Зразок штатного розкладу на 2019 рік: оформляємо за всіма правилами

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про зразок штатного розкладу на 2019 рік читайте в статтях:
3. Форма бланка штатного розкладу 2019 (скачати безкоштовно)
4. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
5. Який зразок штатного розкладу на 2019 рік використовувати (зразок)
6. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу
7. Приклад затвердження штатного розкладу (зразок)
8. Як змінити штатний розклад 2019 (бланк)

Як заповнити зразок штатного розкладу на 2019 рік і оформити його за всіма правилами, яку форму документа використовувати - про це в матеріалах статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як правильно скласти штатний розклад 2019 (зразок)

Зразок штатного розкладу на 2019 рік, оформлений за всіма правилами, затверджений в новій редакції, повинен містити:

• точні назви відділів компанії;
• найменування посад працівників;
• розміри окладів та відповідних надбавок.

Детальніше про зразок штатного розкладу на 2019 рік читайте в статтях:

Основне призначення зразка штатного розкладу на 2019 рік, оформленого за всіма правилами полягає в тому, що штатний розклад застосовується для:

• оформлення структури;
• визначення штатного складу;
• розрахунку штатної чисельності організації.

Скачайте документи по темі:

Важливо! У Трудовому кодексі РФ не вказано, що штатний розпис на 2019 рік, оформлене за всіма правилами (зразок) має бути обов'язково присутня в кожній організації. Але також немає і прямих вказівок або документів, які б скасовували практику його складання.

Роботодавцю варто враховувати, що є вагомі аргументи на користь того, щоб оформити штатний розклад:

• штатний розклад на 2019 рік (бланк, скачати безкоштовно) дозволить визначитися з кількістю тих співробітників, які необхідні організації, з грошовими сумами, необхідними на їх утримання і зі структурою підприємства;
  
• заповнений документ допоможе підтвердити обґрунтованість застосування відповідних пільг по податках, а так само віднесення певних витрат на собівартість продукції, що випускається, наприклад виконаних робіт, наданих послуг, вироблених витрат.

Читайте поради про те, як скласти штатний розклад, від експертів « системи Кадри »

У державних і муніципальних установах заповнення штатного розкладу на 2019 рік (завантажити) передбачено в законодавстві і делеговане керівникам установ. Такі установи суб'єктів РФ зобов'язані розробляти штатні розписи в тому порядку, який встановлюється органами виконавчої влади.

Форма бланка штатного розкладу 2019 (скачати безкоштовно)

Уніфікована форма штатного розкладу зразка 2019 (скачати) № Т-3 затверджена наказом Мінстату України від 5 січня 2004 року № 1 .

Важливо! З 1 січня 2013 року згідно з прийнятим Законом від 6 грудня 2011 № 402-ФЗ більшість компаній можуть відмовитися від застосування уніфікованих форм штатного розкладу (бланк 2019). винятком є організації державного сектора . Їм, як і раніше необхідно використовувати обов'язковому порядку в своїй роботі уніфіковані форми документа.

Всі інші підприємства при оформленні організаційних або розпорядчих документів можуть застосовувати як уніфіковані форми, так і провести їх розробку самостійно .

Питання з практики

Як скласти штатний розклад?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Щоб скласти штатка або затвердити документ у новій редакції, з'ясуйте точні назви відділів вашої компанії і найменування посад працівників, а також розміри їх оклади та надбавки. В рекомендації детально розкриємо алгоритм дій. Також ви дізнаєтеся, чи потрібно включати в штатка сумісників, надомників і дістанціонщіков, як вказувати в документі найменування посад, що думає ГИТ про вилки окладів, і знайдете відповіді на багато інших питань.

Штатний розклад застосовують для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації ( ст. 57 ТК , розділ 1 вказівок, затв. наказом Мінстату від 05.01.2004 № 1 ).

У Трудовому кодексі не сказано, що штатний розпис має бути в кожній організації. Однак немає і документів, які скасовують практику його складання.

Зразок штатного розкладу на 2019 рік: форма Т-3, скачати безкоштовно

Який зразок штатного розкладу на 2019 рік використовувати (зразок)

На відміну від штатної розстановки штатний розклад відноситься до знеособленому документу, в якому вказують не конкретних співробітників, а тільки кількість посад в компанії і встановлені оклади по ним. Співробітників на посади призначають наказами керівника після безпосереднього затвердження заповненого зразка штатного розкладу на 2019 рік (зразок).

У штатному розкладі 2019 (бланк) відображають всі посади і одиниці працівників, з якими уклали трудові договори, а також ті вакансії, які планується закрити в самий найближчий час. Винятком є ​​тимчасові фахівці, якщо терміновість оформлених трудових відносин пов'язана з тимчасовим заміщенням відсутнього працівника. Це пов'язано з тим, що такі категорії працівників не збільшують загальну кількість одиниць в штатному розкладі, вони займають ті ж одиниці, що були зайняті основними фахівцями.

Дізнайтеся, чи може державне або муніципальне установа складати два штатних розкладу . Установа веде діяльність, яка пов'язана з виконанням державного завдання, і діяльність, яка приносить дохід

При цьому в форму штатного розкладу 2019 загальному порядку включають:

1. сумісників;
2. надомників;
3. дистанційних співробітників;
4. тимчасових фахівців , За тієї умови, що терміновість трудових договорів ніяк не пов'язана з заміщенням тимчасово відсутніх працівників.

Включати до штатного розпису 2019 для новоствореної або працюючої організації додаткові штатні одиниці або посади, які буде прийнято через кілька місяців або років, законом не забороняється. Однак завжди варто враховувати ряд можливих наслідків .

Роботодавцю необхідно так само враховувати, щоб убезпечити себе від претензій з боку перевіряючих органів, не можна встановлювати в документі різні оклади за однаковими посадам. однакові найменування посад мають на увазі і рівноцінні посадові обов'язки. Тому потрібно дотримуватися принципу рівної оплати за рівноцінну працю (ст. 22 і ч. 2 ст. 132 ТК РФ). У трудовому договорі і в посадовій інструкції можна вказати різний рівень робіт, а так само різні права, обов'язки і рівень відповідальності, Але краще назвати посади, застосовуючи слова «старший», «молодший» або «ведучий» фахівець.

практична ситуація

Як не помилитися у п'яти головних графах штатного розкладу

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу

Відповідає Тетяна СОРОКИНА,
експерт журналу «Кадрове справа»

Перевірте, як ви заповнюєте штатний розклад. Часом кадровики дізнаються, що оформили штатний розклад з помилками, тільки від інспекторів ГИТ, коли вже пізно щось виправляти. Ми з'ясували, які розділи викликають найбільше суперечок у колег, і склали для вас зразок штатного розкладу з правильними записами в кожному розділі. Стаття допоможе розібратися, що припустимо в штатному розкладі, а що вносити не можна ...

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Приклад затвердження штатного розкладу (зразок)

Зразок штатного розкладу на 2019 рік, оформлений за всіма правилами, підписують головний бухгалтер організації, керівник кадрової служби або особа, відповідальна за кадровий облік. При великому штаті співробітників «штатка» може розміщуватися на кількох аркушах. В цьому випадку ставлять підпис один раз в кінці документа або на кожному аркуші. Оформлене штатний розпис затверджує керівник підприємства відповідним наказом.

Наказ про затвердження штатного розкладу

Приклад зразка штатного розкладу на 2019 рік: оформляємо за всіма правилами

Штат складає 28 чоловік. Місячний фонд зарплати - 367 000 рублей. У штат компанії входять:

директор (оклад становить 30 000 рублів);

секретар (посадовий оклад 8000 рублів);

головний бухгалтер (оклад становить 25 000 рублів);

бухгалтер (оклад - 20 000 рублів);

помічник бухгалтера (з окладом15 000 рублів), далі список співробітників триває.

Відповідальний за кадровий облік - керівник відділу кадрів Громова.

Директор компанії видав наказ про затвердження штатного розкладу, керівник відділу кадрів заповнила зразок штатного розкладу на 2019 рік, оформлений за всіма правилами по уніфікованою формою .

Як змінити штатний розклад 2019 (бланк)

У штатний розклад можна вносити зміни в разі потреби. Періодичність і частота таких змін визначається роботодавцем самостійно (п. 1 листа Роструда від 22 березня 2012 року № 428-6-1). Перезатверджувати документ щорічно немає необхідності, якщо в нього не були внесені відповідні трансформації. Дізнайтеся, чи можна при оформленні штатного розкладу в назвах посад використовувати запозичені англійські слова або слова інших іноземних мов (наприклад, IT-директор, HR-менеджер і т. п.)

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

Трансформація штатного розкладу проводиться не тільки при перейменуванні посад або при змінах основних розмірів, складу виплат. У чинному ТК РФ існують окремі процедури, які тягнуть за собою зміни в «штатка». Наприклад, скорочення чисельності або штату (ст. 180 ТК РФ), будь-які організаційні чи технологічні зміни (Ст. 74 ТК РФ) і так далі.

Внести відповідні зміни можна двома способами:

Наказ про внесення змін до штатного розпису

Важливо! Зміна зразка штатного розкладу на 2019 рік, оформленого за всіма правилами, щодо посад, зайнятих співробітниками, супроводжується і зміною трудових договорів фахівців, так як змінюються його істотні умови, наприклад, назва посади, порядок проведення оплати праці або структурний підрозділ, якщо воно зафіксовано в трудовому договорі.