Запис у трудовій книжці за сумісництвом (зразок)

1. правові основи
2. Чому важливо робити запис?
3. Хто оформляє трудову книжку?
4. Загальні правила внесення записів при прийомі на роботу
5. Зовнішнє сумісництво
6. Сумісник стає штатним співробітником: чи можливо автоматичне перетворення?
7. приклади

Сьогодні багато людей працюють за сумісництвом у вільний від основної діяльності час.

Коли в штаті з'являється такий співробітник, виникає питання: яка повинна бути запис у трудовій книжці? Відповідь на нього ви знайдете в цій публікації.

правові основи

Трудова книжка містить інформацію про офіційні місцях роботи співробітника і є важливим документом.

На підставі Трудового кодексу (ст. 66) внесення відомостей про те, що людина прийнята в іншу організацію необов'язково.

Трудовий кодекс РФ

На практиці зустрічаються дві ситуації:

• людина влаштовується сумісником за основним місцем роботи (внутрішній сумісник) - йому без проблем роблять запис в книзі, при цьому не потрібні додаткові документи, адже організація вже володіє необхідними даними;
• співробітник планує паралельно заробляти в іншій фірмі ( зовнішнє сумісництво ) - можливі труднощі в запису (заперечення основного роботодавця), до того ж потрібно зібрати певні документи.

Існує нюанс: законодавство РФ не регламентує, чи зобов'язаний працівник висловлювати свою ініціативу внести запис до трудової книжки в письмовому вигляді або досить сказати побажання на словах.

Юристи рекомендують скласти заяву, де слід вказати відповідне прохання своєму керівництву.

Приклад такої заяви:

Зразок заяви працівника на внесення запису за сумісництвом

Чому важливо робити запис?

Справа в тому, що цей документ офіційно підтверджує наявність досвіду у людини на певній посаді.

Надалі це може позитивно вплинути при влаштуванні на нову роботу і трудовий стаж.

У деяких випадках керівництво категорично проти того, щоб їх основні співробітники мали додаткові заробітки, тому не бажають робити запис в трудовій книжці.

Однак закон подібних дій не забороняє.

Хто оформляє трудову книжку?

У великих компаніях цю роботу доручають фахівцям відділу кадрів.

При відсутності такого підрозділу трудові книжки та інші документи передаються в бухгалтерію, секретаріату або діловодства.

Призначити відповідальну особу керівник може, склавши наказ у вільній формі.

Загальні правила внесення записів при прийомі на роботу

При веденні додаткової трудової діяльності співробітник повинен надати на основну роботу довідку, що є підставою для запису про пристрій сумісником.

Зміст документа:

• Назва організації;
• займана посада;
• дата працевлаштування;
• реквізити компанії.

Керівництво надасть дублікат наказу про прийом на роботу на умовах сумісництва, який завіряється відповідно до ТК РФ (робиться напис «копія вірна», ставиться штамп, ПІБ та підпис спеціаліста відділу кадрів).

Сумісництво ділиться на дві категорії, кожна з яких має свої правила оформлення в трудовій книжці.

внутрішнє сумісництво

Співробітник подає заяву кадровому фахівця або керівника (приклад документа був показаний вище).

Запис у трудовій книжці здійснюється за таким же принципом, як і внесення відомостей про основну трудової діяльності.

В першу чергу, заповнюється графа №3, якій слід приділити особливу увагу, вона містить:

• найменування організації (повне та скорочене);
• запис про прийом на додаткову роботу;
• посаду;
• позначку про те, що людина працює за сумісництвом.

Потім, в графу №1 вписується номер запису, в №2 - дату працевлаштування. Колонка №4 повинна містити відомості про наказ, що вимагає зарахування в штат.

Коли трудова книжка буде заповнена, керівник зобов'язаний зазначити у трудовому договорі, що людина є сумісником тільки у вільний від основної роботи час.

Приклад запису:

Зразок запису при внутрішньому сумісництво

Зовнішнє сумісництво

Для оформлення співробітник повинен пред'явити:

Колонки заповнюються за правилами, аналогічним оформлення роботи по внутрішнім сумісництвом.

Приклад довідки:

Зразок довідки для сумісника

Довідку, зроблену в окремому бланку, необхідно зберігати в трудовій книжці і при необхідності пред'являти фахівцям відділу кадрів.

Зразок запису в трудовій книжці за сумісництвом:

Запис при зовнішньому сумісництво

Сумісник стає штатним співробітником: чи можливо автоматичне перетворення?

Бувають ситуації, коли сумісник звільняється з основної роботи і бажає переоформитися в штатного співробітника. Виникає спірне питання: чи можливо автоматичне перетворення?

Експерти вважають, що про це не може бути й мови з двох причин:

• зовнішній сумісник не зобов'язаний нікого інформувати про відхід з основного місця заробітку;
• зміна умов контракту можливо тільки за обопільною згодою сторін.

Фахівці відділу кадрів повинні зробити переоформлення через додаткова згода про зміну умов праці (додається до трудового договору).

У документі повинна знаходитися наступна інформація:

• режим роботи;
• зміна оплати праці;
• обов'язки і т. д.

Для оформлення трудової книжки необхідно розірвати трудовий договір на сумісництво і укласти новий - як основне місце роботи.

Тільки в такому випадку не виникне суперечностей із законодавством РФ.

Варіант заповнення при перекладі сумісника в штатного співробітника:

Зразок запису при перекладі з сумісництва

приклади

№ 1

Романов І.В. працює в компанії ВАТ «енергомережі» інженером (основний вид діяльності). 25.11.15 він працевлаштувався за сумісництвом в фірму ВАТ «Зодіак» по іншій посаді - механік. Які документи повинен підготувати співробітник і які записи необхідно зробити фахівцям відділу кадрів в трудовій книжці?

Рішення:

Приклад заяви працівника

Спеціаліст відділу кадрів повинен зробити такі записи в трудовій книжці:

17 07.05.10 Прийнято на посаду інженера-енергетика I категорії Наказ від 07.05.2010 №3-к 18 02.12.15 Прийнято на роботу за сумісництвом в Відкрите акціонерне товариство (ВАТ «Зодіак») на посаду механік. Наказ ВАТ «Зодіак» від 25.11.2015 №12

№ 2

М.А. Васильківська має основне місце роботи на посаді бухгалтер у ІП Фролова Т. Е., а також є сумісником в ТОВ «Універсал-Сервіс». 10.12.2015 вона пішла від підприємця і 14.12.2015 стала постійним працівником в фірмі «Авангард» на підставі наказу. Які записи повинні зробити фахівці відділу кадрів в даній ситуації?

№ ЗаписиДатаВідомості про роботуНайменування, дата і номер документаІндивідуальний підприємець Фролов Тимофій Едуардович (ІП Фролов Т.Е.)

26 13.12.13 Прийнята на посаду бухгалтера Наказ від 13.12.2013 №4-к 27 10.11.15 Прийнята на роботу по сумісництвом в Товариство з обмеженою відповідальністю «Універсал-Сервіс» (ТОВ «Універсал-Сервіс») на посаду бухгалтер. Наказ ТОВ «Універсал-Сервіс» від 05.11.2015 №32 28 10.12.15 Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федераціі.Руководітель: Фролов Т.Е. Наказ від 09.12.15 №14-к Товариство з обмеженою відповідальністю «Авангард» (ТОВ «Універсал-Сервіс») 29 14.12.15 Робота на умовах сумісництва припинена, продовжує працювати як основний співробітник. Наказ від 14.12.2015 №39-к

Тепер ви знаєте, як оформити запис у трудовій книжці людині, який влаштовується сумісником.

Уважно перевіряйте всі відомості, щоб не виникало конфліктів.