Зразок заяви на відпустку: як правильно написати

1. види відпусток
2. Щорічна оплачувана відпустка
3. Відпустка за графіком
4. Відпустка не за графіком і зразок заяви
5. Відпустка без збереження заробітної плати та зразок заяви
6. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами та зразок заяви
7. Навчальна відпустка і зразок заяви
8. Відпустка з наступним звільненням і зразок заяви

Порядок надання працівникові відпустки строго регламентується ТК РФ. Крім інших документів в деяких випадках потрібно скласти заяву. Розберемося, як виглядає зразок заяви на відпустку - в статті ви знайдете приклади для щорічного відпочинку, без збереження заробітку, навчального та ін.

Догляд працівника у відпустку супроводжується оформленням низки кадрових документів. Чи завжди при цьому необхідно складати заяву? В яких ситуаціях ця форма обов'язкова, а в яких можна обійтися без неї? Нижче піде мова про те, як написати заяву на відпустку - наведено кілька зразків шаблонів.

Зміст статті:

види відпусток

Згідно з трудовим законодавством РФ будь-якому співробітникові покладається відпочинок від роботи, який людина має право використовувати на власний розсуд (стат. 106). Одним з поширених видів відпочинку є відпустку (Стат. 107). Класифікація поділяє подібний відпочинок на наступні підвиди:

• Оплачувану щорічну - в свою чергу ділиться на основний (стат. 114-115 ТК) і додаткові (Стат. 116-119).
• Неоплачувану - мається на увазі без збереження заробітку (стат. 128).
• Навчальний - покладається співробітникам, які проходять навчання одночасно з роботою або захищає вчений ступінь (глав. 26 ТК). Зразок форми заяви на відпустку розміщений далі.
• декретна - відпочинок по Бір (вагітність і пологи) надається згідно з листком непрацездатності жінкам, які очікують дитину (стат. 255).
• «Дитячий» - покладається родичам дитини до 3 років зі збереженням робочого місця (стат. 256).
• Усиновителям - надається з дня усиновлення і до досягнення дитиною 70 дн. (110 дн.) Від моменту народження одного (двох дітей і більше).

Щорічна оплачувана відпустка

Згідно стат. 114 ТК відпочинок оплачуваної характеру повинен надаватися персоналу щорічно. Обов'язковою умовою є збереження посади (місця зайнятості) і виплата середнього заробітку. Загальна тривалість такого періоду дорівнює 28 дням (календарним). Дні державних свят не включаються.

Нормативний регламент надання регулюється в стат. 122-123 ТК. Тут визначено, що вперше право на відпустку виникає у фахівця через півроку зайнятості в організації. Більш раннє оформлення можливо тільки за погодженням з роботодавцем. Виняток - такі категорії працівників:

• Неповнолітні співробітники (молодше 18 років).
• Вагітні жінки - перед декретом чи відразу після.
• Усиновителі малюків віком до 3 міс.

При наданні щорічної відпочинку обчислення стажу ведеться не за календарний рік, а за час зайнятості в компанії. Розглянемо нюанси складання заяви на оплачувану щорічну відпустку, зразок трохи нижче.

Відпустка за графіком

Точна черговість надання персоналу щорічного відпускного часу затверджується роботодавцем в спеціальному графіку (стат. 123 ТК). У цьому документі відображаються як основні періоди відпочинку, так і додаткові. Затвердити у керівника графік необхідно мінімум за 2 тижні до наступного року (календарного). Тобто, не пізніше 17-го грудня.

Отже, якщо фахівець включений в графік і бере відпустку точно в певні терміни, складати заяву не потрібно. Адже, період відпочинку вже затверджений керівником. При цьому обов'язково слід повідомити співробітника про майбутні терміни хоча б за 2 тижні до початку. Якщо цього не зробити, роботодавець зобов'язаний перенести дату на інший період (на прохання фізособи). У разі такого перенесення графік коригується.

Відпустка не за графіком і зразок заяви

Якщо співробітник недавно влаштувався в організацію, і дані по ньому ще не враховані в графіку, потрібно скласти заяву. Конкретних вимог до форми не існує. Документ повинен бути заповнений письмово. Термін подачі - мінімум 3 дні до планованого початку відпочинку. Зразок заяви на надання щорічної оплачуваної відпустки повинен містити такі реквізити:

• Відомості про роботодавця - вказується ПІБ і посада керівника, назва підприємства.
• Відомості про працівника - вноситься ПІБ та посада працівника-заявника.
• Відомості про період відсутності - будь-який зразок заяви повинен містити дати початку / закінчення та загальну тривалість відпускних днів.
• Дата складання та особистий підпис співробітника.

Генеральному директору

ТОВ «Комп'ютер-Сіті»

Корнєєва Ігорю Валентиновичу

від менеджера відділу продажів

Анісімова Дениса Олексійовича

Заява

Прошу Вас надати мені чергову щорічну оплачувану відпустку з 13.06.2018 р по 26.06.2018 р загальною тривалістю в 14 (чотирнадцять) календарних днів.

06.06.2018 р

Анісімов

завантажити зразок

Зверніть увагу!

Точних термінів для подання заяви в ТК РФ не затверджено. Але мінімальний період становить 3 дні до початку відпочинку. Саме за стільки днів бухгалтер повинен видати відпускні виплати працівникові. Роботодавець має право сам вирішити, за скільки днів необхідно подати документ керівнику. Прийняте рішення слід прописати в ЛНА (локально-нормативні акти) організації.

Як оформити раптову відпустку співробітника без порушень, читайте в статті журналу Зарплата в установі .

Відпустка без збереження заробітної плати та зразок заяви

Зразок заяви на відпустку без збереження зарплати складається за зразком для відпочинку чергового за рік. Типової форми не існує. Вказати необхідно дані працівника і роботодавця, причину звернення і терміни відсутності. Якщо потрібно підтвердити свій статус (наприклад, пенсіонера), додатково додається копія документа.

Згідно стат. 128 ТК скористатися своїм правом на відпустку без збереження заробітку може будь-який працівник. Підстава - сімейні або особисті обставини, інші поважні причини. Тривалість відсутності визначається роботодавцем і співробітником спільно. Окремим категоріям персоналу організація зобов'язана надати відпустку без збереження зарплати:

• Учасникам ВВВ - до 35 днів на рік.
• Працевлаштованим пенсіонерам за віком - до 14 днів на рік.
• Працевлаштованих інвалідів - до 60 днів за рік.
• Співробітникам при народженні дітей, вступ в шлюб, у зв'язку зі смертю родичів - до 5 днів.
• Подружжю і батькам військових, працівників ОВС, федеральної пожежної служби, митниці, органів (установ) УІС, які загинули при виконанні або через отриманого в ході служби захворювання - до 14 днів. на рік.

Повний список категорій дивіться в рекомендації Системи Держфінанси . Розглянемо заяву на надання відпустки:

Генеральному директору

ТОВ «Логістик-Дон»

Скрябіну Віктору Сергійовичу

від водія

Андрєєва Антона Костянтиновича

Заява

Прошу Вас надати мені відпустку без збереження зарплати на 4 (чотири) дні на період з 18.06.18 р по 21.06.18 р за сімейними обставинами.

15.06.2018 р

Андрєєв

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами та зразок заяви

Декрет надається працівницям на підставі отриманого в медустанові листка непрацездатності. При цьому (по стат. 255 ТК) жінка зобов'язана скласти заяву. Уніфікованої форми документа не існує. Заяву можна заповнити за зразком бланка на щорічну оплачувану відпустку.

Генеральному директору

ТОВ «Абсолютні рішення»

Фролову Сергію Олеговичу

від бухгалтера

Красюкової Юлії Семенівни

Заява

Прошу Вас надати мені відпустку по вагітності та пологах з 13.06.2018 р по 29.10.2019 р включно на підставі отриманого листка непрацездатності від 12.07.2016 № 554 875 141 №278 від 13.06.2018 р

Додаток: копія листка непрацездатності № 554 875 141 №278 від 13.06.2018 р

09.06.2018 р

Красюкова

завантажити зразок

Навчальна відпустка і зразок заяви

Відпустка у зв'язку з навчанням покладається при отриманні відповідної освіти в перший раз або за угодою з організацією (стат. 177 ТК). Кому потрібно надати неоплачувану навчальну відпустку дивіться в рекомендації Системи Держфінанси . Обгрунтовують документом для працівника служить довідка-виклик за офіційною формою. Додатково співробітник повинен скласти письмову заяву. Серед обов'язкових реквізитів зазначаються найменування компанії і ПІБ / посада керівника; ПІБ та посада співробітника; період і місце навчання; дані довідки-виклику.

Генеральному директору

ТОВ «Ростехпроект»

Сєдову Олександру Володимировичу

від інженера

Шапошникова Валерія Юрійовича

Заява

Прошу Вас надати мені оплачувану додаткову відпустку для проходження проміжної атестації на четвертому курсі ДДТУ (Донського Державного Технічного Університету) з 25.06.2018 р по 06.07.2018 р включно згідно довідки-виклику від 05.06.2018 р № 749-З / 2018 .

21.06.2018

Шапошников

Відпустка з наступним звільненням і зразок заяви

Коли працівник збирається звільнятися з компанії, він має право отримати грошову компенсацію за невідгуляні дні або спочатку відпочити, а потім відразу звільнитися. При цьому датою розірвання ТД (трудовий договір) буде останній день відпочинку. Якщо до початку відпускного періоду фахівець передумає звільнятися, потрібно відкликати заяву.

"

Надання відпустки з подальшим звільненням є правом, а не обов'язком організації. Тому при відмові в наданні такої відпустки в день звільнення працівнику необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку ...

Форма складання документа - довільна. У бланку обов'язково потрібно позначити прохання про звільнення за власним бажанням. Серед внесених реквізитів також вказується найменування роботодавця і посаду / ПІБ керівника, посада та ПІБ співробітника, період відпочинку.

Генеральному директору

ТОВ «Югстроймонтаж»

Хоменко Миколі Євгеновичу

Від продавця-консультанта

Іванова Романа Григоровича

Заява

Прошу Вас надати мені чергову оплачувану щорічну відпустку на період в 28 (двадцять вісім) днів з 18.06.2018 р по 15.06.2018 р з подальшим звільненням за власним бажанням.

13.06.2018 р

Іванов