Звільнення головного бухгалтера за власним бажанням

1. особливості процедури
2. Стаття звільнення
3. відповідальність
4. Дивіться відео, чи варто погоджуватися на звільнення за власним бажанням
5. Як правильно звільнити?
6. Передача справ
7. порядок
8. Права працівника і роботодавця
9. наслідки

Виробнича діяльність будь-якого підприємства пов'язана із здійсненням фінансових операцій, які за розпорядженням керівника здійснює приймається на роботу за наймом головний бухгалтер.

Його правове становище має подвійність, з одного боку він є звичайним працівником, з іншого володіння недоступною для широкого кола інформацією накладає на головного бухгалтера велику відповідальність. Функціональні обов'язки разюче відрізняються від діяльності інших працівників.

особливості процедури

Порядок призначення, звільнення головного бухгалтера регламентується Федеральним законом, виданим за номером 129 і прийнятим у виконання з листопада 1996 року «Про бухгалтерський облік». Його призначає і звільняє безпосередньо керівник підприємства.

Не приймаються до виконання без підпису головбуха документи, що стосуються операцій з грошовими коштами, що містять фінансові та кредитні зобов'язання.

У законі встановлено, що припинення трудових відносин з головним бухгалтером, які виявили добровільно свою волю піти з роботи, супроводжується передачею справ в обов'язковому порядку. Вона здійснюється за результатами перевірки загального стану бухгалтерського обліку, істинності наданих до перевірки відомостей щодо звітності. Процедура передачі справ оформлюється актом, який згодом затверджується керівником підприємства, що відповідає за стан бухгалтерського обліку.

До характерних ознак даного виду звільнення відносяться:

• працівник особисто проявляє ініціативу, стаючи призвідником звільнення;
• бажання розірвати трудовий договір може бути здійснено в будь-який час, єдиною умовою є термін попередження;
• працівник може звільнитися в термін проходження випробування.

У функціональні обов'язки головного бухгалтера входить здійснення всіх видів фінансових операцій підприємства, ведення звітності та документацію, він володіє конфіденційною інформацією. По суті, він є другою особою будь-якого підприємства, через що його звільнення може ускладнитися. Головний бухгалтер повинен передати входять в коло його ведення поточні справи з бухобліку керівнику підприємства, якщо прийнятий на роботу на його місце іншу особу, то йому.

Процедура звільнення головного бухгалтера з формулюванням «за власним бажанням» зазвичай проходить з ускладненнями.

Це тому що воно відбивається на виробничій діяльності всього підприємства, пов'язане з проведенням перевірок, в деяких ситуаціях здійсненням повної інвентаризації основних засобів, описом матеріальних цінностей підприємства, крім фінансової документації.

Стаття звільнення

В Трудовий кодекс внесені деякі поправки, що стосуються трудових відносин з головними бухгалтерами підприємств з різними видами організаційно-правової форми.

Зокрема до них зараховані:

• Відповідно до вказівок статті 59 кодексу про працю з ними дозволяється укладення строкового трудового договору.
• Для них термін випробувань відповідно до статті 70 збільшений до шести місяців.
• При зміні власника підприємства незалежно від його ділових якостей відповідно до статті 75 головний бухгалтер може бути звільнений. Незважаючи на зазначене в постанові пленуму ВС РФ за номером 2 вказівку, прийнятого у виконання з березня 2004 року. У ньому говориться, що зміна власника не передбачає зміну керівного складу, тому що він не є власником майна господарюючого суб'єкта в будь-якій якості з будь-якої організаційно-правовою формою.
• Підставою звільнення є прийняття головбухом управлінських рішень, позбавлених достатніх обґрунтувань відповідно до статті 81.

Але в Трудовому кодексі щодо звільнення головного бухгалтера за власним бажанням не наводиться особливих вказівок по термінах, обов'язки узгодження звільнення з керівником підприємства.

відповідальність

Федеральним законом «Про бухгалтерський облік», а саме статтею 6 пункт 1 визначено, що відповідальність за формування бухгалтерського обліку на підприємство, за порушення законодавчих актів при здійсненні господарсько-економічних операцій несе його безпосередній керівник.

Головний же бухгалтер знаходиться в прямому підпорядкуванні керівника підприємства, тому він несе відповідальність за створення і надання належної форми облікової документації по бухгалтерії, своєчасне подання бухгалтерської звітності, що відбиває повну, яка не викликає сумніву інформацію.

Керівник підприємства, головний бухгалтер притягуються до адміністративної або кримінальної відповідальності згідно з вказівками статті 18 вищевказаного закону, якщо вони ухиляються вести бухгалтерський облік в установленому нормативами законодавчих актів порядку, допускають викривлення у звітності, не дотримується строки його подання і публікації.

Дивіться відео, чи варто погоджуватися на звільнення за власним бажанням

порядок звільнення

Порядок звільнення працівника за власним бажанням регламентується статтею 80 Трудового кодексу. Згідно його вказівкам ніяких особливих умов для звільнення осіб, які займають на підприємстві керівну, посадову позицію не передбачено. Головний бухгалтер підлягає звільненню за власним бажанням на загальних підставах.

Як правильно звільнити?

З точки зору що регулюють трудові відносини законодавчих актів, керівний склад підприємства може звільнитися за власним бажанням, включаючи головного бухгалтера підприємства, за два тижні вперед поставивши до відома роботодавця повідомленням в письмовій формі. Якщо сторони домовляться між собою, то можливо розірвання трудового договору до завершення терміну попередження, який встановлюється при звільненні.

В продовження терміну попередження про звільнення головний бухгалтер повинен передати справи особі, заступив на його місце або керівнику.

Роботодавець не має права створювати штучні перешкоди для його звільнення, наприклад, не зданий звіт, необхідно підготувати річний баланс.

В останній робочий день відповідно до статті 178 головбух отримує на руки остаточний розрахунок, трудову книжку, належні виплати, вихідна допомога , Компенсацію за невикористані дні відпочинку, заробітну плату за неоплачені робочі дні.

Звільнення головбуха здійснюється в наступному порядку:

• реєстрація прийнятого заяви в журналі вхідної кореспонденції;
• видання керівником розпорядження про організацію прийому справ від головбуха і їх передачі;
• здійснення перевірки фінансової звітності, включаючи документацію з податкового обліку, проведення опису зобов'язань, активів;
• вчинення процесу прийому-передачі поточних справ;
• видання наказу на спеціальному бланку з уніфікованою формою про звільнення, де необхідно зазначити причину, вказати статтю кодексу, а саме 77-ю;
• реєстрація наказу згідно ведення кадрового діловодства, підшити копію до особової справи головбуха;
• ознайомлення головбуха з наказом, реєстрація;
• оформлення інспектором відділу кадрів записки-розрахунку, в якому вказується кількість що залишилися до трудового відпустки, потім вона передається в бухгалтерію для твору розрахунку;
• остаточного розрахунку з видачею на руки документів.

Передача справ

У жодному нормативному акті не визначено процедуру прийому-передачі, тому роботодавець має право ввести її в локальні акти підприємства, ввести її в посадові інструкції. До того ж в трудовому договорі, що укладається при прийомі на роботу необхідно прописати умова по процедурі.

У розпорядження керівника по здійсненню процедури, має містяться:

• підставу, за якою виникла необхідність проведення передачі;
• терміни проведення та складання акта;
• особисті дані головбуха і особи, що приймає справу;
• склад комісії, офіційні дані її членів.

В акті прийому-передачі необхідно вказати стан документації з бухобліку, змістом яких є рух грошових коштів, касові звіти на момент часу, відповідний дню написання заяви.

Він складається в довільній формі, підписується сторонами, закріплюється печаткою. У ньому проставляється дата складання.

порядок

При розірванні трудових відносин повинен бути дотриманий порядок, за яким передаються справи. Звільняється головбух зобов'язаний передати документацію, в яку входять балансові та касові звіти, документи по структурним підрозділам, банківські документи, печатку.

Причому здійснюється перевірка загального стану бухгалтерського обліку на підприємстві і стан:

• каси і обліку грошових коштів;
• розрахунків з контрагентами, де підприємство виступає в якості дебітора і кредитора;
• обліку основних засобів;
• розрахунків з бюджетами всіх рівнів по податках, зборах та інших обов'язкових платежах;
• матеріального обліку за підсумками інвентаризації матеріальних цінностей, звірка даних бухобліку з даними матеріально відповідальних осіб;
• прийом поточних і архівних бухгалтерських документів за п'ять років.

Будь-яке підприємство зобов'язане збережуть первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність відповідно до вказівок закону в продовження термінів, які визначаються пропорційно правилами організації державного архівної справи, але не більш п'яти років.

Права працівника і роботодавця

Якщо головбух висловив готовність розірвати трудовий договір за власним волевиявленням, то роботодавець повинен підписати його заяву, вказавши в ньому про вчинення передачі справ. Припинення трудових відносин за власним бажанням належить до права працівника.

Несвоєчасна організація передачі справ не може служити підставою затримання звільнення працівника.

Він має право після завершення попереджувального строку не виходити на роботу, навіть якщо на його місце роботодавець не зміг підшукати іншу особу.

Якщо на підприємстві посаду головного бухгалтера займало особа, яка внаслідок виходу на пенсію написало заяву на звільнення за власним бажанням, то причина припинення дії трудового договору вважається поважною. При звільненні пенсіонера зберігається тривалість загального трудового стажу, який враховується при перерахунку пенсійного забезпечення.

Роботодавець має право анулювати трудовий договір в односторонньому порядку після закінчення строку попередження, не дивлячись на обставини:

• працівник перебуває в цей час на лікарняному листі з тимчасової працездатності. На час хвороби працівника відведений термін в два тижні не поширюється;
• він відсутній на робочому місці з якої-небудь причини, включаючи поважної.

Працівник незалежно від займаної посади має право відкликати свою заяву, в яке завгодно для нього час. Однак, якщо на його місце не запрошено іншу особу в письмовій формі, то звільнення не проводиться. Однак якщо запрошення було відіслано, то згідно з вказівками Трудового кодексу, федеральних законів, що стосуються врегулювання трудових відносин роботодавець позбавлений можливості відмови в укладення трудового договору.

Автоперевезення повинні бути узаконені. Читайте, як отримати ліцензію на перевезення пасажирів.

Реєстрація ІП в ПФР без працівників відбувається швидко. Про процедуру дізнайтеся тут .

Примусова ліквідація юридичної особи має свої наслідки для засновника. Дізнайтеся, що очікує .

наслідки

Якщо головний бухгалтер допускав правопорушення під час виконання своїх обов'язків, то несе адміністративну відповідальність, включаючи кримінальну.

Що стосується матеріальної відповідальності, то він зобов'язаний компенсувати завдані підприємству збитки.

Наприклад, якщо несвоєчасно здійснювалася сплата податків, в зв'язку з чим на підприємство було накладено штрафну санкцію, то він зобов'язаний виплатити штраф і нараховані пені.

У чинному трудовому кодексі передбачено положення про відшкодування прямих збитків, підтвердженого фактами, а щодо недоотриманих доходів відзначено, що упущена вигода не підлягає стягненню.