Звільнення головного бухгалтера за угодою сторін (порядок, виплати, компенсації)
- Порядок проведення процедури
- Порядок передачі справ
- Які виплати та компенсації покладені головному бухгалтеру при звільненні по даній підставі
При звільненні головного бухгалтера по згодою сторін необхідно діяти в порядку, встановленому законом, перерахувати співробітнику покладені виплати і компенсації, а також належним чином оформити звільнення посади, щоб уникнути проблем і судових суперечок надалі. 
Головний бухгалтер - це ключовий працівник підприємства, на плечах якого лежить велика відповідальність. При його звільнення найчастіше використовується підставу - угода сторін, оскільки це досить мирна процедура, і вона не псує репутацію ні співробітнику, ні підприємству, якщо оформити її в рамках закону.
Законодавство не передбачає особливого порядку цього співробітника, посадові повноваження знімаються Бухгалтерруководством підприємства. Але при ліквідації взаємних зобов'язань між сторонами слід врахувати можливі проблеми і правильно оформити процедуру, щоб уникнути можливих проблем в майбутньому. Нюанси та особливості звільнення провідного спеціаліста пов'язані з відповідальністю, якої наділяє його посаду і наслідками, які можуть викликати помилки при розриві контракту.
Шановні читачі! У статтях містяться варіанти вирішення типових проблем.
Безкоштовно допомогти знайти відповідь на Ваш персональний питання допоможуть наші юристи. Для вирішення Вашої проблеми, телефонуйте: Ви можете також отримати безкоштовну консультацію онлайн .
Трудовий Кодекс, який регулює відносини між сторонами у взаємних зобов'язаннях співробітника і роботодавця, приділяє увагу і звільнення за угодою сторін. Стаття 77 встановлює можливість припинити трудову діяльність у цій підставі. У статті 78, не дивлячись на її небагатослівність, міститься положення, що дозволяє розірвати контракт в будь-який час за взаємною домовленістю.
Для звільнення головного бухгалтера, як і будь-якого іншого співробітника, за згодою сторін, необхідна згода обох учасників трудових відносин. Виконання взаємних зобов'язань не може припинятися за таким основи, якщо роботодавець або працівник не згоден з таким порядком. У випадках, коли на припинення дії договору наполягає співробітник, а керівництво підприємства не готове йти назустріч, він може скористатися правом на звільнення за власним бажанням. Роботодавець більш обмежений в цій частині взаємовідносин, він не може заборонити працівникові звільнити займану посаду, і при необхідності замінити його може це зробити тільки при наявності підстав, регламентованих ТК РФ.
За домовленістю сторін дію договору може бути припинено в будь-який час, незалежно від того має він термін або полягав на невстановлений часовий період. Ініціатором може виступати будь-який учасник відносин як письмово, так і усно. Всю процедуру бажано документувати з метою уникнення можливих претензій згодом і необхідності доводити свою правоту в судовому порядку, тому і бажання укласти угоду про звільнення переважно формулювати в листі-повідомленні.
Кожна сторона може керуватися своїми причинами при укладанні угоди, їх можна не вказувати в тексті угоди, оскільки законодавство цього не вимагає. При звільненні головбуха у цій підставі не діє правило про обов'язкову двотижневої відпрацювання, оскільки сторони самостійно вибирають дату складення повноважень. Головне, вони повинні враховувати час на передачу справ і приведення в порядок звітності.
Порядок проведення процедури
Припинення взаємних зобов'язань у цій підставі може бути вигідно обом сторонам, оскільки дозволяє скласти повноваження співробітника без аргументації причин і передбачає мирне вирішення питання. Правильний підхід і оформлення дій дозволяє мінімізувати ризик виникнення претензій. При використанні даного підстави для ліквідації взаємних зобов'язань сторонам слід дотримуватися наступного алгоритму:
- Сторона, яка бажає припинити дію трудового контракту з цієї підстави, направляє на адресу іншого учасника письмове повідомлення. Ініціювати процедуру можна і усно, законодавство цього не забороняє.
- Сторони шляхом переговорів досягають консенсусу щодо основних умов звільнення в рамках чинного законодавства.
- Укладають угоду в письмовому вигляді і підписують його.
- Керівник видає наказ про передачу справ новому співробітникові.
- Головний бухгалтер передає справи.
- Роботодавець видає наказ про звільнення співробітника.
- У трудову книжку головбуха вноситься запис з посиланням на підставу.
- Роботодавець розраховується зі співробітником.
Законодавство не передбачає уніфікованої форми для угоди. Воно може бути оформлене у вигляді окремого документа або заяви працівника з резолюцією роботодавця. Сторони повинні домовитися і відобразити в угоді такі моменти:
- Підстава звільнення з посиланням на статтю.
- Дату складення повноважень співробітником.
- Дату складання угоди.
- Дані сторін.
- Реквізити трудового контракту.
Сторони можуть вказати умови звільнення співробітника, що не суперечать положенням чинного законодавств. Наприклад, обов'язок передачі справ новому головному бухгалтеру та термін для цієї процедури.
Важливо! Звільняючись за угодою сторін, співробітник повинен пам'ятати, що ні він, ні роботодавець не зможе змінити умови документа після його підписання в односторонньому порядку.
Як правило, угода складається у двох примірниках по одному для кожної сторони. Після виконання всіх обов'язків співробітником роботодавець оформляє наказ про звільнення. Для цього документа також немає встановленого законом зразка. На практиці наказ оформляють за формою Т-8. Співробітник кадрового відділу вносить запис до трудової книжки головного бухгалтера з формулюванням «звільнений» і посиланням на статтю, яка є підставою припинення відносин.
Порядок передачі справ
Слід зазначити, що законодавство не встановлює імперативних вимог до процедури передачі справ головним бухгалтером. Тому роботодавець має право встановити свій порядок в локальному нормативному акті. Як правило, при проведенні даної процедури необхідно зробити наступне:
- Перевірити стан бухгалтерського обліку на підприємстві.
- Перевірити касу і облік коштів організації.
- Відстежити стан розрахунків з контрагентами.
- Зафіксувати результат перевірки обліку основних засобів підприємства.
- Дізнатися стан розрахунків по всіх рівнях податкових відрахувань і виконання зобов'язань по інших обов'язкових платежах.
- Провести інвентаризацію матеріальних цінностей, звірити звітність з відомостями, наданими іншими матеріально відповідальними особами.
- Передати поточну і архівну бухгалтерську документацію за п'ятирічний період.
Дана процедура необхідна тому, хто звільняється бухгалтеру, новому співробітнику і керівництву підприємства. Вона звільнить від виникнення необґрунтованих претензій у сторін. Результат проведеної інвентаризації фіксується спеціальним документом. Законодавство не містить вимог до форми цього документа, але в ньому обов'язково необхідно вказати дату проведення перевірки, її результат. Сторони повинні підписати документ.
Головний бухгалтер може передати справи новому співробітнику. При його відсутності роботодавець призначає відповідальну особу, яка приймає результат даної процедури. Також бухгалтерська документація може бути передана керівнику підприємства, який буде відповідати за фінансову звітність до вступу на посаду нового співробітника.
В угоді сторін необхідно встановити строк, достатній для передачі справ головним бухгалтером. Якщо учасники визначили часовий період невірно, і процедура не була закінчена, керівництво не має права без згоди працівника, який звільняється співробітника його затримувати, оскільки не може змінити домовленість в односторонньому порядку.
Після звільнення головного бухгалтера можна притягнути до відповідальності за недостачу і інші порушення, тільки якщо проводилася процедура передачі справ, і її результат фіксувався в акті ( завантажити зразок ). В іншому випадку довести провину співробітника не представляється можливим.
Головний бухгалтер може бути притягнутий до адміністративної або кримінальної відповідальності залежно від виду порушення в порядку, встановленому законодавством, протягом року після звільнення, якщо дотримано вищевказане умова. Керівника бухгалтерії можна зобов'язати відшкодувати шкоду, заподіяну підприємству. У повному обсязі головбух компенсує матеріальні втрати, тільки якщо цей обов'язок передбачена трудовим договором, який з ним укладався. Якщо в контракті такої вимоги немає, з працівника можна стягнути збитки тільки в розмірі одного щомісячного окладу.
Які виплати та компенсації покладені головному бухгалтеру при звільненні по даній підставі
Головний бухгалтер має право звільнитися з виплатою компенсації. При звільненні працівника незалежно від підстави роботодавець зобов'язаний виплатити:
- Компенсацію за невикористану відпустку.
- Заробітну плату аж до останнього дня.
- Компенсації за припинення відносин, зазначені в трудовому контракті.
Співробітники, які стосуються керівних посад, у тому числі генеральний директор, заступник, головний бухгалтер, можуть розраховувати на особливу компенсацію в разі припинення взаємних трудових зобов'язань за рішенням власника підприємства в розмірі трьох щомісячних заробітних плат.
Так само варто зауважити, що компенсації, зазначені в угоді, не тягнуть обов'язки підприємства їх виплатити. Цей документ не може змінювати положення основного контракту, тому перерахуванню співробітнику підлягають тільки допомоги, передбачені в первісному договорі.
Податкове законодавство не передбачає обов'язку утримувати ПДФО з усіх видів компенсацій, за винятком виплати за невикористані дні відпустки. При цьому звільняється від нарахування збору сума, яка не перевищує 3 середніх заробітних плат на місяць. Якщо компенсація перевищує цей ліміт, вона оподатковується за ставкою 13 відсотків.