Зразок заповнення акту про недостачу або надлишки при інвентаризації, приклад пояснювальній співробітника

1. Зразки пояснювальних співробітника по недостачу або лишків в результаті інвентаризації
2. Акти по недостачу або лишків при інвентаризації - зразки написання

Стаття 193 ТК РФ говорить, що при порушенні трудових і посадових обов'язків співробітник будь-якої організації повинен понести покарання у вигляді дисциплінарного стягнення. При розглядах письмове фіксування виникла недостачі або надлишок, а також пояснювальна записка допомагають донести до керівництва позицію працівника компанії і відстояти його право працювати далі в організації.

Зміст статті:

1. Зразки пояснювальних співробітника
2. акти

Зразки пояснювальних співробітника по недостачу або лишків в результаті інвентаризації

Згідно із законом роботодавець зобов'язаний в письмовій або усній формі вимагати від свого підлеглого пояснювальну. Зауважте, працівник не має право на відмову, він зобов'язаний офіційно пояснити трапилася ситуацію протягом 2-х робочих днів.

Пояснювальна записка пишеться на ім'я свого безпосереднього начальника, або генерального директора компанії. В якій формі подавати документ, залежить від ваших можливостей. Ви можете набрати текст на комп'ютері або написати його від руки. Варто знати, що ваш підпис і розшифровка ініціалів пишеться завжди від руки.

Важливо, щоб документ був оформлений на офіційному бланку організації.

Як правило, пояснювальна записка подається разом з основним документом. У разі недостачі або надлишки при інвентаризації, вона подається з актом проведених робіт.

Змістовна частина підрозділяється на:

1. Фактичну. У ній ви повинні описати ті моменти, які послужили приводом написання записки. Приклад: «22 січня в магазині« Вогник »проводилася інвентаризаційна перевірка. В ході уважного вивчення, перерахунку товару, була виявлена ​​недостача ».
2. Причинний. У цій частині ви повинні викласти кілька причин, чому виникла ця недостача або навпаки з'явилися надлишки.

Зауважте, що ніякої змістовної частини з висновками, довгими пропозиціями бути не повинно. Пояснювальна передає керівництву тільки дані, факти, а разом з ними вашу позицію.

Обов'язковими реквізитами документа є:

1. Найменування компанії.
2. ПІБ директора, посада.
3. Посада співробітника, який пише пояснювальну і його ініціали.
4. Найменування документа - «Пояснювальна записка». Зауважте, після слова «записка» точку не потрібно ставити.
5. Дата складання і підпис.

Приклад пояснювальної записки:

Після того, як пояснювальна підписана, ви повинні віднести її своєму безпосередньому начальнику. Він зобов'язаний поставити на ній дату прийому та реєстраційний номер. Щоб начальство вас не підставило і не притягнуло до відповідальності через те, що ви не здали вчасно документ, надайте 2 примірника. Один документ містить дату, номером залиште собі, для підтвердження, а інший віддайте начальнику.

Ось ще один приклад правильно оформленою записки:

Акти по недостачу або лишків при інвентаризації - зразки написання

Існує кілька актів, які може заповнити роботодавець, проводячи інвентаризацію.

По-перше, це акт за формою № ТОРГ-2. Його слід заповнювати в тому випадку, коли під час приймання товару або перерахунку виникла недостача, або товар був неякісним. Склавши акт, роботодавець може впевнено заявляти про свої права продавцеві і вимагати надіслати ще товар, або відшкодувати збитки.

По-друге, це акт за формою № ТОРГ-3. Такий документ слід оформляти, якщо існують розбіжності при прийманні імпортних товарів. Особливу увагу приділяють і кількості товару, що надійшов, і його якості. Акт повинні підписувати не тільки представники керівництва, але і члени незалежної комісії.

Документ складається з 3 обов'язкових сторінок:

1. У 1-ій вписуються дані про сторони угоди.
2. У 2-ий зазначаються відомості про відвантажувальних документах і фактичних поставках.
3. У 3-ій повідомляються умови проведення інвентаризаційної експертизи.

Ще одним важливим документом є акт про списання товару. Він оформляється тоді, коли товар не підлягає продажу. Оформляється він за формою № ТОРГ-16.

Заповнювати цю форму повинен керівник, або його заступник, який зобов'язаний ще й зібрати комісію, яка б зафіксувала факт псування товару.

У документі повинні бути вказані такі відомості:

1. Дата надходження товару на склад.
2. Дата списання товару.
3. Номер накладної.
4. Причина списання, або якийсь код.
5. Найменування товару, сума.
6. Ініціали членів комісії, підписи.
7. Рішення начальника компанії про те, яким способом організація буде покривати збитки від списання.

Приклади інших актів: