Звіт в центр зайнятості про працівників передпенсійного віку з 1 жовтня 2018

1. Звіт за формою № 1 в службу зайнятості
2. Термін здачі звіту в центр зайнятості
3. Чи потрібно здавати нульовий звіт
4. Відгук читачів за інформацією, викладеною в журналі "Спрощенка"
5. Бланк звіту до фонду зайнятості
6. Зразок заповнення звіту
7. Штрафи за неподання звіту в центр зайнятості

Починаючи з 1 жовтня роботодавці-організації здають в службу зайнятості щоквартальний звіт про працівників передпенсійного віку. У нашій статті ми детально розповімо, хто і як здають звіт до фонду зайнятості, яких працівників там вказати, наведемо бланк, зразок звіту, а також дамо посилання на програму для онлайн заповнення даної форми.

Звіт за формою № 1 в службу зайнятості

Підготувати новий звіт для центрів зайнятості бухгалтери можуть безкоштовно в програмі "Спрощенка 24/7". Програма подбає про те, щоб звіт ви заповнили без помилок.

Заповнити звіт онлайн

Уряд хоче простежити за працівниками, яким скоро виходити на пенсію. Тому воно доручило Роструд організувати щоквартальний моніторинг відомостей про майбутні пенсіонерів (п. 3 розділу III протоколу засідання Уряду від 14.06.2018 № 16).

Бухгалтери повинні вказати в звіті за формою 1 працівників, які:

• народилися в 1959 році (чоловіки);
• народилися в 1964 році (жінки).

Роструд направив доручення про збір відомостей з роботодавців службам зайнятості всіх регіонів ( лист Роструда від 25.07.2018 № 858-ПР ).

З 1 жовтня роботодавці здають в служби зайнятості населення новий звіт про працівників передпенсійного віку. Здати звіт повинні роботодавці, у яких про звітному кварталі працюють або працювали дані працівники. При цьому служби зайнятості вивішують списки роботодавців на своїх сайтах, а також направляють офіційні запити роботодавцям про надання звіту.

У перший раз звіт здається в жовтні за 3 квартал 2018 року. Далі щоквартально.

Термін здачі звіту в центр зайнятості

Термін здачі встановлюють регіональні центри зайнятості, однак він не може бути пізніше 15 числа місяця, який слідує за звітним кварталом.

Наприклад, в Москві строк для роботодавців встановлено не пізніше 3 жовтня.

Чи потрібно здавати нульовий звіт

Журнал «Спрощенка» обдзвонив регіональні центри зайнятості і дізнався про проблеми зі здачею нулевок. Деякі центри говорять, що нулевки здавати треба. Деякі - що не треба. Тому по здачі нульового звіту потрібно поцікавитися у вашому центрі зайнятості.

У столиці та деяких центрах зайнятості Московської області стали вимагати звіти у всіх роботодавців, навіть у тих, у кого ніколи не працювали предпенсіонери. Порожні звіти чекають в центрах зайнятості: Дорогомілово, Братеево, Мар'їно, Сокольниках, Північному Медведково Москви та м Красногорську Московської області.

В інших регіонах центри відомості чекають тільки від тих компаній, в яких працюють або працювали в цьому році чоловіки 1959 і жінки 1964 року народження. Списки таких організацій центри отримали з ПФР і розіслали цим фірмам повідомлення про те, що треба здати звіти. Про це нам розповіли в центрах зайнятості Пермі, Новосибірська, Самари і Калуги. А в Хімках додали, щоб компанії навіть не сміли здавати порожні звіти, тому що вони і так просто завалені документами.

Перевірте, чи отримали ви повідомлення. А якщо не отримали, то перевірте, чи немає у вас працюють або звільнених предпенсіонеров. Можливо, повідомлення від центру зайнятості просто загубилося. Якщо в компанії предпенсіонеров немає і не було, то зателефонуйте в свій центр зайнятості і з'ясуйте, чи чекають вони порожні звіти. Телефон для консультацій є на сайтах служб зайнятості. Наприклад, нижче на зображенні скрін з сайту центру зайнятості Москви.

Відгук читачів за інформацією, викладеною в журналі "Спрощенка"

"Добрий день! Нам (м Самара) центр зайнятості нічого не надіслав (вони просто не мають такої можливості технічно). завдяки вашим статтям я знала про звіт і сама додзвонилася (насилу) до центру зайнятості. Виявилося, що звіт здавати потрібно, причому до 1 жовтня. Співробітники центру зайнятості мені прислали на електронну пошту форму звіту і роз'яснення. Виявилося, що нашій організації не потрібно здавати цей звіт - осіб суворо 1959 року чоловіків і 1964 року жінок немає, а ті хто старше - працюючі пенсіонери. Але без роз'яснень нічого не було зрозуміло, я особисто хотіла здати нульовий звіт щоб уникнути штрафів », - пише вдячний бухгалтер.

Бланк звіту до фонду зайнятості

Що вказати в звіті

У звіті зазначаються відомості про працівників:

• чоловіків, які народилися в 1959 році і раніше
• жінок, які народилися в 1964 році і раніше

У формі є поля: назва організації, ІНН і КПП організації, середньооблікова чисельність і число штатних одиниць співробітників 1959 і 1964 років народження. Потрібно повідомити, скільки співробітників передпенсійного віку працюють в компанії, скільки звільнено, в тому числі з ініціативи роботодавця. Персональні дані працівників в звіті вказувати не треба.

Зразок заповнення звіту

Штрафи за неподання звіту в центр зайнятості

Багато роботодавців занепокоїлися, чи буде штрафи, якщо не здати новий звіт. У КоАП є стаття 19.7, яка передбачає покарання за неподання відомостей до органу, який здійснює державний контроль. Штраф на юридичних осіб - від 3000 до 5000 рублів, на директора - від 300 до 500 рублів (ст. 19.7 КоАП).

У той же час оштрафувати за цією статтею можна, якщо фірма не представила інформацію, "... уявлення якої передбачено законом ...". Тим часом, в законах немає норм, які зобов'язують фірму здавати звіт на предпенсіонеров. За статтею 25 Закону РФ від 19.04.1991 № 1032 роботодавці зобов'язані щомісяця подавати Центрам зайнятості населення тільки такі дані:

• звіти про наявність вільних робочих місць та вакантних посад;
• відомості про створені або виділених робочих місцях для працевлаштування інвалідів відповідно до квоти.

Тому штрафу за неподання даного звіту в даний момент не передбачено. штрафи є за незаконне звільнення предпенсіонеров .

Увага! Новий звіт до центрів зайнятості здають в наступних регіонах РФ:

Республіка Адигея (Адигея), Республіка Алтай, Республіка Бурятія, Республіка Дагестан, Республіка Інгушетія, Кабардино-Балкарська Республіка, Республіка Калмикія, Карачаєво-Черкеська Республіка, Республіка Карелія, Республіка Комі, Республіка Марій Ел, Республіка Мордовія, Республіка Саха (Якутія), Республіка Північна Осетія - Аланія, Республіка Тива, Удмуртська Республіка, Республіка Хакасія, Чеченська Республіка, Чуваська Республіка - Чувашія;

Алтайський край, Забайкальський край, Камчатський край, Краснодарський край, Красноярський край, Пермський край, Приморський край, Ставропольський край, Хабаровський край; Амурська область, Архангельська область, Астраханська область, Білгородська область, Брянська область, Володимирська область, Волгоградська область, Вологодська область, Воронезька область, Іванівська область, Іркутська область, Калінінградська область, Калузька область, Кемеровська область, Кіровська область, Костромська область, Курганська область , Курська область, Ленінградська область, Липецька область, Магаданська область, Московська область, Мурманська область, Нижегородська область, Новгородська область, Новосибірська област ь, Омська область, Оренбурзька область, Орловська область, Пензенська область, Псковська область, Ростовська область, Рязанська область, Самарська область, Саратовська область, Сахалінська область, Свердловська область, Смоленська область, Тамбовська область, Тверська область, Томська область, Тульська область, Тюменська область, Ульяновська область, Челябінська область, Ярославська область;

Москва, Санкт-Петербург, Севастополь; Єврейська автономна область; Ненецький автономний округ, Ханти-Мансійський автономний округ - Югра, Чукотський автономний округ, Ямало-Ненецький автономний округ; Татарстан, Крим, Башкортостан.