Журнал обліку інструкцій з охорони праці - форма і зразок

1. Які журнали для інструкцій з охорони праці можуть використовуватися?
2. Для чого потрібен журнал обліку інструкцій з охорони праці?
3. Що являє собою журнал видачі інструкцій з охорони праці?
4. Де можна скачати зразок журналу обліку інструкцій з охорони праці?
5. підсумки

Журнал обліку інструкцій з охорони праці обов'язково повинен використовуватися в системі кадрового документообігу підприємства. У чому полягають особливості журналу обліку інструкцій з охорони праці, а також інших документів схожого призначення, розповімо в нашій статті.

Які журнали для інструкцій з охорони праці можуть використовуватися?

Для чого потрібен журнал обліку інструкцій з охорони праці?

Що являє собою журнал видачі інструкцій з охорони праці?

Де можна скачати зразок журналу обліку інструкцій з охорони праці?

підсумки

Які журнали для інструкцій з охорони праці можуть використовуватися?

Інструкція з охорони праці обов'язкова до задіяння роботодавцем в силу положень ст. 212 ТК РФ. Мінпраці РФ опублікував Методичні рекомендації з розробки інструкцій з охорони праці від 13.05.2004 (далі - Рекомендації): відповідний документ передбачає ведення обліку інструкцій з використанням журналів 2 типів:

• обліку інструкцій;
• обліку видачі інструкцій.

Розглянемо специфіку цих документів докладніше.

Для чого потрібен журнал обліку інструкцій з охорони праці?

Відповідно до рекомендацій, опублікованими Мінпраці РФ, журнал обліку інструкцій з охорони праці повинен використовуватися в цілях відображення в реєстрах кадрової служби підприємства наступних відомостей про інструкції:

• дати постановки документа на облік;
• найменування;
• дати затвердження керівником фірми;
• планового терміну перевірки документа;
• відомостей про співробітників, відповідальних за постановку інструкцій на облік.

Дані, що відображаються в журналі обліку інструкцій з охорони праці, підтверджуються підписом співробітника, відповідального за постановку інструкцій на облік.

Рекомендована форма такого журналу зафіксована в додатку 2 до вищезазначених Методичних рекомендацій Мінпраці.

Завантажити форму журналу обліку інструкцій з охорони праці

Журнал обліку інструкцій з охорони праці, розроблених для співробітників конкретного підрозділу фірми, зберігається, як і самі інструкції, у керівника відповідного підрозділу (п. 9 Рекомендацій від 13.05.2004). Бажано, щоб місце їх зберігання було оптимальним в плані отримання співробітниками фірми оперативного доступу до інструкцій (п. 10 Рекомендацій).

Що являє собою журнал видачі інструкцій з охорони праці?

Мінпраці РФ визначає, що інструкції можуть видаватися співробітникам на руки для того, щоб ті могли вивчити відповідні документи в рамках первинного інструктажу. Кожен факт видачі інструкцій підлягає обліку в окремому журналі.

В такому журналі фіксуються:

• дати видачі інструкцій;
• номера інструкцій або інші їх позначення;
• назви;
• кількість виданих копій;
• П. І. Б. співробітників, яким видаються документи.

Кожен працівник, який отримав інструкцію, розписується в журналі.

Рекомендована форма даного журналу затверджена в додатку 3 до Методичних рекомендацій.

Завантажити форму журналу обліку видачі інструкцій

Де можна скачати зразок журналу обліку інструкцій з охорони праці?

Завантажити зразок журналу ви можете на нашому порталі. Наші фахівці підготували його для вас за формою, затвердженою Методичними рекомендаціями, в яких Мінпраці встановлює механізм використання фірмами-роботодавцями журналів обліку (видачі) інструкцій з охорони праці.

Завантажити зразок журналу обліку інструкцій з охорони праці

підсумки

Інструкція з охорони праці - важливий документ в документообігу підприємства, положення якого працівник зобов'язаний дотримуватися. Мінпраці РФ пропонує враховувати їх за допомогою журналів 2 типів - для обліку даних документів і для врахування їх надання співробітникам.

Журнал першого типу дозволить роботодавцю контролювати, чи є в кадровому реєстрі інструкції, наявність яких на підприємстві необхідно, виходячи із специфіки посад за штатним розкладом, а також наскільки своєчасно вони враховуються. Другий журнал допоможе кадровику відстежувати, хто саме із співробітників вже ознайомлений з інструкцією з охорони праці, а кому ще належить це зробити.

Розглянути інші корисні нюанси з охорони праці ви можете в статтях: