Звільнення в зв'язку з виходом на пенсію за віком: жінки, чоловіки, зразок заяви, наказу, запис у трудовій

1. Коли виходити на пенсію за віком?
2. Етапи оформлення звільнення співробітника
3. зразок заяви
4. складання наказу
5. Зразок тексту наказу про звільнення
6. Заповнення трудової книжки
7. Виплати при звільненні
8. Документообіг в організації при звільненні
9. Чи може працюючий пенсіонер повторно звільнитися у зв'язку з виходом на пенсію?
10. Звільнення з роботи за сумісництвом
11. Винятки з правил
12. Право на достроковий вихід на пенсію
13. граничний вік

Практично в кожній організації працюють співробітники передпенсійного віку. Але так як звільнення у зв'язку з виходом на пенсію - досить рідкісна ситуація, то у багатьох кадровиків часто виникають деякі труднощі з оформленням всієї документації.

Коли виходити на пенсію за віком?

Вік виходу на пенсію в Росії, особливості її оформлення та інші питання регламентуються в наступних законах РФ: Про державне пенсійне забезпечення; Про трудові пенсії в РФ; Про страхові пенсії; Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації з питань призначення та виплати пенсій (№350-ФЗ). За новими правилами вихід на пенсію з 2019 року по 2023 рік з поетапним збільшенням вікового цензу:

календарний рікПенсійний вік чоловіківПенсійний вік жінки

2019 61 56 2020 62 57 2021 63 58 2022 64 59 2023 65 60 наступні роки 65 60

Що стосується державних / муніципальних чиновників, то збільшення віку вже йде з 2016 року. А зараз ситуація виглядає так:

2019 61,5 56,5 2020 62 57 2021 63 58 2022 64 59 2023 65 60 2024 65 61 2025 65 62 2026 і наступні роки 65 63

Етапи оформлення звільнення співробітника

Звільнення в зв'язку з виходом на пенсію за віком є ​​не обов'язком, а правом людини. Звільнення працівника з ініціативи роботодавця через те, що той досяг пенсійного віку, категорично заборонено. Виняток, коли законом передбачено обмеження займати посаду після досягнення певного законом віку.

Для працівника звільнення на пенсію не приносить ніяких негативних наслідків і не тягне втрату права влаштуватися на роботу заново, як до того ж роботодавцю, так і до іншого.

Загальний порядок процедури звільнення наступний:

• працівнику треба написати заяву на звільнення при виході на пенсію;
• кадровик готує проект наказу про звільнення, який підписує керівник і, з яким під розпис знайомлять працівника, який звільняється;
• бухгалтерія проводить всі виплати згідно з наказом;
• співробітник відділу кадрів вносить запис до трудової книжку, запевняє її підписом начальника і печаткою організації, після віддає книжку співробітнику.

Розглянемо кожен етап більш докладно.

зразок заяви

Працівник може подати заяву про звільнення з-за досягнення ним пенсійного віку. Ініціатива (подача заяви) допускається при будь-яких обставинах (чи виконує трудові обов'язки, чи знаходиться у відпустці, на лікарняному і ін.). Перед звільненням не потрібно отримувати (підтверджувати) статус предпенсіонера в ОПФ РФ (цей статус потрібен для людини за його бажанням і розсуд, для власних цілей).

За загальними правилами розірвання укладеного трудового договору можливе, якщо співробітник попереджає в письмовій формі свого роботодавця (тобто подає відповідну заяву) не пізніше, ніж за 14 днів до запланованої дати. Але в ряді причин (і вихід на пенсію входить до цього переліку) співробітник може розірвати договір без обов'язкового відпрацювання, буквально «день в день». Також в заяві можна вказати і будь-який інший термін припинення роботи в рамках від 1 до 14 днів. І роботодавець буде з цим рахуватися.

Керівник ставить візу, даючи свою згоду на подальшу процедуру. Після цього кадрова служба створює наказ.

Директору ТОВ «Гарант»

Тулушева Г.В.

Юрисконсульта відділу правового

забезпечення ТОВ «Гарант»

Поляквінской Є.Г.

Заява

Прошу звільнити мене за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію 01.09.2019 року.

26.08.2019 Підпис

Співробітник може зажадати, щоб на заяві поставили штамп вхідного номера і взяти копію зареєстрованої заяви. Це вбереже працівника від недобросовісних дій роботодавця.

Відмовити в прийомі заяви роботодавець (в особі відділу кадрів, секретаріату, безпосереднього керівника і інших відповідальних осіб) не має права. Якщо заява не беруть, його можна відправити на адресу організації поштою рекомендованим листом з описом та повідомленням. З моменту надходження листа в організацію заяву вважається прийнятим. Також немає підстав для відмови в задоволенні такої заяви (обмежити його хід). Винятком можуть бути неправильне написання (з грубими помилками, неправильними прізвищами, назвами, посадами), або недостовірні дані (підстави для виходу на пенсію не настали).

складання наказу

Наказ - це обов'язковий документ в процедурі звільнення. Він є офіційною підставою для припинення трудових правовідносин. Проект наказу на звільнення з виходом на пенсію друкує відділ кадрів. Після візування бухгалтерією і юридичною службою передається на підпис керівнику. Зазвичай такі процедури на великих підприємствах, де передбачені посади юристів, кадровиків та ін. На малих підприємствах функції бухгалтера і кадровика поєднує одна людина.

Фраза про те, що працівник буде звільнений з посади саме через вихід на пенсію, обов'язково має бути присутня в тексті наказу.

Наказ може виготовлятися за уніфікованою формою (№ Т-8, затвердженої Постановою Держкомстату від 05.01.2004 р №1). Завантажити зразок наказу в форматі MSWord .

З 2013 року обов'язковість форм скасована, тому допускається власні розсуду роботодавця. Головне, що б були враховані основні реквізити документа і вимоги ТК РФ.

Зразок тексту наказу про звільнення

НАКАЗ №234 від 01.09.2019

наказую:

1. Звільнити Поляквінскую Катерину Григорівну, юрисконсульта відділу правового забезпечення ТОВ «Гарант» 01 ​​вересня 2019 року по пункту 3 частини 1 статті 77 ТК РФ за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію.
2. Трудовий договір №77 від 26.02.2015 р вважати припиненим з 01.09.2019 р
3. Відділу фінансового забезпечення провести кінцевий розрахунок і виплатити компенсацію за 04 календарних дня невикористаної щорічної основної відпустки за період роботи з 02 січня 2019 по 01 вересень 2019 року.

Підстава: заява Поляквінской Є.Г. від 26.08.2019 року.

Директор ТОВ «Гарант» __________ Г.В. Тулушев

З наказом ознайомлений (а) __________ Є.Г. Поляквінская

Наказ логічніше датувати днем ​​звільнення, але це не обов'язкова вимога.

Заповнення трудової книжки

Кадровик заповнює трудову книжку, вносить всі записи про заохочення, підписує її (якщо є у нього повноваження) і ставить печатку відділу. Якщо кадрова служба не має своєї печатки, то підписує наказ і ставить печатку керівник підприємства.

Запис у трудовій книжці при звільненні у зв'язку з виходом на пенсію повинна обов'язково продублювати текст в наказі точь-в-точь.

Звільнена запис в повному вигляді складається з:

• порядкового номера запису (графа №1);
• точної дати припинення трудових відносин (графа №2);
• власне записи (графа №3);
• посилання на реквізити наказу про звільнення (графа №4);
• підписи та печатки роботодавця (в графе№3 під записом).

Приклад правильного запису в трудовій книжці:

«Звільнено з займаної посади за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Якщо допущена помилка, неточність і інші невірні дані, то обов'язково слід виправити помилку, інакше будуть проблеми з розрахунком пенсійних нарахувань. Тому потрібно уважно перевірити ще раз зроблений запис, в разі виявлення огрешностей вимагати від кадровиків її усунення.

Виправлення не допускається перекресленням, затерла, подрісовиваніем і т.п. Роботодавець повинен зробити поправочні запис (вказати, що неправильний запис недійсна, а після прописати як слід).

Для припинення дії трудового договору не потрібно здійснювати окремої процедури: укладати додаткові угоди, складати поправочні протоколи, відкликати або знищувати екземпляр договору, що знаходиться у роботодавця та ін. Подача заяви, видання наказу та внесення до трудової книжки запису про звільнення є автоматичним припиненням дії трудового договору .

Виплати при звільненні

Роботодавець відповідно до ст. 140 ТК РФ в день розірвання трудового договору зобов'язаний виплатити всі суми, які покладені співробітнику. Працівник отримує такі види виплат:

• неотриманий заробітну плату за фактично відпрацьований час;
• компенсація за основною і всі види додаткових відпусток, якими не скористалися;
• інші заборгованості роботодавця (відрядження, підзвітні та ін.).

Якщо співробітник має право на ще які-небудь компенсаційні виплати, то вони також повинні бути видані в останній день.

Якщо працівник з певних причин не працював в день звільнення (наприклад, хворів або перебував у відпустці), то роботодавець зобов'язаний провести виплати відразу ж після пред'явлення співробітником грошової вимоги. В житті, коли зарплата перераховується на картку, роботодавець просто переказує кошти на банківський рахунок працівника в день звільнення.

Документообіг в організації при звільненні

При звільненні з-за виходу на пенсію правила документообігу не мають будь-яких особливостей. Відділ кадрів та бухгалтерська служба повинні:

• внести записи до особової картки працівника із зазначенням дати, підстави звільнення (особиста заява) і посилання на наказ. У картці звільняється ставить свій підпис;
• внести дані в Журнал обліку руху трудових книжок, а також вкладишів до них;
• подати до Пенсійного Фонду відповідну звітність.

У разі необхідності співробітник повинен заповнити обхідний лист і повернути його кадровику. В останній робочий день співробітник зобов'язаний ознайомитися наказом і зробленої в трудовій книжці записом. Після цього співробітник відділу кадрів повертає трудову книжку, звільняється в руки, а також інші документи (диплом про освіту, військовий квиток і т.п., якщо вони знаходяться у роботодавця). Співробітник вважається звільненим.

Звільняється може попросити завірену копію наказу про звільнення.

Процедура звільнення є єдиною як для комерційних організацій, так і для державних (муніципальних) установ.

У правоохоронних органах, силових структурах і подібних установах можлива підготовка додаткових документів відповідно до відомчих наказами та розпорядженнями.

Якщо роботодавець просту фізичну особа (за ІП), наприклад, наймає доглядальницю, няню, садівника індивідуального дачного ділянки та інше, то офіційно трудові відносини оформляються одним лише договором. Ніяких трудових книжок, наказів не ведуться. Відповідно і звільнення не здійснюється за звичайною процедурою. Просто розривається договір.

Чи може працюючий пенсіонер повторно звільнитися у зв'язку з виходом на пенсію?

Поширені ситуації, коли працівник звільняється для виходу на пенсію, оформляє її і через деякий влаштовується на роботу заново. У співробітників відділів кадрів виникає цілком логічне запитання: «Чи може працівник звільнитися таким чином більше одного разу?»

У законодавстві з цього приводу спостерігається пробіл. Наступ пенсійного віку є підставою припинення правовідносин з боку працівника. Але чи може одна людина звільнятися на пенсію кілька разів? Тобто працевлаштувавшись після виходу на пенсію, можна знову припинити трудові відносини написавши заяву про вихід на пенсію?

У жодній нормі не передбачено тлумачення терміна «вихід на пенсію». Вчені в даній сфері мають два кардинально протилежні думки:

• одні вважають - право на пенсію людина набуває в житті один раз відразу після досягнення певного віку, а також трудового стажу. І звільнитися у зв'язку з виходом на пенсію людина може тільки один раз;
• інші вважають, що людина зберігає статус пенсіонера весь час, незалежно, працює він після оформлення пенсії чи ні. Значить норма ч. 3 ст.80 ТК РФ може застосовуватися необмежену кількість разів. Тому співробітник має право розірвати трудовий договір у зв'язку з виходом на пенсію в будь-який момент.

У судах приймалися протилежні рішення і орієнтуватися на судову практику не має сенсу. Можна скористатися правилом, що «все, що не заборонено законом, вважається дозволеним їм», а можна пропонувати людині звільнитися за іншою статтею, наприклад, за згодою сторін.

З іншого боку, немає ніяких прямих заборон про повторне внесення запису в трудову книжку про звільнення на пенсію. Таким чином, ніяких негативних наслідків повторне звільнення за цією статтею ні для роботодавця, ні для співробітника не несе.

Звільнення з роботи за сумісництвом

Працюючий на двох і більше роботах по досягненні пенсійного віку може комбінувати процес звільнення:

• звільнитися з пенсійного основи з усіх робіт;
• припинити відносини з одним роботодавцем і залишитися на іншій роботі (основний);
• піти з основного місця роботи, залишившись на додатковому. Правда, в цьому випадку трудові відносини за сумісництвом припиняються і переводяться в статус основного місця роботи.

Винятки з правил

Є деякі винятки з правил. Ряд категорій працівників мають можливість піти на пенсію раніше, для інших передбачений віковий ценз, після досягнення якого вони повинні бути звільнені.

Право на достроковий вихід на пенсію

Законом РФ «Про трудові пенсії в РФ» передбачено, що деякі категорії працівників мають право на більш ранній вихід на пенсію. Наприклад, право на дострокове оформлення пенсії мають:

• співробітники, які отримали поранення під час військових дій і стали з цієї причини інвалідами;
• співробітники, які працюють на Крайній Півночі;
• матері, які виховують п'ять або більше дітей;
• мати або батько дитини-інваліда;
• страждаючими рідкісними видами захворювань або мають інвалідність І групи по зору (при певних умовах);
• що працюють під землею, в небезпечних або шкідливих умовах;
• військовослужбовці;
• педагоги;
• медичний персонал;
• балерини;
• стюардеси;
• працівники, які були звільнені за скороченням штатів.

граничний вік

Деякі галузеві нормативні документи передбачають граничний вік, досягнення якого тягне за собою необхідність обов'язкового розірвання трудового договору. До них відносяться такі категорії:

• державні службовці . Перебувати на посаді можна тільки до 65 років. Якщо і службовець і роботодавець не проти продовження діяльності, то термін може бути продовжений до 70 років;
• співробітники органів внутрішніх справ. Граничний вік залежить від звання. Полковники йдуть на пенсію в 55 років, генерал-лейтенанти - 60 років, генерал-полковники - 65 років. Для інших співробітників граничний вік становить 50 років;
• педагогічний склад. Для педагогів обмеження становить 70 років, для ректорів та прирівняних до них співробітників - 65 років.

У разі скорочення штатів або ж ліквідації підприємства пенсіонери привілеїв не мають і можуть бути скорочені на загальних підставах.

При цьому слід знати, що порядок оформлення звільнення на увазі виходу на пенсію, як за віком, так і за пільговими підставах єдиний.