Зміна посадової інструкції

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про посадових інструкціях читайте тут:
3. Затвердження посадової інструкції
4. Порядок внесення змін до посадової інструкції
5. Необхідність внесення змін до посадової інструкції в зв'язку з вступом в силу професійного стандарту
6. Внесення змін до типової посадової інструкції
7. Внесення змін до посадової інструкції, що є додатком до трудового договору
8. Відмова працівника від роботи за новою посадової інструкції

У зв'язку зі зміною посадових обов'язків працівника роботодавцю може знадобитися провести внесення змін до посадової інструкції. Як бути, якщо працівник відмовляється підписувати цей документ?

Зі статті ви дізнаєтесь:

Посадова інструкція

Згідно з чинним законодавством посадова інструкція не є обов'язковим компонентом документообігу підприємства. Разом з тим, багато керівників компаній вважають за краще все ж складати цей документ. Причиною такого рішення, як правило, є те, що він здатний істотно спростити взаємини між працівником і роботодавцем, забезпечивши взаємне порозуміння щодо характеру і обсягу посадових обов'язків на конкретній позиції. Крім того, така інструкція буде досить зручним інструментом для доведення правоти в разі виникнення конфліктних ситуацій. Які ще причини спонукають роботодавців оформляти посадові інструкції, Ви можете дізнатися з нашого матеріалу .

Скачайте документи по темі:

Зверніть увагу! Для державних організацій використання посадових інструкцій є обов'язковим.

Детальніше про посадових інструкціях читайте тут:

Форми посадових інструкцій

На практиці посадова інструкція складається в одному з таких двох джерел:

в формі самостійного документа. В цьому випадку вона підлягає затвердженню спеціальним наказом роботодавця. Як правило, така форма застосовується для так званих типових посадових інструкцій , Які діють для конкретної позиції на підприємстві незалежно від того, який саме працівник її займає; у формі додатку до трудовим договором . Цей варіант оформлення зручний для іменний посадової інструкції, яка застосовується по відношенню до конкретного працівника. У разі, якщо такий співробітник йде з компанії, з новим фахівцем укладається трудовий договір, додатком до якого стає посадова інструкція.

Питання про те, який з варіантів оформлення інструкції слід вибрати, повністю знаходиться в компетенції роботодавця. Досвідчені фахівці рекомендують враховувати ряд важливих факторів при прийнятті такого рішення .

Затвердження посадової інструкції

Незважаючи на те що обов'язковий характер використання посадової інструкції для комерційних компаній в чинному законодавстві не зафіксовано, в разі якщо такий документ використовується на підприємстві, його необхідно оформити та застосовувати відповідно до встановленого порядку.

Незалежно від того, чи застосовується в компанії типова або іменна посадова інструкція, працівник повинен бути ознайомлений з її змістом. У разі якщо інструкція оформлена як додаток до трудового договору, як доказ цього факту достатньо буде підпису працівника на ньому. Якщо ж інструкція являє собою самостійний документ, зафіксувати факт ознайомлення можна одним з таких способів:

простановка підписів співробітників в спеціальному журналі, який ведеться для цих цілей;

простановка підписів на бланку ознайомлення, який прикріплюється безпосередньо до типової посадової інструкції;

простановка підписів на самій посадової інструкції. Цей варіант підходить для невеликих компаній, де відсутня висока змінюваність кадрів.

У будь-якому випадку важливо правильно оформити обраний спосіб фіксації підписів. Про те, як це зробити, ми розповідаємо в цьому матеріалі .

Порядок внесення змін до посадової інструкції

Як і порядок затвердження, порядок внесення змін до посадової інструкції є обов'язковим для тих компаній, які застосовують даний документ. Однак разом з тим його конкретні умови і параметри в актуальному законодавстві не зафіксовані. Це означає, що роботодавець повинен самостійно сформувати інструкцію про внесення змін до посадової інструкції. Відповідний порядок закріплюється локальним нормативним документом , Який частіше за все складається в формі наказу або положення. Зразок такого документа Ви можете знайти в нашому матеріалі .

У загальному випадку достатньою підставою для коригування його змісту є зміна посадових обов'язків фахівця на даній позиції. Відповідно до положень актуального Трудового кодексу така зміна може стати наслідком модифікації організаційних або технологічний умов виконання співробітником його робочих завдань. При цьому практичний відповідь на питання про те, як внести зміни до посадової інструкції за зразком, прийнятому в організації, залежить від того, який з варіантів був обраний для її оформлення.

Довідка

Необхідність внесення змін до посадової інструкції в зв'язку з вступом в силу професійного стандарту

Розширюється практика застосування професійних стандартів для регулювання діяльності компаній поки безпосередньо не пов'язана з питанням про те, як внести зміни до посадової інструкції. Це пов'язано з тим, що їх використання є обов'язковим лише в ряді окремих випадків, прямо передбачених законом.

Невідповідність змісту Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника або ПРОФСТАНДАРТ не є підставою для зміни посадових інструкцій . ЕКС і ПРОФСТАНДАРТ в даному випадку мають рекомендаційний характер. Для вирішення зазначеної проблеми можна ввести до штатного розпису іншу посаду (наприклад, фахівець з кадрів), передбачивши всі необхідні трудові обов'язки. Далі працівникові можна запропонувати переклад на цю посаду.

Однак остаточне рішення про те, як внести зміни до посадових інструкцій за зразком чинного професійного стандарту і чи варто це робити, залишається за роботодавцем. Якщо ви плануєте такі зміни в своїй організації, ми розповімо, який порядок їх впровадження .

Внесення змін до типової посадової інструкції

Порядок внесення змін до посадової інструкції працівника, оформлену у вигляді самостійного документа, визначається обсягом необхідних модифікацій. Так, для незначних змін доцільно оформити наказ про зміну певних сторонами умов посадових інструкцій , В якому будуть перераховані конкретні оновлення даного документа. Якщо ж обсяг вводяться змін виявляється значним, варто видати наказ про введення в дію нової посадової інструкції, а сам цей документ зафіксувати в якості додатку до нормативного акту.

Порядок ознайомлення працівників зі зміною посадової інструкції з ініціативи роботодавця в даному випадку повинен реалізовуватися відповідно до ст. 74 ТК РФ. Вона вимагає, щоб співробітник був попереджений про внесення змін до посадової інструкції не пізніше, ніж за два місяці до передбачуваного вступу в силу нового зразка документа.

Для того, щоб мати документальне підтвердження того, що працівник був проінформований про цей факт, варто звернути йому письмове повідомлення, вручивши його під розпис із зазначенням дати ознайомлення. Крім того, якщо працівник згоден зі зміною посадової інструкції, потрібно укласти з ним додаткова згода до трудового договору. В цьому матеріалі ми детально розповідаємо про те, які положення необхідно включити в цей документ.

Внесення змін до посадової інструкції, що є додатком до трудового договору

У разі якщо інструкція оформлена у вигляді додатку до трудового договору, питання про те, як вносяться зміни до посадової інструкції, буде розглядатися як зміна його істотних умов. У цій ситуації також потрібно скласти додаткову угоду до договору, оформивши його відповідно до правил, встановлених законодавством.

Важливо! Доцільно підготувати два примірники додаткової угоди, кожен з яких буде мати однакову силу: один з них залишиться у роботодавця, інший буде переданий працівникові.

Складання такої угоди найчастіше здійснюється за наявності взаємної згоди з питання змісту нової посадової інструкції між працівником і роботодавцем. Разом з тим, у разі наявності у організації вагомих причин для зміни змісту інструкції допускається зміна посадової інструкції без згоди працівника. В такому випадку знову застосовуються положення ст.74 ТК РФ, яка, зокрема, вимагає дотримання двомісячного терміну попереднього повідомлення працівника. Більш докладно про те, які ще вимоги повинен дотримати роботодавець, щоб не мати проблем при проведенні перевірки, розповідається в цьому матеріалі .

Відмова працівника від роботи за новою посадової інструкції

Питання про те, як внести зміни до посадової інструкції працівника, якщо він не згоден з нововведеннями, зовсім не простий. Деякі роботодавці вважають за можливе застосувати тут положення ст. 74 ТК РФ, апелюючи до того, що розглянута ситуація являє собою істотну зміну умов трудового договору. Зазначений розділ цього нормативного документа передбачає можливість розірвання трудових відносин згідно п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ - за умови дотримання вимог до порядку оформлення такої кадрової операції, описаних в нашому матеріалі .

Разом з тим необхідно звернути увагу на зміст ч.1 ст. 74 ТК РФ, яка істотно обмежує можливості роботодавця щодо її застосування в цьому випадку. Справа в тому, що коли зміни і доповнення до посадової інструкції вносяться з ініціативи роботодавця, вони не можуть зачіпати трудової функції працівника. А в даному випадку мова йде саме про це питання.

Тому якщо співробітник відмовляється підписати нову посадову інструкцію, все, що може зробити роботодавець - скласти акт про цей факт, засвідчений підписом не менше трьох свідків. Однак в даному випадку обов'язки співробітника продовжує регулювати колишня посадова інструкція, трудовий договір, а також локальні акти, з якими він ознайомлений під підпис (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Положення нової посадової інструкції можна буде застосувати до нових співробітників після того, як їх ознайомлять з інструкцією під підпис. Чи допускається їх застосування до працівника, який відмовився підписувати зміни в посадову інструкцію за зразком, затвердженим роботодавцем, ми розповідаємо в нашій статті .