Заповнення лікарняного листа - це не складно

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Форма, по якій проводиться заповнення листка непрацездатності
3. Скачайте зразки:
4. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
5. Загальні правила заповнення листка непрацездатності
6. Листок непрацездатності, зразок заповнення 2018
7. Скачайте зразки:
8. Скачайте зразки:

Як правильно заповнити лікарняний лист, щоб при видачі допомоги у ФСС не було питань, повинен знати кожен кадровик. Прості і логічні правила заповнення листка непрацездатності, про які ми розповімо в статті, допоможуть зробити це, уникнувши помилок.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Коли буде потрібно заповнення листка непрацездатності

Лікарняний лист, або лист тимчасової непрацездатності, це документ, яким підтверджується факт хвороби працівника. Тобто, наявність у нього поважної причини, по якій він деякий час був відсутній на робочому місці. Видачу і первинне заповнення лікарняного листа виробляє медична організація, де лікувався співробітник. Якщо період непрацездатності був досить довгим, лікарняних листів може бути кілька.

Скачайте документи по темі:

Протягом шести місяців після того, як працівник отримав на руки в медичній установі лікарняний лист, він може пред'явити його роботодавцю. Усі працюючі в організації на підставі трудових договорів співробітники повинні бути застраховані. Тому листок непрацездатності - підстава, за якою працівник може отримати страхове забезпечення - посібник.

Законом не встановлено жодних обмежень щодо мінімального терміну, на який захворів працівникові можна оформити листок непрацездатності. Такі обмеження діють тільки в разі, коли документ оформляється по догляду за хворою дитиною.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

Остаточне заповнення листка непрацездатності виробляє страхувальник, яким є роботодавець. Він повинен внести в представлений працівником документ відсутні відомості. Зазвичай це входить в обов'язки когось з працівників кадрової служби або бухгалтерії.

Зверніть увагу! Обов'язок працівника щодо заповнення лікарняних листів повинна бути закріплена наказом або його посадовою інструкцією.

Форма, по якій проводиться заповнення листка непрацездатності

Заповнення листка непрацездатності виробляється на спеціальному бланку уніфікованої форми, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 26 квітня 2011 № 347н. З 1 липня 2017 року Росії введені в дію електронні лікарняні листи . Вони видаються за згодою пацієнта, але при цьому і медичний заклад, і підприємство-роботодавець повинні бути учасниками системи інформаційного обміну. Якщо підприємство не підключено до цієї системи, його співробітники можуть отримувати листки непрацездатності тільки в паперовому варіанті.

Зверніть увагу! Електронний формат лікарняного листа забезпечує повний захист від підробок. Оформляти його простіше, оскільки немає необхідності дотримуватися правил заповнення листка непрацездатності та стежити за кольором використовуваного чорнила і тим, щоб букви не виходили за межі осередків.

Бланки суворої звітності, на яких заповнюються листки непрацездатності, видає ФСС. Видача дозволена тільки тим медичним організаціям, у яких є ліцензія, що підтверджує право проведення експертизи непрацездатності. Така ж ліцензія повинна бути і у лікаря, який здійснює приватну практику.

На малюнку представлений листок непрацездатності зразок (бланк, фрагмент).

Скачайте зразки:

Як заповнювати лікарняний лист роботодавцю, зразок 2018

Лист тимчасової непрацездатності - фінансовий документ, на підставі якого працівнику, застрахованій в системі соціального страхування, проводиться розрахунок і виплата допомоги . Тому оформлення його, як медичною організацією, так і роботодавцем, проводиться в суворій відповідності до встановлених правил заповнення листка непрацездатності. вони затверджені п. 65 Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 29 червня 2011 № 624н (Далі - Порядок). Роз'яснення до Правил заповнення ви можете прочитати в листі ФСС Росії від 23 жовтня 2014 р № 17-03-09 / 06-3841П .

Зверніть увагу! До того, як почати заповнення листка непрацездатності, проведіть перевірку документа на справжність і перевірте, чи правильно медична організація внесла відомості про роботодавця, лікуючим лікаря і його посади та ін. Якщо помилки не підлягають ремонту, медзаклад зобов'язане анулювати такий документ і видати його дублікат.

практична ситуація

Урок № 14. Працівник приніс лікарняний: дії кадровика

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Відповідає Олена ГЛАЗАЧЕВА,
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»

Листок непрацездатності - документ, з яким стикається кожен працівник кадрової служби. На його підставі роботодавець виплачує допомогу, яке в подальшому може відшкодувати за рахунок ФСС Росії. Але якщо кадровик прийме неправильно оформлений лікарняний, то ФСС Росії може відмовити у відшкодуванні витрат на оплату допомоги ...

Загальні правила заповнення листка непрацездатності

На підприємстві записи вносяться тільки в розділ «Заповнюється роботодавцем» листка непрацездатності. Всі записи робляться друкованими великими літерами. Використовувати при цьому можна тільки гелеві, капілярні або пір'яні ручки, заправлені пастою або чорнилом чорного кольору. Чи не заборонено оформляти документ із застосуванням друкуючих пристроїв. Він може бути заповнений частково «від руки», частково - на комп'ютері.

При написанні букв потрібно стежити, щоб вони не перетинали кордону виділених осередків і не стикалися з ними. Вносити записи потрібно, починаючи з найпершої осередки, між словами прогалини потрібно залишати обов'язково. Такі вимоги обумовлені тим, що обробка листків непрацездатності автоматизована. Для цього і повинна бути забезпечена їх хороша читаність.

Запевнити дані, внесені при заповненні листка непрацездатності, потрібно печаткою роботодавця. Її поставте так, щоб вона не перекривала собою осередки з внесеними записами, була чіткою і добре читалася.

Листок непрацездатності, зразок заповнення 2018

У перший рядок розділу «Заповнюється роботодавцем» внесіть найменування підприємства. Якщо воно вноситься в скороченому варіанті, вкажіть його так, як воно фігурує в установчих документах. Якщо в них не передбачений скорочений варіант, можете скоротити найменування самостійно, якщо в повному міститься більше 29 символів. Ідентифікувати роботодавця-страхувальника ФСС зможе за унікальним реєстраційним номером. Лист непрацездатності, зразок заповнення відомостей про роботодавця, передбачає використання таких символів, як: лапки, тире, крапки, коми, знак номера. Порушенням правил оформлення це не вважається.

Відзначте, проставивши галочку у відповідній клітинці, чи є дане місце роботи для пред'явника документа основним або сумісництвом.

Унікальний реєстраційний номер організація повчає, коли встає на облік в територіальному органі ФСС Росії. Впишіть його в осередку відповідного рядка. З повідомлення, отриманого при реєстрації, перепишіть і код підпорядкованості.

Якщо працівник отримав ІПН при реєстрації в податковому органі, його потрібно вписати в рядок «ІПН непрацездатного». При відсутності ІПН вона залишається незаповненою. Рядок «СНІЛС» заповнюється присвоєним працівнику страховим номером за полісом системи державного пенсійного страхування.

На малюнку представлений зразок заповнення лікарняного, виданого за догляду за дитиною .

Скачайте зразки:

Для деяких категорій працівників передбачені особливі умови обчислення допомоги, що видається по тимчасовій непрацездатності. У ці категорії, наприклад, входять особи:

• мають інвалідність;
• піддавалися впливу радіаційного випромінювання;
• що працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
• хворі протягом 30 днів після звільнення ;
• порушили лікарняний режим з поважних причин тощо.

Для кожної з цих категорій передбачено двозначний код відповідно до п. 66 Порядку. Його проставте в рядку «Умови обчислення». Якщо працівник не належить ні до однієї з таких категорій, рядок залиште незаповненою.

Рядок «Дата початку роботи» заповнюється тільки в тих випадках, коли:

• лист непрацездатності був відкритий в зв'язку із захворюванням або травмою;
• непрацездатність наступила в період, коли трудовий договір діяв або був розірваний, але з моменту розірвання пройшло менше 30 днів.

Рядок «Страховий стаж» заповніть відповідно до відомостей про загальний страховий стаж, наявними у працівника. Якщо цей стаж менше півроку, розрахунок допомоги проводиться не з урахуванням середньомісячного заробітку, а з урахуванням розміру МРОТ і районного коефіцієнта. У рядок «в т. Ч. Нестрахові періоди» внесіть відомості про періоди, коли працівник проходив військову чи інші види державної служби.

Поставте дати, що визначають оплачувану період в рядку «Належить допомогу за період».

У рядках, виділених для відповідних відомостей, вкажіть:

• розмір середнього заробітку, який враховується в розрахунку допомоги;
• розмір середнього заробітку за день;
• розмір допомоги, яку роботодавець виплатити за рахунок власних коштів;
• розмір допомоги, що підлягає оплаті за рахунок коштів ФСС РФ;
• сумарний розмір допомоги, призначеної співробітнику до виплати.

Зверніть увагу! При заповнення листка непрацездатності, відповідно до п. 66 Порядку, все розраховані суми вказуються в повному обсязі, без вирахування ПДФО.

Заповнений лікарняний лист підпишіть у головного бухгалтера підприємства і його керівника.

На малюнку представлений лікарняний лист, зразок заповнення 2018.

Скачайте зразки:

Лікарняний листок (фрагмент). Страховий стаж працівника більше восьми років
завантажити бланк

висновок

Заповнення листка непрацездатності робите після перевірки на справжність і наявність помилок, допущених медучреждением. Використовуйте готовий зразок заповнення лікарняного, щоб оформити правильно цей фінансовий документ.