів підтверджуючі документи - наказ про звільнення або виписку з нього, відповідну і завірену довідку.

В наданих документах крім відомостей про звільнення в іншій організації повинна значитися причина припинення трудових відносин. Саме ці відомості і вказуються в трудовій книжці.

Наприклад, звільнений за власним бажанням, за угодою сторін або на іншій підставі. Оформлення запису про звільнення аналогічно вказівкою інформації про працевлаштування.

Чи можна заднім числом

Іноді запис про сумісництво у трудовій не вказується, оскільки працівник не виявив такого діяння.

Але з часом він може усвідомити важливість даної інформації і побажає зробити належну запис. Якщо трудова діяльність триває, то проблем не виникає.

На підставі поданого документа вноситься потрібна запис. А якщо працівник звільнився з основного місця роботи, чи можна внести запис про сумісництво після звільнення?

Закон не забороняє вносити запис в трудову заднім числом, якщо на те є необхідні підтверджуючі документи.

Відео: запис в трудовій книжці і трудовий договір відсутні - чим це загрожує роботодавцю

Для цього працівнику потрібно спочатку отримати довідку або інший документ з місця роботи за сумісництвом.

Далі потрібно звернутися до колишнього роботодавця з проханням про внесення запису в трудову, що в період основної діяльності мала місце додаткова робота.

Приклад запису (зразок)

Діяльність за сумісництвом зустрічається не так вже й часто. Ще рідше така праця оформляється офіційно.

Тому не кожен кадровик знає про нюанси внесення подібної записи в трудову, навіть якщо і знає основний принцип оформлення.

При внутрішньому сумісництво запис вноситься відразу під записом про основну роботу, пропуск рядка при цьому не робиться. Дата ставиться відповідно до дати заповнення книжки.

Сама запис звучить так:

«Прийнято на роботу за фактом сумісництва на таку-то посаду»

Той аспект, що від останнього запису незроблене відступу, свідчить про внутрішнє сумісництво.

На завершення проставляється номер і дата відповідного наказу, причому дата повинна бать трохи раніше дати записи. Ставиться печатка, підпис і оформлення закінчено.

При сумісництво зовнішньому порядок внесення запису в цілому аналогічний. Але від останнього запису відступається один рядок і тільки потім починається оформлення.

При цьому обов'язково вказується назва організації-роботодавця за місцем сумісництва.

Як зразок запису у трудовій про сумісництво:

На перший погляд зробити запис в трудову книжку про працевлаштування за сумісництвом вельми просто.

Але на ділі є нюанси, ігнорування яких може призвести до помилкового запису і як наслідок, неможливість підтвердження трудової діяльності в певному періоді.