Звільнення головного бухгалтера - порядок за власним бажанням і згодою сторін, передача справ

1. Підстави для звільнення головного бухгалтера
2. Як проводиться звільнення
3. За власним бажанням
4. З ініціативи роботодавця
5. По згоді сторін
6. при реструктуризації
7. Передача справ при звільненні бухгалтера
8. Оформлення передавального акта
9. Аудиторська перевірка
10. Коли немає заміни головному бухгалтеру
11. Виплати при звільненні
12. Відповідальність після звільнення
13. підсумок

Одним з основних співробітників в будь-якій організації є головний бухгалтер. Від того, наскільки якісно він буде працювати, залежить багато в багато успіх підприємства і можливість його розвитку. Однак трапляються ситуації, коли з різних причин такий працівник перестає якісно виконувати посадові обов'язки, що призводить до необхідності його звільнення.

Але тут є безліч труднощів і тонкощів. Це обумовлено тим, що головбух має доступ до всіх проведених комерційною організацією фінансових операцій.

Варто знати! Під час звільнення людини з такої посади, керівництво компанії має подбати про свою фінансову безпеку, а також виключити можливі ризики. Для цього наводяться довідки про те, які у підприємства існують заборгованості як перед ПФР, так і перед різними кредиторами.

Підстави для звільнення головного бухгалтера

Головбух є провідним співробітником компанії адже через нього проходять усі головні розрахунки по здійснюваним комерційних справах. Це робить його обізнаним про всю діяльність компанії. Для звільнення такого співробітника необхідно убезпечити підприємство від негативних наслідків.

При наявності навіть незначних недоліків, проводити його звільнення не рекомендується, поки всі проблеми в документації, а також розрахунках він не усуне.

Рекомендується перед звільненням головного бухгалтера провести аудит всієї документації, що проходить через цього співробітника, найнявши фахівців.

Не менш важливою є інвентаризація майна, а також документації, для недопущення проблем у підприємства і в цій сфері. Як правильно скласти акт проведення інвентаризації - читайте тут .

А так як головбух є по ТК РФ таким же працівником, як і всі інші, його звільнення має відбуватися за всіма правилами. Тому провести цю процедуру з ініціативи роботодавця можна тільки в таких випадках:

• Коли компанія ліквідується. тут ви можете дізнатися, як ліквідувати ТОВ з нульовим балансом;
• У разі грубого порушення ТК даними співробітником;
• Якщо головбух прийняв рішення, що завдало матеріальних збитків компанії;
• При професійному невідповідність займаній співробітником посади;
• Після закінчення дії укладеного трудового договору;
• Після зміни власника підприємства.

Важливо! Звільнення може бути проведено також на підставах, зазначених у чинному статуті компанії.

Як контролювати роботу головного бухгалтера і правильно провести його звільнення - дивіться в цьому відео:

Як проводиться звільнення

Підпорядкування головбуха відбувається безпосередньо з керівництвом організації. При цьому він відповідає не тільки за створення або ведення всієї бухгалтерської документації, а й за надання вчасно звітності начальству.

Тому звільнення такого працівника намагаються проводити після проведення по рахунках усіх активних заборгованостей. Всього ж причинами зміщення головного бухгалтера можуть бути різні ситуації, тому варто розглянути основні.

За власним бажанням

У разі відходу зі своєї волі, співробітник повинен написати відповідні заяву на звільнення за власним бажанням на ім'я директора. Його необхідно вручити начальству попередньо за 14 днів перед майбутнім звільненням.

Згідно із законом керівництво організації не має права насильно утримувати співробітника і відмовляти йому в його бажанні покинути фірму. Але часто в житті відбувається ситуації, коли не всі начальники готові відпустити головбуха.

У таких випадках рекомендується відправляти на юридичну адресу організації заяву поштою. Важливо щоб при його отриманні було отримано повідомлення.

З ініціативи роботодавця

Здійснювати звільнення головного бухгалтера за особистою ініціативою директора, що виникла на тлі особистої неприязні, є незаконним.

У цьому випадку необхідна наявність підстав згідно ТК РФ. У ньому міститься значна кількість підстав, за якими можна розрахувати такого співробітника, починаючи від дисциплінарних порушень і закінчуючи невідповідностей займаної ним посади.

Важливо! При неправомірному звільненні працівника, він має право оскаржити цю дію у суді. Коли той приймає рішення на його користь, роботодавця зобов'яжуть відновити його на колишній посаді.

Акт прийому-передачі документів при звільненні бухгалтера. Фото: groupmedia-s.ru

По згоді сторін

Коли процедура звільнення проходить за угодою сторін, її ініціатором може стати сам роботодавець або головбух. При цьому в останньому випадку, співробітник подає заяву на звільнення за згодою сторін і з керівником обговорюються всі тонкощі і нюанси, за якими буде проводитися цей процес.

Після того як досягнуто компромісну угоду, його результат рекомендується зафіксувати офіційно, написавши відповідний документ. У ньому потрібно вказати:

• Сам предмет даної угоди;
• Дату, коли буде проведено звільнення;
• Всі умови, на яких здійснюється ця процедура;
• Які наслідки для кожної зі сторін будуть в разі порушення цієї угоди.

при реструктуризації

У разі проведення реструктуризації підприємства, звільнення за законом може проходити через:

• Зміни власника організації;
• Скорочення штату;
• Відмова в переїзді, коли компанія змінює місце діяльності;
• Повної ліквідації юр. особи.

Важливо! Звільнення головного бухгалтера в разі скорочення штату можливо тільки в незначній організації.

Передача справ при звільненні бухгалтера

Повну звітність необхідно підготувати не пізніше дати звільнення. При цьому вся документація, за яку відповідальний головбух, роздруковується і відповідним чином оформлюється. Після цього вона зберігається в архіві компанії.

Коли факт передачі справ відбувся, це підтверджується складеним актом, в якому розписуються обидва співробітники, що минає і що приходить головний бухгалтер. Також має відбутися опис всіх активів фірми, а також виданих зобов'язань.

Оформлення передавального акта

Складається документ повинен містити перерахування всієї документації, яку приймає новий головний бухгалтер. При цьому його повинні підписати минає і що приходить співробітник. Сам акт повинен мати наступний вигляд:

• Назва повинна виглядати так: «Акт прийому-передачі документів»;
• Де і коли був складений документ;
• Дані сторони, що приймає всі бухгалтерські папери, а також передавальної (йде) сторони;
• Повні назви всіх документів з описом, де зазвичай пишуть «оригінал», «копія»;
• Прийнята сторона повинна після вивчення всіх паперів, відповідним пунктом в акті підтверджує це;
• В кінці ставляться обома сторонами підпису.

Важливо! Даний акт повинен бути складений в декількох примірниках, які по одному залишаються у кожного з учасників передачі документації.

Щоб мінімізувати можливі наслідки для роботодавця, в разі звільнення подібного роду співробітника, варто проводити точну звірку всієї документації, а також діяти відповідно до ТК РФ. Аналогічна ситуація і з йдуть головбухом.

Він повинен дотримуватися повністю всі умови трудового договору, а також законодавства, щоб не мати далі проблем з начальством або негативної записи в трудовій книжці.

Наказ по інвентаризації при звільненні головного бухгалтера.

Аудиторська перевірка

Найчастіше відхід з компанії головного бухгалтера є рішення, яке було чітко обдумано і прийнято з багатьох причин. Однією з них часто є взаємне невдоволення з начальством, яке накопичилося за час спільної роботи.

Як обопільно прийнятного варіанту для обох сторін є запрошення незалежної аудиторської контори, для перевірки всієї діяльності фірми за останні роки.

Це дозволить провести повну, а не вибіркову перевірку наявної документації. До того ж у разі виявлення будь-яких недоліків, керівництву підприємства будуть надані рекомендації, як їх виправити, а також провести відновлення всіх відсутніх паперів.

Також після укладення договору з аудиторською компанією, в разі виявлення в подальшому порушень законодавства за той період, в який ревізійна організація перевіряла, відповідальність лягає на них.

Коли немає заміни головному бухгалтеру

Коли бажання піти з фірми головного бухгалтера є несподіваним для керівництва, у нього виникають складності в процесі пошуку нової людини на цю посаду. До того ж начальство може почати просто саботувати цей процес, не ищу заміну, а також не підписуючи акт передачі справ.

Формально такі дії є спробою насильно утримати співробітника в компанії, однак, довести в судовій інстанції це буде складно. Причиною є відсутність в ТК РФ опису того, як повинен здійснюватися цей процес, що дає керівництву свободу дій.

Трохи убезпечити себе головбух може за рахунок своїх підлеглих. Це обумовлено тим, що наявність в організації такої посади має на увазі присутність і інших бухгалтерів в його підпорядкуванні.

Зазвичай кожен з них займається своєю ділянкою діяльності. Тому якщо відносини з ними хороші можна з кожен підписати акт цілісності документів того напрямку, яким кожен з них займається.

Варто знати! Коли фірма велика і має свою архівну службу, варто здати туди всі документи. Після цього варто зайнятися приведенням в норму всіх актуальних справ, навіть не дивлячись на можливу відсутність того, кому їх передавати. Це убезпечить працівника від можливих проблем в майбутньому.

Виплати при звільненні

У чинному Трудовому кодексі Росії чітко визначений порядок розрахунку з звільняється співробітником. До того ж в ньому головні бухгалтери не виділяються серед інших працівників, тому виплати їм проводяться аналогічним чином з усіма іншими. Так, роботодавець повинен розрахувати працівника за наступними пунктами:

• Оплата за відпрацьовані ним дні до моменту звільнення;
• Компенсувати кошти за не використаний співробітником відпустку через звільнення;
• Коли в укладеному при прийомі на роботу була передбачена виплата компенсації працівникові після його відхід, її виплачують у повному обсязі.

Відповідальність після звільнення

Унаслідок великої місткості процесу прийому-передачі бухгалтерських справ, вона далеко не завжди може вкластися у встановлені двотижневі рамки. У таких випадках навіть після своєї відставки бухгалтер продовжує нести відповідальність. Коли працівник протягом року, з дня розірвання трудових відносин не оформив відповідний акт, начальник може звернутися на нього в судову інстанцію і позовом.

Можливо також подібний розвиток подій і коли документ був наданий, проте, тут буде вкрай важко довести провину минулого співробітника. Причиною тому є документально підтверджений факт якісного виконання ним своїх функціональних обов'язків.

підсумок

У будь-якій організації, посаду головбуха є практично другий за значимістю. Від дії даного співробітника також залежить фінансове благополуччя компанії. Процес звільнення подібного працівника несе в собі цілий комплекс складнощів, пов'язаних з передачею їм справ, звіркою всієї документації, а також пошуком нової людини на посаду, що звільняється.

Але при цьому, що минає головний бухгалтер за законом відповідає за всі скоєні ним на своєму посту дії і якість своєї роботи.

Яку відповідальність несуть директор та головний бухгалтер фірми ви можете подивитися тут: