Зовнішнє сумісництво - на повну ставку, 0,5 ставки, як оформити

1. Нормативна база
2. Вигоди для працівника і для роботодавця
3. Особливості та відмінні риси
4. Відмінність від внутрішнього і суміщення посад
5. Як оформити зовнішнє сумісництво?
6. заява працівника
7. Трудовий договір
8. Наказ
9. Запис у трудовій книжці
10. Штатний розклад
11. Особиста справа працівника
12. Оплата праці
13. Норми робочого часу
14. Робота на повну ставку
15. Робота на 0,5 ставки
16. Розмір заробітної плати
17. податки
18. розрахунок
19. відпустка
20. Кількість днів
21. оплата декрету
22. Оплата учнівського відпустки
23. Лікарняний лист
24. звільнення
25. Як правильно оформити?
26. Запис у трудовій
27. Компенсація і вихідну допомогу

Кожному працівнику надано право у вільний від основної зайнятості час, укласти додатковий договір про виконання трудових обов'язків в якості штатного співробітника на іншому підприємстві.

На законодавчому рівні працівник не обмежений у праві вибору роботодавців - отже, він може співпрацювати як з одним підприємством, так і з декількома одночасно, таким чином, будучи зовнішнім сумісником.

Нормативна база

Правове регулювання роботи сумісників закріплено в главі 44 ТК РФ, де, зокрема, обумовлені як права, так і обов'язки додаткових працівників, а також порядок прийому, режиму робочого часу і надання соціальних пільг.

Трудовий кодекс РФ

У ст.282 ТК РФ сказано, що сумісником є ​​штатний співробітник, який виконує свої обов'язки за межами встановленого робочого часу, на регулярній основі.

При цьому за ним зберігається право на отримання щорічної відпустки , оплати лікарняного за певних умов, а також на додаткових працівників поширюється не тільки Правила внутрішнього трудового розпорядку вторинного підприємства, а й інші норми локальних актів.

Тобто вони так само, як і інші працівники, повинні дотримуватися техніки безпеки на робочому місці (ст.214 ТК РФ), проходити щорічні медичні огляди (ст.213 ТК РФ), оновлювати ліцензію для виконання певного виду діяльності, якщо така умова закріплено на законодавчому рівні.

Крім того, сумісник включається в графік відпусток , Може бути членом профспілки і, відповідно, розраховувати на захист своїх прав, або бути матеріально-відповідальною особою з моменту укладення відповідного договору про матеріальної відповідальності .

Вигоди для працівника і для роботодавця

Безумовно, додаткова зайнятість вигідна і працівникові, і роботодавцю, адже таким чином трудящий може підвищити свої доходи, а підприємство - придбати додаткові трудові ресурси, але цим переваги не обмежуються, їх набагато більше.

Переваги для працівникапереваги для роботодавця

Придбання додаткових робочих навичок Економія фонду оплати, так як сумісник працює не повний робочий день Оплата відпускних і лікарняних в подвійному розмірі Оплата відпускних в меншому розмірі, враховуючи, що сумісник отримує тільки половину заробітної плати Додаткова зайнятість, яка підвищує розмір пенсії в майбутньому Підвищення середньооблікової чисельності працівників, що дозволяє більш вигідно представляти свою галузь в плані трудових ресурсів Возможн сть реалізувати себе в кількох галузях Придбання кваліфікованого фахівця з мінімальними витратами

Особливості та відмінні риси

Робота по зовнішнім сумісництвом не тільки має ряд переваг в порівнянні з основною роботою, вона також відрізняється і від подібної додаткової зайнятості - наприклад, від внутрішнього сумісництва або від суміщення , Які мають ряд кардинальних відмінностей як в порядку оформлення і режим робочого часу, так і в розмірі оплати витрачених зусиль.

Відмінність від внутрішнього і суміщення посад

Зовнішнє сумісництво відрізняється від внутрішнього сумісництва тільки розташуванням робочого місця на іншому підприємстві, а також, як правило, розміром заробітної плати та обсягом роботи, так як на кожному підприємстві встановлені різні системи окладів та надбавок.

В іншому ж цей вид вторинної зайнятості значних відмінностей не має, крім особистої зручності для працівника, який при внутрішньому сумісництво може відразу ж приступити до додаткових обов'язків і не витрачати деякий час на дорогу до робочого місця.

А от відміну суміщення від сумісництва істотніше:

• на працівника покладаються додаткові обов'язки, шляхом розширення зон обслуговуючи, при цьому працівник і основні обов'язки, і додаткові виконує одночасно протягом встановленого робочого дня, а не після роботи;
• розмір оплати за додаткове навантаження виражається лише в процентному співвідношенні до вже наявного окладу, без додаткових надбавок і доплат, що, по суті, становить не таку вже й велику суму.

Як оформити зовнішнє сумісництво?

З огляду на, що зовнішній сумісник є таким же штатним співробітником, як і всі інші, при його прийомі потрібно оформити повний пакет документів, який встановлений і для інших.

заява працівника

Для початку майбутній співробітник повинен написати Заява встановленого зразка, а керівник - поставити резолюцію про згоду в працевлаштуванні.

Приклад заяви представлений на нашому сайті:

зразок заяви

Типовий бланк:

Заява про прийом на роботу за сумісництвом

Трудовий договір

Потім потрібно буде укласти трудовий договір з сумісником.

Документ має деякі відмінні риси в порівнянні з аналогічним документом основного працівника:

• вказується, що для трудящого ця зайнятість буде не основний;
• обмовляється індивідуальний режим робочого часу, особливо якщо він відрізнятиметься від встановленого режиму для інших працівників, і розмір заробітної плати, яка виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Зразок трудового договору за сумісництвом представлений нижче:

Трудовий договір сумісника

Наказ

На підставі вже виданих документів оформляється наказ про прийом сумісника , В якому також вказується, що співробітник буде задіяний в якості сумісника, і, можливо, обмежений час, (в разі, якщо договір про трудові взаємовідносини укладений тільки на певний час, і не є безстроковим ).

Зразок наказу наведено нижче:

зразок наказу

Типовий бланк документа:

Наказ про прийом на роботу (форма Т-1)

Запис у трудовій книжці

Виходячи з норм ст.66 ТК РФ, сумісник може внести запис про вторинної зайнятості тільки за своїм бажанням - отже, у нього немає обов'язку повідомляти основного роботодавця про свою додаткову роботу.

Однак якщо трудящий в недалекому майбутньому все ж планує посаду за сумісництвом перетворити в основну, бажано запис про працевлаштування в трудову книжку все ж внести.

З огляду на, що трудова книжка зберігається за основним місцем роботи, і право вносити записи в обумовлений документ має лише основний роботодавець, співробітнику для внесення запису потрібно буде представити документи за основним місцем роботи.

До них відносять:

• копію наказу про прийом в якості сумісника;
• довідку від вторинного підприємства з реквізитами;
• заяву з проханням про внесення відповідного запису.

На підставі поданих документів буде виданий наказу та внесено запис, яка буде виглядати наступним чином:

«Прийнята на роботу за сумісництвом в (назва підприємства) на посаду економіста.»

приклад:

Зразок запису в трудовій книжці

Штатний розклад

Зовнішній сумісник, як було сказано вище, є таким же штатним працівником, як і всі інші - отже, найменування його посади в обов'язковому порядку повинна бути присутньою в штатному розкладі.

Однак, з огляду на особливості зайнятості праці сумісників, багато в обумовленому локальному акті вказують не цілу одиницю, а, припустимо, 0,5 або 0,3, що в корені невірно.

На одній вакансії можуть бути зайняті навіть два сумісники, а ось посаду буде одна і оклад їм покладено один, але виплачений пропорційно відпрацьованому часу.

Саме тому в штатному розкладі не рекомендується вказувати дробові числа, що призведе лише до додаткової плутанини і зайвої роботи, в разі, якщо суміснику, припустимо, збільшать навантаження, наприклад з 0,3 до 0,5, або переведуть на повну ставку .

Особиста справа працівника

Особиста справа заводиться на кожного співробітника підприємства, в тому числі і на сумісника.

Порядок оформлення особової справи, як правило, регламентується локальними актами та служить для систематизації загальних даних про трудівника і фіксування просування його по службі.

Кожному працівникові при прийомі присвоюється особистий номер, заповнюється особиста картка встановленого зразка, до якої прикріплюються копії всіх поданих співробітником документів, зокрема паспорта, документів про освіту та додаткових підтверджуючих даних.

Протягом всього терміну співпраці в особову справу вносяться дані про надані відпустки, про підвищення розряду або про переведення на іншу посаду, в тому числі подібні ж дані фіксуються і в особовій справі сумісника.

Оплата праці

Відповідно до норм ст.284 ТК РФ сумісник не може бути зайнятий, більш ніж 4 години на день.

У разі, ж якщо за основним місцем роботи у нього вихідний, він може відпрацювати і повну зміну, але з тією умовою, що місячна норма не повинна перевищувати половину нормальної тривалості, встановленої для даної категорії працівників.

Норми робочого часу

Наприклад, для педагогів, які зайняті менше 16 годин на тиждень, допустима робота за сумісництвом не більше 16 годин, інші категорії трудящих, які працюють 40 годин на тиждень, як сумісників можуть працювати не більше 20 годин.

Винятком є тільки медичні працівники, які відповідно до Постанови Мінпраці РФ №41 можуть бути зайняті і на повну ставку.

Постанова Мінпраці РФ від 30.06.2003 N 41

Робота на повну ставку

Однак в ряді випадків робота за сумісництвом можлива на повний робочий день протягом усього місяця або довше і для інших працівників, але тільки у виняткових випадках.

До них відносяться:

• призупинення трудової діяльності за основним місцем роботи в зв'язку з заборгованістю по заробітній платі (ст.142 ТК РФ);
• відсторонення від виконання обов'язків на основному підприємстві за медичними показаннями і відмовою від переведення на іншу посаду (ст.73 ТК РФ).

Робота на 0,5 ставки

В інших же випадках сумісник може бути задіяний не більше ніж на 0,5 ставки, а в ряді випадків і менше - припустимо, якщо він працює за зовнішнім сумісництвом в декількох організаціях.

Навіть при наявності трьох роботодавців, обмеження в часі роботи все одно застосовуються і в разі, якщо подібний факт буде виявлено під час перевірки, трудівника загрожує штраф.

Однак в подібній ситуації, якщо вже надійшла вигідна пропозиція від третього роботодавця, завжди можна оформити цивільно-правовий договір, і уникнути негативних наслідків.

Розмір заробітної плати

Згідно норм законодавства зовнішній сумісник отримує заробітну плату виходячи з фактично відпрацьованого часу, що в часовому еквіваленті виражається половиною нормальної тривалості місячної норми.

Але з огляду на, що додатковий працівник все ж є штатною одиницею, йому покладено оклад, а також всі надбавки і доплати, встановлені для його посади на підставі штатного розкладу, але тільки в розмірі 50%, якщо він зайнятий на 0,5 ставки.

Якщо ж оклад працівника встановлений менше МРОТ, то відповідно до ст.133 ТК РФ роботодавець зобов'язаний йому доплатити до встановленого мінімуму, а потім вже розрахувати отриману суму виходячи з відпрацьованих годин.

податки

Але крім заробітної плати, сумісник, як і кожен працівник, зобов'язати платити і податки, які вираховуються у нього з отриманої заробітної плати в установленому законом розмірі, а ось податкове вирахування сумісник може застосувати тільки на одному підприємстві за своїм вибором.

розрахунок

Заробітна плата зовнішнього сумісника розраховується наступним чином.

приклад:

Припустимо, оклад посадою сумісника за штатним розкладом становить 10000 тис. Рублів, йому покладена доплата 10% за шкідливі умови праці і він відпрацював 80 годин на місяць при нормі в 160 годин за місяць.

Оклад ділимо на місячну норму, а потім множимо на відпрацьовані години, разом виходить 5000 тис. Рублів, до яких додаємо 10% надбавки в розмірі 500 рублів.

Виходить 5500 тис. Рублів, від яких віднімаємо 13% податку і до видачі - 4785 тис. Рублів.

По суті, розрахунок заробітної плати зовнішнього сумісника нічим не відрізняється від подібного ж для працівника зайнятого на повну ставку.

відпустка

Відповідно до норм ст.286 ТК РФ сумісник, так само як і інші працівники, має право на щорічний відпочинок, тобто на надання щорічної або додаткової відпустки , Якщо він передбачений у зв'язку з особливими умовами праці або за умовами локальних актів установи, зокрема за шкідливі умови праці.

Кількість днів

Згідно з нормами, наведеними в ст.287 ТК РФ соціальні гарантії і компенсації сумісникам повинні надаватися в повному обсязі - отже, додатковий працівник має право на щорічну відпустку повної довжини - 28 календарних днів, що йому надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.

оплата декрету

Кожній жінці при виході в декретна відпустка покладена одноразова виплата допомоги, але передбачена гарантія може бути виплачена тільки один раз на одному робочому місці, але за вибором жінки-сумісника.

Також при догляді в відпустка по догляду за дитиною жінка має право на отримання щомісячної допомоги в розмірі 40% середньої заробітної плати, ця виплата теж здійснюється тільки за одним місцем роботи, знову ж за вибором жінки.

Оплата учнівського відпустки

На відміну від інших гарантій, передбачених чинним законодавством, сумісникам навчальна відпустка на додатковому підприємстві не оплачується, так як ця гарантія надається тільки за основним місцем роботи, про що сказано в ст.287 ТК РФ.

Тому в період навчання суміснику потрібно буде на вторинному підприємстві погоджувати питання про надання відпустки без оплати.

Лікарняний лист

Має свої особливості і компенсація за період непрацездатності сумісника.

У більшості випадків, оплата лікарняного здійснюється тільки за основним місцем роботи або за вибором сумісника на будь-якому підприємстві, де середня заробітна плата вище. Але ч.2 ст.13 ФЗ №255 допускається право працівника отримати компенсацію за всі дні хвороби на всіх підприємствах одночасно, але за умови, що на кожному він відпрацював не менше двох років.

В цьому випадку лікарняний лист суміснику видається в декількох примірниках, щоб він міг їх представити до оплати кожному роботодавцю.

Ознайомитися з повним текстом ФЗ 255 можна тут:

Федеральний_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

звільнення

Порядок звільнення працівників вторинної зайнятості обумовлений в ст.288 ТК РФ, де сказано, що сумісник може бути звільнений за умови, що на його місце прийнятий співробітник, для якого ця посада буде основним робочим місцем.

Однак якщо з сумісником укладено строковий договір про співпрацю, навіть при наявності претендента на його місце, звільнити додаткового працівника буде не можна до закінчення терміну договору . Однак ст.288 ТК РФ застосовується в якості додаткової підстави для звільнення.

В основному сумісники можуть бути звільнені з тих самих підстав, як і інші працівники, тобто по власним бажанням або по ініціативи роботодавця , Відповідно до переліку умов для звільнення, які обумовлені в ст.77 ТК РФ з виплатою всіх належних компенсацій.

Як правильно оформити?

Порядок оформлення розірвання трудових відносин мало чим відрізняється від звільнення основного працівника.

Досить буде заяви від працівника про бажання звільнитися і наказу про звільнення.

У разі якщо ініціатива буде все ж виходити від керівництва підприємства, потрібно буде подати на ознайомлення працівнику письмові обґрунтування звільнення, а потім відповідно видати наказ про звільнення.

Приклад заяви:

Зразок заяви на звільнення

Приклад наказу:

Зразок наказу про звільнення сумісника

Запис у трудовій

А ось внести запис до трудової книжки буде складніше, тому що працівник має повне право запис ні про прийом, ні про звільнення в якості сумісника не вносити.

Однак якщо запис про працевлаштування все ж була внесена, запис про припинення трудових відносин теж повинна бути.

У подібній ситуації працівник повинен буде представити за основним місцем роботи копію наказу про звільнення і заяву з проханням внести запис до трудової книжки.

Приклад запису:

Зразок запису в трудовій книжці

Компенсація і вихідну допомогу

Порядок надання, а також розмір вихідної допомоги в залежності від підстав для звільнення наведено в ст.178 ТК РФ.

З огляду на, що сумісник відповідно до чинного законодавства має право на всі гарантії і компенсації, передбачені законом, в повному обсязі, при звільненні в разі скорочення посади або при зміні умов трудового договору роботодавець зобов'язаний йому їх виплатити в обумовленому розмірі.

Прийняти сумісника на вакантну посаду не так складно, як здається на перший погляд.

Достатньо всього лише дотримуватися встановленого законом порядок оформлення додаткового працівника, що в майбутньому призведе до плідної співпраці для обох сторін.