Заповнений зразок наказу про прийом на роботу 2019

1. Як правильно заповнити уніфікований наказ Т-1
2. Хто підписує наказ про прийом на роботу
3. Поширені помилки і труднощі при складанні розпорядження про прийом на роботу
4. Завантажити зразок наказу про прийом на роботу 2019 по формі Т-1 і Т-1а

За детальнішою інформацією та готовий зразок, які ви знайдете в матеріалі PPT.ru, допоможуть безпомилково заповнити наказ про прийом на роботу нового співробітника в організації будь-якої форми власності.

Рішення про прийом на роботу нових співробітників підприємці та організації зобов'язані оформити у вигляді відповідного наказу. Така вимога встановлює Трудовий кодекс Російської Федерації. У 2019 роботодавець має право самостійно розробити і затвердити зразки кадрових документів на підприємстві, в тому числі, бланк наказу про прийом на роботу 2019. Існує необхідна умова: в документі повинні міститися обов'язкові реквізити, такі як найменування документа, дата його складання, найменування організації, ПІБ осіб, до яких цей наказ відноситься, і дані керівника, який його підписав.

Також, оформляючи працевлаштування співробітників, можна користуватися уніфікованим зразком з постанови Держкомстату No1 від 05.01.2004: формою Т-1 або Т-1а. Форму Т-1 заповнюють при працевлаштуванні одного працівника, а форму Т-1а - при наймі двох або більше осіб. Як правило, підприємства застосовують в кадровому документообігу уніфіковані бланки, так як вони містять всі необхідні реквізити і дуже прості в складанні. Завантажити зразки наказу про прийом на роботу в 2019 році за формою Т-1 і Т-1а можна буде в кінці статті.

Як правильно заповнити уніфікований наказ Т-1

Розпорядження про прийом працівника на роботу має точно відповідати змісту трудового договору, укладеного між громадянином і організацією-роботодавцем. Заповнимо основні поля форми Т-1:

1. Найменування роботодавця вказується відповідно до правовстановлюючими документами.
2. Код за ЄДРПОУ (Класифікація підприємств та організацій) заповнюється за даними листи Росстату, отриманого при реєстрації, або виписки з ЕГРЮЛ (ЕГРІП). Можна отримати код онлайн, зробивши запит на сайті кодиросстата.рф.
3. Порядковий номер присвоюється наказом при його реєстрації.
4. Датою складання є день видання розпорядження. Документ не може бути датований раніше, ніж договір.
5. Дата прийому на роботу - день, в який співробітник фактично приступає до виконання обов'язків.
6. Дата закінчення періоду працевлаштування заповнюється, якщо трудовий договір - терміновий, вказується конкретне число (якщо воно відоме) або подія, при настанні якого припиняється трудова діяльність співробітника.
7. Табельний номер призначається працівникові при оформленні в штат підприємства.
8. Прізвище, ім'я та по батькові працівника заповнюються за зразком із записів в документі, що засвідчує його особу.
9. Структурний підрозділ фірми-роботодавця вказується тільки при уточненні його в договорі.
10. Посада (спеціальність або професія) має бути присутня в штатному розкладі роботодавця.
11. Інформація про характер робочої діяльності (роз'їзний, в дорозі і ін.) І умови працевлаштування (за сумісництвом, на час відсутності постійного працівника та ін.) Заповнюються, як в трудовому договорі.
12. Оклад або тарифна ставка вказуються в фіксованому розмірі.
13. Умова про випробування при прийомі на роботу - в разі його наявності.

Правильно заповнений бланк наказу про прийом на роботу зразок 2019 Т-1 буде виглядати приблизно так:

Заповнений бланк наказу про прийом на роботу зразок 2019 форми Т-1а виглядає аналогічно, тільки замість одного співробітника в ньому будуть наведені дані відразу по декільком особам. Нікікіх особливих вказівок до заповнення ця форма не має. Однак від її заповнення краще все ж відмовитися і заповнювати бланки Т-1 на кожного працівника індивідуально. Це пов'язано із захистом персональних даних, до яких відносяться також відомості про заробітну плату, вказівка ​​якої передбачено цією формою для кожного з працівників.

Після видання наказу нові співробітники повинні бути з ним ознайомлені, тому вони побачать відомості про інших осіб, перерахованих у груповому документі.

Хто підписує наказ про прийом на роботу

Документ підписує керівник підприємства або уповноважена особа, яка тимчасово його заміщує або діє за дорученням. Роботодавець повинен ознайомити з ним працівника не пізніше трьох днів з дня, коли він фактичного приступив до обов'язків. При ознайомленні з наказом працівник ставить особистий підпис, вказує дату. З цією метою в бланку документа передбачена відповідна графа. Завірена копія документа надається працівникові за його запитом. Завантажити зразок наказу про прийняття на роботу 2019 якнайнижче.

Поширені помилки і труднощі при складанні розпорядження про прийом на роботу

Коректно складений при оформленні співробітника наказ дозволить уникнути претензій з боку контролюючих органів, а також допоможе компанії відстояти свою точку зору в разі виникнення трудових суперечок. Найбільші труднощі виникають при вказуванні розміру оплати праці. Для заповнення цього рядка необхідно встановлювати фіксований оклад і надбавку (якщо вона є). Заборонено вказувати діапазон значень (так звану «вилку» окладу) або можливі премії при досягненні показників. Це випливає з статті 129 ТК РФ . Для встановлення премій і стимулюючих виплат роботодавець повинен використовувати окремі внутрішні нормативні акти.

Назви професій або посад також часто заповнюються неправильно і є предметом суперечок. При заповненні в розпорядженні про прийом на роботу назв професій або посад, які передбачають надання пільг і компенсацій для співробітників або пов'язані з обмеженнями, необхідно використовувати як зразок найменування таких професій і посад з кваліфікаційних довідників і професійних стандартів.

Завантажити зразок наказу про прийом на роботу 2019 по формі Т-1 і Т-1а

За формою Т-1

За формою Т-1а