Зразок заповнення форми ТОРГ-13, накладна на внутрішнє переміщення

1. В яких випадках використовується документ
2. Коли оформляється документ
3. Особливості бланка, загальні моменти
4. Зразок накладної на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари за формою ТОРГ-13
5. зберігання документа

Форма ТОРГ-13 відноситься до внутрішньої документації фірми і служить для реєстрації переміщень матеріально-товарних цінностей і тари між її структурними підрозділами.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми ТОРГ-13 .xls Завантажити зразок заповнення форми ТОРГ-13 .doc

В яких випадках використовується документ

Даний бланк за своєю суттю є звичайною накладною, що відбиває рух матеріально-виробничих запасів, до яких відноситься сировина, напівфабрикати, продукція, тара тощо. Товари, що мають значення для здійснення виробничих процесів підприємства.

При цьому все, що стосується основних засобів, в ній не фіксується (тому що для переміщення об'єктів ОС є інший формуляр).

Накладна на внутрішнє переміщення дійсний в рамках діяльності однієї юридичної особи і застосовується при взаємодії між цехами, ділянками, складами, відділами, головним офісом, віддаленими відокремленими підрозділами, а також особами, на яких покладено матеріальна відповідальність.

Крім того, форма ТОРГ-13 використовується, коли мова йде про перевезення автомобілями компанії і навіть при поверненнях товару покупцями в роздрібній торгівлі.

Незважаючи на гадану малозначність бланка, він є абсолютно необхідним для правильного обліку товарно-матеріальних цінностей і вірного ведення звітності підприємства.

Крім того, він гарантує те, що майно організації не загубиться при переході з одного відділу в інший, а в тому випадку, якщо це все-таки станеться, дозволить швидко встановити винуватців того, що сталося.

Коли оформляється документ

Формування бланка відбувається безпосередньо при переході товару (тари) з одних рук в інші. Підписи співробітників, що беруть участь в цьому процесі свідчать про те, що процедура прийому-передачі була проведена належним чином.

Після того, як формуляр буде заповнений і підписаний, він «йде» до відділу бухгалтерії, де на його підставі робляться всі необхідні бухгалтерські маніпуляції для правильного обліку руху товарно-матеріальних цінностей.

Особливості бланка, загальні моменти

Якщо перед вами стоїть завдання щодо заповнення бланка ТОРГ-13, прочитайте наведені нижче рекомендації і подивіться приклад документа. На основі наших порад і зразка вам легко вдасться вписати потрібні дані в цю форму.

Перед тим, як перейти до докладного розгляду формуляра, надамо тут загальну інформацію про цей документ.

Застосування єдиних уніфікованих форм первинних бланків на сьогодні законодавчо скасовано. Це означає те, що співробітники організацій і підприємств можуть оформляти такого роду накладні у вільному вигляді або, якщо всередині компанії є розроблений і затверджений в локальних актах власний шаблон документа - по його типу.

Багато з старинці воліють використовувати раніше загальновживаним і обов'язкову до застосування форму ТОРГ-13. Пояснюється це тим, що вона містить в собі всі необхідні рядки, зрозуміла і зручна для заповнення. До того ж у міру потреби цю форму можна без проблем підлаштувати під себе, включивши або, навпаки, прибравши деякі стовпці в основній таблиці.

Обраний спосіб оформлення таких накладних повинен бути зафіксований в обліковій політиці фірми.

Заповнювати документ можна вручну або в комп'ютері - ролі це не грає. Однак, у другому випадку, її необхідно роздрукувати, оскільки вона повинна в обов'язковому порядку містити «живі» підписи особи, що передала товар і прийняв його.

Оформляється бланк ТОРГ-13 в двох ідентичних примірниках (якщо в натуральному вигляді, то робити це краще за все через копіювальний лист), один з який залишається у передавального працівника, другий - у приймаючого.

Надалі на основі цих документів в одному підрозділі проводиться списання товарно-матеріальних цінностей, в іншому реєструється їх надходження.

Проштамповувати печаткою форму ТОРГ-13 не потрібно, оскільки вона відноситься до внутрішньої документації підприємства. А ось сам факт її наявності слід обов'язково відобразити в спеціальному журналі обліку подібного роду документації (найчастіше він знаходиться у відділі бухгалтерії).

При оформленні документа треба стежити за тим, щоб в ньому не було помилок, а вже тим більше завідомо неправдивих або неперевірених відомостей. Не треба забувати про те, що на підставі цього бланка згодом виробляються бухгалтерські операції, за якими ведеться суворий нагляд з боку державних контролюючих структур.

Зразок накладної на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари за формою ТОРГ-13

На початку документа пишеться:

• назва організації, а також її код за ЄДРПОУ, діяльність по ОКПД і вид операції;
• номер та дата складання накладної;
• відправник продукції (тари) і вид діяльності цього підрозділу;
• аналогічна інформація про одержувача;
• рахунки, за якими проводиться рух товарно-матеріальних цінностей.

Нижче йде таблиця, куди вписуються:

• назва товару (тари);
• його код, сорт, одиниця виміру (назва і по ОКЕІ);
• кількість і ціна відпущеного (кількість, маса).

Під таблицею підводиться підсумок і ставляться підписи матеріально-відповідальних осіб.

зберігання документа

З огляду на те, що бланк відноситься до первинної документації підприємства, він повинен в обов'язковому порядку зберігатися певний проміжок часу, який визначається або нормативними актами організації або законодавством РФ (але не менше трьох років - на випадок податкової перевірки). Тільки після закінчення цього терміну накладну можна утилізувати (також в порядку, встановленому в законі).