Звільнення головного бухгалтера за власним бажанням в 2019

1. Підстави для звільнення головного бухгалтера
2. Скачайте документи зі статті
3. Чи можна вимагати у бухгалтера довідку про відсутність судимості?
4. Звільнення головного бухгалтера за власним бажанням
5. порядок звільнення
6. Коли можна звільнити головбуха без його згоди
7. як звільнити
8. виплати
9. наслідки звільнення

Звільнення головного бухгалтера - це великий стрес для будь-якої компанії. Такий співробітник зазвичай добре обізнаний про всі внутрішні справи і в його руках багато важелів тиску. Читайте про те, як організувати звільнення і не страждати від наслідків. Скачайте зразки необхідних документів

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Підстави для звільнення головного бухгалтера

Всі законні причини для розірвання трудового договору з головбухом встановлені в Трудовому кодексі (ст. 75, 76, 77, 79 і 81).

Наприклад, звільнити головбуха можна при ліквідації підприємства або зміні власника. Зміна власника - також частий привід для звільнення фахівця настільки високої цінності. У цьому випадку новий власник не може відмовити в розірванні договору, якщо в заяві на звільнення вказано саме таку підставу. Власник також може звільнити головного бухгалтера за своєю ініціативою: для цього у нього є три місяці.

Скачайте документи зі статті

Також звільнення можливе:

• За власним бажанням .
• При виявленні грубого порушення умов контракту або виявленні невідповідності посади.
• При здійсненні помилки, яка призвела до фінансових втрат для роботодавця.
• Після закінчення терміну дії строкового договору .
• По досягненню віку непрацездатності (вихід на пенсію за віком).
• За угодою сторін (ст. 78 і ч. 1 п.1 ст. 77 ТК).

У трудовому договорі можуть бути вказані й додаткові обставини, при настанні яких піде звільнення.

Специфіка звільнення головбуха пов'язана з його трудовою функцією. Оскільки саме він відповідає за стан звітностей і облікової бухгалтерської документації, будь-який роботодавець матиме право упевнитися, що всі справи залишені в порядку і ніяких неприємних сюрпризів не буде. Тому головбух не може звільнитися без передачі справ, часто вона доповнюється незалежною аудиторською перевіркою.

Чи можна вимагати у бухгалтера довідку про відсутність судимості?

Минулого бухгалтера звільнили за розтрату. При звільненні з'ясувалося, що раніше його вже судили за шахрайство. Зараз шукаємо йому заміну, і директор вимагає у кожного претендента на посаду перевіряти, чи не був він судимий. Чи можемо ми вимагати у кандидата довідку про відсутність судимості та відмовити в прийомі на роботу, якщо він відмовиться її пред'явити?
Читайте відповідь експерта в статті журналу "Довідник кадровика"

Звільнення головного бухгалтера за власним бажанням

Якщо головбух прийняв рішення покинути фірму самостійно, процедура звільнення збігається зі звичайним порядком. Спочатку працівник повинен скласти заяву, в якому попередити про намір звільнитися через два тижні. Прохання передається керівнику організації. Якщо є побоювання, що «мирним шляхом» звільнитися не вийде і заява не буде прийнято, доцільно відправити його рекомендованим листом з повідомленням про вручення. В цьому випадку доведеться «закласти» додатковий час на пересилку. Також можна зареєструвати заяву в канцелярії або відділі кадрів.

Зверніть увагу, термін відпрацювання може змінюватися за домовленістю керівником. Також головбух може використовувати невідгуляні відпустку перед звільненням, як і інший персонал.

Навіть якщо головбух залишає організацію в незручний момент, наприклад, перед здачею звітності, роботодавець не має права насильно затримувати його. Допустимі тільки добровільні домовленості. Крім того, в деяких випадках відпрацювання, згідно 80 ст. ТК, не застосовується взагалі. Це: вихід на пенсію, вступ до ВНЗ, порушення роботодавцем трудового права, переїзд за чоловіком, потреба доглядати за хворим родичем і т.п. Якщо ж головбух звільняється під час випробувального терміну, період відпрацювання скорочується до 3 днів (ст. 71 ТК).

порядок звільнення

Розповімо покроково про процедуру звільнення головного бухгалтера і правильному заповненні всіх супутніх документів. Для зразка візьмемо варіант догляду за власним бажанням. Він відбувається згідно зі ст. 80 ТК.

Крок 1. Подача заяви. Воно не має встановленого шаблону: допустимо скласти його від руки або надрукувати, головне - власноручний підпис і дата написання. Заява пишеться на ім'я керівника організації. А подати його можна, в залежності від структури організації, найпершого особі, кадровику або секретарю канцелярії.

Крок 2. Передача робочих справ. Це дуже важливий момент, від якого залежить багато чого. Роботодавець повинен видати наказ, який встановлює порядок оформлення і передачі справ. У ньому обов'язково вказується перелік співробітників, що залучаються до передачі, терміни проведення (найчастіше вони орієнтовані на дати здачі податкової та бухгалтерської звітності).

Розпорядження складається в довільній формі, з ним під підпис знайомляться всі згадані в документі працівники. Сама процедура передачі полягає в тому, що новий головний бухгалтер вводиться в курс справи, особливості життєдіяльності організації, відносини з контрагентами та контролюючими інстанціями. Перевіряється ведення документації, стан грошових активів і кредиторів-дебіторських заборгованостей.

Кому передаються справи? Найчастіше новому головбухові. При його відсутності - виконуючому обов'язки, якого визначає керівник. Якщо обидва варіанти неприйнятні, то справи зобов'язаний прийняти сам керівник. Окремий наказ оформляється для проведення інвентаризації кас і товарних цінностей. Для цього скликається тільки комісія.

Результати передачі справ і інвентаризації фіксуються в акті передачі справ і опису. Цей документ не має законодавчо затвердженого зразка. Тому допустимо оформити його у вільній формі, внісши в нього:

• Дані про організацію (в тому числі дані про постановку на облік в ЕГРЮЛ, ПФР, службу зайнятості, ФСС, територіальний ОМС і т.д.).
• Дату прийому документів.
• Перелік перевірених документів.
• Всі виявлені недоліки.
• Відомості про нарахування зарплат, активах і депозитах.
• Якщо була проведена аудиторська перевірка - то її результат.

Акт необхідно готувати і підписувати в двох екземплярах. Один залишається в організації, другий передається колишньому головбухові. Це дозволить уникнути претензій в майбутньому.

Крок 3. Після цього настає час безпосередньо наказу про звільнення. Він видається за формою Т-8. Крім даних головбуха і дати розірвання контракту, в наказі пишуть підставу для звільнення. Документ підписується керівником і головбухом.

Крок 4. Оформлення записи в трудовій книжці. Вона проводиться на підставі наказу про звільнення, в точності повторюючи формулювання підстави. Запис про звільнення завіряється співробітником, який заповнює книжку і печаткою фірми, а також самим звільненим головбухом.

Коли можна звільнити головбуха без його згоди

Роботодавець має право проявити ініціативу в звільненні головбуха тільки в деяких ситуаціях. Розповімо про них.

1. Перехід організації до іншого власника. З цього моменту у нового власника є три місяці на розірвання договору з головбухом. Але при цьому він буде зобов'язаний виплатити вихідну допомогу протягом 3 середньомісячних окладів (п. 4 ст. 81 ТК). А при реорганізації шляхом приєднання звільнити головбуха не можна: якщо в новій організації в штатному розкладі передбачена посада головного бухгалтера

2. Наявність декількох доган (П. 5 ст. 81).

3 Неправильне рішення головбуха, за яким послідували матеріальні втрати (п. 9 ст. 81). Застосування цього підстави можливо тільки якщо роботодавець дійсно може довести провину головного бухгалтера. Також можливі такі варіанти:

• ліквідація фірми або ІП.
• скорочення штату . Але це може бути застосовано тільки якщо керівник бере на себе обов'язки фінансового обліку і звітностей.
• невідповідність займаній посаді. Такий варіант може виникнути тільки якщо в організації є нормативний акт «Положення про атестацію» і проведена атестація.
• розголошення персональних даних та комерційних даних. Однак варто пам'ятати, що зміст установчих документів та податкових звітів не відноситься до комерційної таємниці.
• порушення трудової дисципліни - одноразове грубе типу прогулу, розтрати і розкрадання, якщо це підтверджено обвинувальним вироком, порушення охорони праці (якщо настали або могли настати тяжкі наслідки), втрата довіри і т.д.

Крім того, на головного бухгалтера поширюється дія ст. 76 ТК: його можна звільнити, якщо зафіксований прихід на роботу в алкогольному, токсичному, наркотичному сп'янінні, виявлені медичні протипоказання до праці і т.д.

► Як без помилки довести, що працівник п'яний

Для вашої зручності ми підготували таблицю, в якій зібрані всі способи звільнити головбуха без його згоди і випадки, в яких так вчинити буде незаконно.

Звільнення головбуха без його згоди - завжди не сама комфортна ситуація для роботодавця. Ми рекомендуємо обов'язково підстрахуватися заздалегідь і не допускати того, щоб всі справи були сконцентровані в руках головного бухгалтера. Дуже важливо розумно розподілити всі функції між різними працівниками, точно скласти посадові інструкції, вести об'єктивний (краще електронний) облік робочого часу. При звільненні, а краще заздалегідь провести інвентаризацію і зовнішній аудит. Всі допущені головбухом порушення і отримані за них дисциплінарні стягнення, а також різні розпорядження від керівництва обов'язково фіксуються письмово.

Для багатьох керівників розчарування в головбуха стає приводом для того щоб в наступний раз звернутися до аутсорсинговим послуг або строковим договором.

як звільнити

Опишемо дії роботодавця, якщо причиною для звільнення головбуха стає його доведена вина (прогул, помилки, невідповідність посаді і т.п.). Для прикладу розберемо поява на роботі в нетверезому вигляді.

Крок 1. Керівник формує комісію, яка в ході службового розслідування підтверджує факт сп'яніння при явці на роботу. Комісія складає акт.

Крок 2. На підставі акта оформляється наказ про звільнення. Дату розірвання контракту при цьому вибирає роботодавець.

Крок 3. Головбух під підпис знайомиться з наказом, йому передається трудова книжка і всі належні виплати.

виплати

Головний бухгалтер при звільненні одержує звичайний пакет виплат: зарплату і компенсацію за невитрачений відпустку. Крім цього, додаткові гарантії можуть бути прописані в колективному договорі або інших локальних нормативних актах організації. Також роботодавець може домовитися з бухгалтером про фінансову винагороду, якщо звільнення відбувається за згодою сторін. В цьому випадку сума і порядок виплати фіксуються в угоді.

Крім того, якщо звільнення відбувається через ліквідацію всієї організації або скорочення штату, а головбух працював по постійному договором, йому буде покладено додатковий вихідну допомогу. Воно «прив'язане» до розміру окладу.

► Три правила ідеального розрахунку при звільненні та одна порада, який допоможе повернути гроші

наслідки звільнення

Оскільки головбух несе велику відповідальність за стан фінансових справ фірми, при звільненні він повинен передати справи під підпис. У великих організаціях прийнято залучати аудиторів і влаштовувати масштабну перевірку при звільненні головного бухгалтера.

При цьому 14-денного терміну відпрацювання може не вистачити на те, щоб завершити процес передачі робочих процесів. Якщо головбух не підпише акт про приймання та передачу - то за роботодавцем залишається право подати на нього в суд. Важливо, що для цього законом встановлено конкретний термін - 12 місяців.

У судовій практиці зустрічаються позови до колишніх головбухам і при наявності підписаного акта. Але довести правоту роботодавця і провину бухгалтера буде в такому випадку набагато складніше.

Також головбух продовжує нести особисту відповідальність за порушення, допущені ним під час роботи. Наприклад, грубі порушення у веденні облікової документації, що спричинили заниження податків, «дійсні» три роки з закінчення облікового періоду. Несвоєчасно здані звіти і декларації - 12 місяців з виявлення і т.д. Тяжкі кримінальні злочини мають термін давності 10 років з моменту виявлення. А матеріальний збиток, не помічений при здачі справ, може стягуватися через рік.

У той же час за головбухом залишається право звернення з позовом про поновлення на роботі і оплату вимушеного прогулу, якщо він вважає, що його звільнили незаконно.