Заповнення нової товарної накладної: 2012 рік (ТН, ТТН, ТОРГ-12)

Згідно з Постановою Уряду РФ N 272 від 15.04.2011 введені в дію нові правила перевезень вантажним транспортом, де роз'яснено порядок перевезень вантажним транспортом, порядок забезпечення схоронності вантажів, контейнерів та транспортних засобів, і умови надання транспортних засобів.

При перевезенні вантажів необхідно укласти договір на перевезення. Перевезення вантажу оформляється транспортної накладної, або замовлення-нарядом, якщо перевезення здійснюється для цілей, не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності: перевезення вантажів для особистих, сімейних та інших цілей.

Як завжди, будь-яка постанова зазнає ряд змін. І Постановою Уряду РФ N №1208 від 30.12.11 в вищеназвані Правила внесені наступні зміни. Так, наприклад, уточнено поняття «вантажне місце» як матеріальний об'єкт для транспортування.

Обумовлюються і терміни доставки вантажу, якщо вони не прописаний в договорі:

а) Якщо перевезення здійснюється по місту або в передмісті, доставка здійснюється в добовий термін;

б) Якщо перевезення здійснюється в міжміському або міжнародному сполученнях, розрахунок ведеться з урахуванням відстані: одну добу на кожні 300 км перевезення.

З Положення випливає, що платники податків з 25 липня 2011 року, коли документ був введений в дію, під час перевезення вантажів зобов'язані заповнювати ще один документ для підтвердження витрат на перевезення.
До зазначеного періоду оформлялася тільки товарно-транспортна накладна за формою N 1-Т.

У новій транспортній накладній існують кілька особливостей:

1. Нова транспортна накладна 2012 р виписується в трьох примірниках: один примірник - для відправника, другий - для перевізника, третій - для одержувача вантажу. Товарно-транспортна накладна раніше виписувалася в чотирьох примірниках. При цьому накладні повинні були виставлятися за кількістю транспортних засобів, що перевозять вантаж.

2. Зараз в один бланк накладної можна внести відомості одночасно про декілька партіях вантажу, що перевозиться одним автомобілем.

3. У новій формі транспортної накладної повинні розписуватися вантажовідправник і перевізник. Якщо в текст накладної вносяться зміни, вони засвідчуються підписами цих же осіб.

Раніше в накладній було необхідна наявність печатки вантажовідправника і перевізника. Виправлення також фіксувалися за допомогою друку. Зараз в ній немає необхідності.

4. Згідно з новими правилами транспортна накладна заповнюється тільки в тому випадку, якщо транспортування здійснює стороння компанія або підприємець, що займається перевезеннями.

5. У новій формі немає графи, яка підтверджує ціну перевезеного товару. Але в формі є графа про так званої оголошеної вартості товару. Вона може вказуватися тоді, коли вантаж вважається цінним.

Коли заповнювати нову транспортну накладну?

Щоб розуміти, коли заповнювати нову накладну, потрібно визначитися, хто здійснює перевезення: сторонній перевізник, сам постачальник, або покупець власними силами.

У будь-якому випадку незалежно від того, яка сторона наймає перевізника, компанія повинна заповнювати транспортну накладну за новою формою. При здійсненні перевезення вантажів власними силами або постачальника, або покупця, оформляється товарно-транспортна накладна за формою 1-Т. При цьому у всіх випадках оформляється накладна за формою N ТОРГ-12. Цей документ підтверджує факт укладення договору на перевезення.

Таким чином, товарна накладна за новою формою виписується тільки тоді, коли має місце перевезення сторонніми організаціями. Якщо перевезення здійснюється власними силами постачальника або покупця, виписувати нову форму немає необхідності.

Форму (зразок) товарною накладною завантажуйте тут .

Приклад заповнення транспортної накладної можна скачати тут .

Як розібратися у всіх цих тонкощах? Давайте поміркуємо.

Товарна накладна є первинним документом для всіх учасників перевезення.

Припустимо, продавець наймає сторонню організацію для доставки товару покупцеві. Торговельні операції при цьому оформляються товарними накладними за формою № ТОРГ-12, на перевезення виписуються транспортні накладні.

Перевізник здійснює перевезення не товар, а вантажів, причому партіями. В його обов'язки не входить приймання товарів за кількістю і якістю, оскільки товари упаковані в тару, і їх зовні не видно.
В який момент товар перетворюється в тягар?

Розглянемо заповнення форми ТОРГ-12. У ній заповнюється дата складання форми і вказується перелік товарів в одиницях і найменуваннях, що значаться у продавця. На дату заповнення форми перераховані товари, ще не відвантажені, вважаються зарезервованими для покупця.

У лівій нижній частині ТОРГ-12 відповідальні за товар особи продавця (особа, яка дозволила відпуск вантажу, а також головний (або старший) бухгалтер) своїми підписами засвідчують факт перетворення товарів у вантаж. Вантаж вже має масу і кількість місць. Ці нові дані вносяться в транспортну накладну п.3.
Дата передачі вантажу перевізнику вказується в лівій нижній частині ТОРГ-12. Цей момент засвідчується підписом посадової особи продавця в графі «Відпустка вантажу справив». Перевізник підтверджує факт приймання вантажу тільки в товарною накладною.

Дата в правій нижній частині форми ТОРГ-12 відноситься до передачі вантажу, а не товарів. Продавцю байдуже, хто отримує товар: покупець або його представник, на якого виписується довіреність. Якщо вантаж передається представнику, заповнюється графа «Вантаж прийняв», якщо самому вантажоодержувачу, заповнюється графа «Вантаж одержав вантажоодержувач» (крім підпису, тут ставиться печатка покупця). Порожні графи прокреслюються. Подальша передача вантажу продавця-вантажовідправника не стосується.

Оприбуткування перевезених товарів у покупця оформляється штампом. Один екземпляр ТОРГ-12 зі штампом повертається продавцю. Цей документ підтверджує факт приймання-передачі послуг перевізника, який підписується уповноваженою особою (вантажоодержувачем) в кінці маршруту.

У формі ТОРГ-12 (в головній частині) проставляється номер і дата документа. А в товарною накладною ці ж дані проставляються в п. 4 «Супровідні документи на вантаж». Тут же вказується кількість примірників, виданих покупцеві. До супровідних документів до товарної накладної продавець на свій розсуд може видати і рахунок-фактуру.

Товарна накладна і форма ТОРГ-12 сильно пов'язані. Тільки в ТОРГ-12 конкретизується об'єкт перевезення. Як видно, ці два документа доповнюють один одного. У ТТН же містяться всі відомості, які вказані в обох цих документах. Якщо взяти товарну накладну окремо - в ній не можна побачити, що перевозить компанія, оскільки в п. 3 «Найменування вантажу» товарною накладною вказують тільки загальне найменування вантажу, а не його характеристики. Отже, без форми ТОРГ-12 товарна накладна не забезпечує дотримання п. 1 ст. 252 НК РФ.

Приклад заповнення товарно-транспортної накладної (форма 1-Т) завантажити тут.

Приклад заповнення товарної накладної (форма ТОРГ-12) скачати тут .

Основна мета, яку переслідує нова товарна накладна - упорядкувати діяльність перевізника. Нова форма транспортної накладної і спрямована на деталізацію саме взаємин з перевізником. Форма підлягає заповненню тільки тоді, коли для перевезення наймається стороння організація, тобто коли є три сторони: вантажовідправник-перевізник-вантажоодержувач. Якщо ж доставка здійснюється власними силами постачальника або покупця, то необхідності виписувати транспортну накладну не виникає в силу того, що немає факту укладення договору перевезення вантажу.

Як розрахувати відпускні правильно і встигнути відпочити.

Швидше у відпустку!

Для того, щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані в форму нижче і натисніть кнопку "Отримати книгу".

на Ваш сайт.