Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
- Для чого необхідний журнал інструктажу з охорони праці
- Завантажити документи зі статті
- Як заповнити журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
- Зразок заповнення журналу інструктажу на робочому місці
- Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
- зразок опломбування
- Термін зберігання журналу реєстрації інструктажу на робочому місці
- Відповідальність за відсутність
У журналі реєстрації фіксують підсумки інструктажу з охорони праці на робочому місці, який проводиться з метою ознайомлення працівників з умовами праці, з можливим впливом шкідливих і небезпечних виробничих факторів і методами захисту від них. Скачайте зразок і дізнайтеся про порядок ведення.
Читайте в статті:
Для чого необхідний журнал інструктажу з охорони праці
Проведення інструктажів з охорони праці проводять з метою профілактики нещасних випадків, щоб змусити працівників бути уважніше, дотримуватись заходів особистої та колективної безпеки. При первинному і повторному инструктировании працівникам розповідають про характер виробництва, обстановці на робочому місці, що застосовується обладнанні, безпечні методи і прийоми роботи, знайомлять з інструкціями з ОП або змінами в них. Факт проведення і результат таких навчальних заходів фіксують в журналі обліку.
Завантажити документи зі статті
Зроблений запис, підтверджена підписами особи, яка інструктує та інструктували, послужить, при необхідності, доказом того, що працівник був допущений до виконання обов'язків тільки після необхідної підготовки і знайомий з усіма вимогами безпеки на своєму робочому місці.
Як заповнити журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
Всі записи в журналі можна вести як вручну, так і на комп'ютері. Головне, щоб в в ньому стояла власноручний підпис працівника, і поставлена вона була вчасно, на своєму місці. Якщо при заповненні була допущена помилка, виправлення допускається. При цьому помилковий запис не потрібно замазувати "штрихом". Краще закреслити її тонкою лінією, щоб перевіряючий міг побачити, де саме сталася помилка. Далі, на наступній сходинці написати правильно.
Якщо співробітник працює на віддаленому ділянці, і інструктаж проводився дистанційно , Наприклад, у вигляді вебінару, підпис його все-одно необхідна. В цьому випадку слід направити працівнику електронною поштою заповнений лист за формою журналу інструктажів з охорони праці. Він повинен поставити свій підпис і направити роботодавцю підтвердження по електронній пошті.
Робити записи про стажування повинен працівник, призначений наставником. Стажування вказується в робочих днях (в робочих змінах) за календарем або за графіком змінності.
Зразок заповнення журналу інструктажу на робочому місці
Якщо з працівником станеться нещасний випадок, комісія, в певних випадках очолювана головним інспектором по праці , Перевірить журнал реєстрації інструктажів. Якщо буде встановлено, що допуск працівника було проведено з порушенням порядку навчання, посадові особи будуть притягнуті до адміністративної відповідальності. Якщо протягом одного календарного року відбудеться аналогічне правопорушення, яке інспектор виявить під час планової або позапланової перевірки, то дана посадова особа буде анульовано.
Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
Дискваліфікація означає, що, крім штрафу, особи, які допустили недбалість при инструктировании працівника, можуть втратити право займатися своєю професійною діяльністю на 3 роки.
Рекомендується прошнурувати і пронумерувати сторінки. Це є підтвердженням того, що всі записи ведуться в хронологічному порядку, зайві аркуші не вставляються, значить немає ознак службового підроблення та інших правопорушень. Там, де документи містяться в порядку, постійно ведуться, не представляє труднощі вчасно відстежити періодичність проведення заходів, правильно вести записи.
зразок опломбування
Термін зберігання журналу реєстрації інструктажу на робочому місці
Журнал повинен зберігатися 10 років. Це зазначено в пункті 626 наказу Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558 . У кожному структурному підрозділі організації повинен вестися свій окремий документ. В даному випадку мова йде про внутрішні і відокремлених структурних підрозділах, тобто розташованих як за місцем знаходження організації, так і поза офіційним (зазначеного в установчих документах) місця знаходження організації - юридичної особи.
- Готові рішення згідно з чинним законодавством
- Більше 3 000 заповнених шаблонів
- Можливість задати питання в експертну підтримку
Відповідальність за відсутність
Якщо перевіряючий виявить, що в організації відсутня журнал або в ньому немає відповідних записів, він зробить висновок, що не проводяться інструктажі з ОП . На роботодавця може бути накладено штраф, сумовною за кількістю працівників, чиї трудові права були порушені.
Дане правопорушення зазначено в частині 3 статті 5.27.1 КоАП , І штраф становить:
- для посадових осіб - від 15 000 до 25 000 руб;
- для підприємців - від 15 000 до 25 000 руб;
- для організацій - від 110 000 до 130 000 руб.
Якщо ваші попередники втратили журнал, складіть акт про втрату і затвердите його наказом керівника.
Термін залучення до адміністративної відповідальності за порушення вимог порядку навчання становить один рік, за умови, що тривалість правопорушення завершена. Тобто якщо інспектор виявить, що в 2015, 2016 2017 році документ не вівся, штраф буде. Якщо ж з'ясується, що в 2017 році фахівець з ОП упорядкував документацію, і в 2018 році зауважень по її веденню немає, то і підстав для накладення штрафів не буде. В цьому випадку інспектору досить перевірити тільки минулий рік.
► Дізнайтеся, як ефективно організувати роботу з ОП на підприємстві >>>