Зразок акту прийому-передачі справ при звільненні головбуха

1. Особливості звільнення головного бухгалтера
2. На чому побудувати звільнення?
3. Головний бухгалтер хоче піти сам
4. Ініціатива керівника в звільненні головного бухгалтера
5. Підстави, пов'язані з матеріальною відповідальністю
6. Підстави, пов'язані з унікальністю бухгалтерських обов'язків
7. Як передати справи в нові руки
8. Кому передавати?
9. Перевірка справ
10. Що передавати?
11. Зразок акту прийому-передачі справ

зміст сторінки

У будь-якій організації виконання і документальний супровід фінансових операцій - це найважливіша складова всіх бізнес-процесів. Функції головного бухгалтера є багато в чому ключовими. Це особа, яка має відношення до «святая святих» фінансово-господарської діяльності підприємства. Тому, незважаючи на те, що з точки зору трудового законодавства це такий же співробітник, як і всі інші, розставання з ним може бути пов'язане з безліччю проблем і труднощів для власника бізнесу.

ФАЙЛИ
Завантажити зразок складеного акту прийому-передачі справ .doc

У чому полягають особливості звільнення головбуха з посади, які існують для цього спеціальні підстави, як мінімізувати ризики зміни ключової фігури для організації, розповімо в цій статті.

Особливості звільнення головного бухгалтера

Обов'язки головного бухгалтера різко відрізняються від кола діяльності інших співробітників, тому призначення і звільнення другої особи після начальства має ряд особливостей.

1. Крім положень ТК РФ, трудові відносини з головним бухгалтером розглядаються Федеральним законом № 129 «Про бухгалтерський облік».
2. Головний бухгалтер підзвітний безпосередньо гендиректору, який і приймає остаточне рішення про звільнення і відповідає за всю процедуру.
3. Для перевірки компетентності цього важливого співробітника встановлений термін довше, ніж для інших: випробувальний період може тривати до 6 місяців (ч.5 ст.70 ТК) без обліків лікарняних і відпусток. Під час випробування процедура звільнення спрощена.
4. Можна не поспішати приймати бухгалтера в штат на постійній основі: закон дозволяє зробити висновок з ним строковий договір. В кінці його дії і приймається рішення - розлучитися, оскільки закінчився термін документа, або продовжити співпрацю.
5. Все, що стосується матеріальної відповідальності, треба заздалегідь закріпити (в тексті самого трудового договору або окремим документом).

На чому побудувати звільнення?

Закінчення співпраці з головбухом за версією ТК точно таке ж, як і з іншим співробітником. Однак, на додаток до статей ТК, федеральні закони передбачають певні підстави, специфічні для ключових постів, таких, як директор і головний бухгалтер. Розглянемо всі законодавчі підстави для звільнення головбуха.

Головний бухгалтер хоче піти сам

Власне бажання співробітника - вагомий привід для будь-якого звільнення. Цінність співробітника, матеріальна відповідальність і навіть стос незакінчених справ не зможуть затримати головного бухгалтера, якщо він вирішив залишити роботу.

УВАГА! Іноді роботодавці, бажаючи убезпечити фірму, вносять в трудовий договір пункти, за якими бухгалтер нібито позбавлений права звільнятися в період незавершених звітів і т.п. Оскільки ТК як законодавчий акт приоритетнее внутрішніх документів, то, навіть підписавши договір з такими пунктами, бухгалтер має право звільнитися, відпрацювавши покладені два тижні.

Керуючись ст. 80 ТК, бухгалтер письмово сповіщає співробітника за 14 днів про свій відхід. У ці дні він здає справи наступнику. За приймання справ, як і за весь бухоблік, відповідальність несе керівник (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Якщо він не зміг знайти заступника, то повинен прийняти справи сам, в іншому випадку доведеться відпускати бухгалтера «як є».

ВАЖЛИВО! Якщо керівник не хоче звільняти головбуха, відмовляючись підписати заяву і забороняючи реєструвати його в секретаріаті, документ можна надіслати рекомендованим листом і припинити роботу через встановлені 14 днів. Незаконно затримувати трудову книжку доведеться вимагати через суд.

Ініціатива керівника в звільненні головного бухгалтера

Закон передбачає багато підстав, за якими керівник має право вказати головбухові на двері. Серед них є ті, що застосовуються як до ключового, так і до рядового співробітника.

1. Підроблені документи при оформленні трудового договору.
2. Закінчення строкового договору. Попередження про небажання продовжувати договір потрібно надати співробітнику за 3 дні. Якщо після закінчення терміну цього не сталося, договір автоматично перетворюється в безстроковий.
3. Невиконання своїх обов'язків або виконання з порушенням (кілька разів, підтверджених стягненнями, або один раз, але грубо).
4. Прогул.
5. Поява працівника нетверезим або під дією наркотичних або інших токсичних препаратів.
6. Небажання працювати в умовах, що змінилися, підпорядкованості чи територіального розташування.
7. Порушення положень трудового договору (якщо вони не суперечать ТК РФ).
8. Невідповідність посади, виявлене в результаті проведеної атестації.
9. Ліквідація організації.
10. Скорочення штату або чисельності.

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Скорочення - досить рідкісний привід для звільнення бухгалтера, адже в будь-якій організації необхідна людина, провідний фінансовий облік. Тільки якщо підприємство дуже маленьке, директор сам може виконувати функції бухгалтера, тоді цю посаду допустимо скоротити.

Підстави, пов'язані з матеріальною відповідальністю

Головбух вправі бути звільненим, якщо встановлено, що він:

• вчинив розкрадання, розтрату, знищив або пошкодив щось, що належить фірмі або іншим співробітникам (факт повинен бути підтверджений судом або іншим уповноваженим органом);
• своїми діями або бездіяльністю, пов'язаних з обслуговуванням цінностей, втратив довіру керівництва;
• брав участь в ухваленні рішення, що спричинило збиток майну організації.

Підстави, пов'язані з унікальністю бухгалтерських обов'язків

У зв'язку з тим, що трудові функції головного бухгалтера передбачають виняткову обізнаність про всі бізнес-процеси, змінити цього співробітника допустимо, якщо:

• у організації з'являється новий власник (мати на ключовій посаді «свою людину» - право власника);
• власник хоче змінити майно організації та осіб на ключових постах;
• головний бухгалтер розголосив охоронювану законом таємницю.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Інформація, яка є в установчих документах, а також звітності, що подається, не може вважатися секретної. Тому відомості про рух грошей за законом не визнаються комерційною таємницею, і, якщо бухгалтер проговорився саме про це, звільнення на цій підставі неприйнятно.

Як передати справи в нові руки

Начальство має продумати механізм передачі бухгалтерських обов'язків ще до того, як він стане в нагоді, адже робота бухгалтерії не повинна перериватися. Законодавчо це порядок не обумовлений, але зазвичай процедура передачі справ ініціюється наказом директора, який складається в довільній формі.

У цьому документі слід передбачити можливість розділити відповідальність працівника, що звільняється і нового бухгалтера. У тексті наказу обов'язково потрібно вказати:

• підставу передачі (статтю звільнення);
• терміни перевірки і передачі справ;
• склад комісії, що здійснює перевірку;
• особисті дані приймаючої особи;
• підписи сторін, печатка організації.

Кому передавати?

Справи приймає майбутній головний бухгалтер, підібраний керівництвом. У великих фірмах штатним розкладом передбачено посади заступника головбуха, що дуже зручно в подібних ситуаціях. Якщо нового співробітника не встигли знайти, директор може призначити тимчасового заступника або прийняти справи сам.

Перевірка справ

Перед передачею справ начальник має право провести масштабний аналіз всієї бухгалтерської діяльності, перевірити ведення фінансової документації, зробити інвентаризацію коштів і опис цінностей.

Особливу увагу слід звернути на такі моменти бухгалтерських паперів:

• облік фінансів, каси;
• госплатежі;
• підсумок інвентаризації;
• зобов'язання перед контрагентами.

Перевірку директор може призвести своїми силами або запросити стороннього аудитора. Якщо результати перевірки виявлять правопорушення з боку бухгалтера, йому загрожує адміністративна відповідальність аж до кримінальної, а також матеріальна, яка справляється відповідно до законодавства.

Що передавати?

Під поняттям «справи», що підлягають передачі, мається на увазі ділова документація і атрибути, що знаходяться у віданні головбуха:

• балансові та касові звіти;
• документи структурних підрозділів;
• банківські папери;
• архівні документи з терміном до 5 років;
• ключ від сейфа, друк.

По завершенні процесу складається акт, в якому відбивається стан бухгалтерських документів і фіксується положення грошових коштів на дату, зазначену в заяві про звільнення.

Зразок акту прийому-передачі справ

Пропонуємо увазі скріншот акту прийому-передачі справ. Цей же документ, але в форматі .doc доступний для скачування за посиланням вгорі даної сторінки.