Звільняємо працівника за запізнення
ЧИМ ЗАГРОЖУЮТЬ ПРАЦІВНИКУ запізненням?
Згідно ч. 2 ст. 21 ТК РФ працівник зобов'язаний сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором, а також дотримуватися трудової дисципліни. Запізнення на роботу, безумовно, є порушенням трудової дисципліни, а також режиму робочого часу, встановленого працівникові.
Всі працівники організації зобов'язані дотримуватися встановленого режиму робочого часу.
Невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків є дисциплінарним проступком, за вчинення якого передбачено дисциплінарні стягнення аж до звільнення (ст. 192 ТК РФ).
До дисциплінарним стягненням, зокрема, відноситься звільнення за неодноразове невиконання працівником без поважних причин трудових обов'язків (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
фахівці Роструда [1] роз'яснили, що, якщо в трудовому договорі зазначено час початку і закінчення роботи і у працівника є незбиране дисциплінарне стягнення, чергове запізнення на роботу без поважних причин може бути розцінено як порушення трудової дисципліни, і до працівника може бути застосовано дисциплінарне стягнення аж до звільнення.
ФАКТ запізненням ПОТРІБНО ЗАФІКСУВАТИ
встановлюємо правила
За загальним правилом режим робочого часу і часу відпочинку для працівників роботодавець встановлює в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо такий режим для конкретного працівника відрізняється від загальних правил, що діють у роботодавця (встановлених в правилах внутрішнього трудового розпорядку), то він вказується в трудовому договорі, укладеному з працівником (додатковій угоді до трудового договору) [2] .
Також режим робочого часу і часу відпочинку працівника може визначатися графіком змінності (при змінній роботі) [3] або графіком роботи (наприклад, при встановленні індивідуального режиму роботи).
Витяг з Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» (в ред. Від 24.11.2015)
[...]
35. При розгляді справи про поновлення на роботі особи, звільненого за пунктом 5 частини першої статті 81 Кодексу, або про оскарження дисциплінарного стягнення слід вчи-ють, що невиконанням працівником без поважних причин є невиконання трудових обов'язків або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов'язків (порушення вимог законодавства, зобов'язань за трудовим договором, правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій, положень, наказів роботодавця, ехніческіх правил і т. п.).
Таким чином, обов'язок працівника приходити на роботу до певного часу повинна бути зафіксована в локальному нормативному акті (наприклад, в правилах внутрішнього трудового розпорядку) або в трудовому договорі (додатковій угоді до нього), графіку роботи (змінності). Причому працівник повинен бути ознайомлений з цим документом під розпис.
оформляємо порушення
Для того щоб зафіксувати факт вчинення працівником дисциплінарного проступку (запізнення на роботу), потрібно скласти такі документи:
• доповідну записку за фактом запізнення працівника на роботу. Таку записку пише безпосередній керівник працівника на ім'я керівника організації (приклад 1);
• акт про вчинення дисциплінарного проступку. Як правило, його становить безпосередній керівник працівника або працівник відділу кадрів і підписують не менше двох свідків (приклад 2);
• відобразити факт запізнення працівника в табелі обліку робочого часу (далі - Табель).
Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для обліку робочого часу використовується або уніфікована форма Табеля (уніфікована форма № Т-12 або № Т-13 [4] ), Або форма, самостійно розроблена і затверджена роботодавцем [5] . Застосування конкретної форми Табеля закріплюється в обліковій політиці організації.
Також Табель може застосовуватися працедавцем для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу.
Кадровику або іншої особи, відповідальної за ведення Табеля, дуже важливо відобразити в цьому документі те кількість годин (годин і хвилин), яке спізнився працівник фактично відпрацював у свій робочий день (зміну).
Роботодавці часто приділяють більше уваги оформленню доповідних записок, наказів та внесення запису до трудової книжки працівника, який звільняється. При цьому виявляється, що в день запізнення в Табелі вказано загальна кількість відпрацьованих годин у робочий день (зміну) без будь-якого зменшення на час запізнення.
Наприклад, працівник запізнився на роботу на одну годину, а в табелі зазначено, що він відпрацював 8 ч замість 7 ч. Даний факт в разі судового розгляду у справі про незаконне звільнення працівника може зіграти проти роботодавця. Якщо запізнення працівника в табелі не зафіксовано, то довести, що мав місце факт запізнення, роботодавцю буде складно.
Однак в деяких випадках суди визнають законним звільнення працівника, якщо у роботодавця є інші докази, що підтверджують факт запізнення працівника на роботу.
[1] Лист від 11.03.2009 № 1146-ТЗ.
[2] Абзац 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ.
[3] Частина 2 ст. 103 ТК РФ.
[4] Затверджено Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.
[5] Відповідно до вимог ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (в ред. Від 23.05.2016).
І. Г. Умяров,
юрист